Direction Adjointe à L’administration Et Aux

3 weeks ago


Québec, Canada Interligne Full time

**Organisme**
Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres.

**Description du poste**

De plus, la direction adjointe a un rôle actif au sein de l’équipe de direction d’Interligne. Elle participe à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.

**Description des tâches**
- Planifier, organiser, diriger et contrôler la qualité du travail d’administration et de comptabilité de l’organisme
- Concerter avec l’équipe de direction et appliquer le volet administratif des processus RH de l’organisme
- Prendre la responsabilité d’organiser le recrutement et les processus d’embauche du personnel de l’organisme et collaborer avec l’équipe de communication pour la diffusion des offres
- Piloter les processus d’accueil des nouvelles personnes employées et d’évaluation des périodes de probation
- Piloter le déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance des membres du personnel
- Mettre en place des processus de recrutement, de mobilisation, de gestion et de vérification des antécédents judiciaires les personnes bénévoles de l’organisme
- S’assurer de la gestion de la rémunération
- S’assurer de la gestion des paiements des différents fournisseurs
- Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, etc.)
- Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification
- Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la direction générale
- Superviser, encadrer et veiller au bien-être des personnes sous sa responsabilité
- Communiquer les informations nécessaires à son équipe et à ses collègues pour assurer une collaboration optimale
- Gérer du personnel à l’administration (personnes employées et bénévoles)
- Organiser, gérer et participer à des réunions

**Exigences liées au poste**
- Niveau d’études requis : baccalauréat en administration, ressources humaines, relations industrielles ou toute expérience professionnelle jugée pertinente
- Expérience professionnelle dans un milieu syndiqué, un atout
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (français/anglais), un atout
- Être en mesure de se déplacer à nos bureaux à Montréal

**Profil recherché**
- Leadership inclusif et compétences dans la gestion d’équipes diversifiées
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Bonne gestion des imprévus et aisance dans la diversité de tâches
- Compétences solides en planification et en organisation
- Calme et ouverture d’esprit
- Curiosité, prise d’initiative et actualisation des connaissances
- Maîtrise de soi et jugement
- Respect, empathie
- Aptitudes en transfert des connaissances
- Très bonnes connaissances des réalités LGBTQ+

**Conditions de travail**
- En présentiel au bureau d’Interligne
- Possibilité de faire du télétravail de façon occasionnelle
- Type d’emploi : poste en semaine sur 4 jours (30h), du lundi au jeudi
- Horaire de 9h à 17h30
- Les heures supplémentaires seront mises en banque et pourront être reprises en congé.
- Salaire de base à partir de 50 000$ / an
- Type de poste : contractuel, mais possibilité de permanence si le financement le permet.
- Entrée en fonction : dès maintenant

**Comment postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée

Salaire : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...


  • Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...

  • Direction Adjointe

    1 month ago


    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** L’emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des adultes consiste à assister le directeur de centre d’éducation des adultes, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. **NUMÉRO DE CONCOURS**: 2223-DIRADJ-113 **PÉRIODE D’AFFICHAGE**: du 27 mars...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...


  • Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...


  • Québec, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...


  • Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : Agir en support du personnel administratif; Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation; Procéder à...


  • Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : Agir en support du personnel administratif; Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation; Procéder à...


  • Québec, Canada Institut de recherche et de développement en agroenvironnement Full time

    Vous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement et créer avec nous la production agricole de demain? C’est votre chance! L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des finances pour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA. Plus...


  • Québec, Canada Institut de recherche et de développement en agroenvironnement Full time

    Vous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement et créer avec nous la production agricole de demain? C’est votre chance! L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des finances pour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA. Plus...


  • Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...


  • Québec, Canada SUCO Full time

    **Pays**: Canada **Catégorie**: Communications **Période d'affichage**: 28 février 2023 - 14 mars 2023 **Département**: Emplois au siège de SUCO **Départ prévu**: 10 avril 2023 **Durée**: 12 mois (Comblement temporaire de 12 mois avec possibilité de renouvellement (poste syndiqué)) **Langue de travail**: Français **Prendre note que cette offre...


  • Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la facturation ...


  • Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

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  • Québec, Canada Institut de recherche et de développement en agroenvironnement Full time

    Vous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement etcréer avec nousla production agricole de demain? C’est votre chance!L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des financespour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA.Plus...


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    Vous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement et créer avec nous la production agricole de demain? C’est votre chance! L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des finances pour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA. Plus...

  • Soutien administratif

    3 weeks ago


    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...


  • Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...