Adjoint Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Réseau francophone international pour la promotion de la santé (RÉFIPS) Full time

**Nous vous offrons une expérience unique et humaine qui permet de développer des projets d’innovation sociale à grande échelle**_

Depuis plus de 30 ans, le RÉFIPS anime un réseau de partage de connaissances, d’expériences et d’outils en promotion de la santé. Le RÉFIPS Amériques joue un rôle de leader dans le domaine de la promotion de la santé et réunit des acteurs et actrices provenant de tous les secteurs de la société qui ont un impact potentiel sur la santé des populations.

Étant un réseau en pleine croissance, le RÉFIPS Amériques souhaite renforcer sa capacité d’action et stimuler son développement.

**Mandat général**

L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Elle ou il réalise son mandat en complémentarité et en synergie avec les activités menées par l’équipe, à la lumière des orientations stratégiques

établies par le conseil d’administration.

**Principales fonctions**
- **Volet gestion et administration**_
- Participer à la gestion financière de l’organisation, incluant le traitement des factures, le soutien à la préparation des comptes de dépenses, le suivi des résultats et la préparation du budget
- Soutenir la préparation de diverses rencontres, notamment celles du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis internes ou externes qui en découlent ;
- Assurer un soutien logistique dans la planification des déplacements d’affaires et l’organisation de divers événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences, déplacements, activités de relations publiques);
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (production de documents, gestion des adresses courriel et de l’accès à la documentation, préparation du poste de travail) ;
- Effectuer la veille des opportunités de financement et soutenir le volet administratif de la préparation des demandes de financement;
- Réaliser différentes activités de secrétariat en lien avec les mandats, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents en fonction des besoins (ex : ententes contractuelles) ;
- Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des membres et des services;
- Assurer les commandes de fournitures de bureau ou autres achats selon les besoins ;
- Contribuer aux activités de développement organisationnel avec l’équipe, incluant l’élaboration des plans d’action annuels, et aux activités de reddition de compte;
- Assumer toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter et de s’impliquer activement dans l’exécution des tâches administratives de l’équipe.

**Compétences et qualifications recherchées**
- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- DEC en administration, bureautique ou autre domaine connexe, ou DEP avec cumul d’expérience
- Maîtrise de la langue française et excellentes capacités de rédaction
- Grande aisance avec les technologies et les outils de travail numériques (ex : Suite Office 365, outils de gestion de projets, CRM)
- Être légalement autorisé.e à travailler au Canada

**Profil recherché**
- Flexibilité, autonomie, débrouillardise, dynamisme, rigueur, esprit collaboratif
- Intérêt marqué pour l’équité et les enjeux sociaux, le développement et l’innovation

**Conditions de travail**
- _Statut_ : Contrat à durée indéterminée
- _Salaire :_ À partir de 23,19$/h
- _Horaire_ : 2,5 jours par semaine, avec possibilité de télétravail partiel
- _Vacances et congés _: 4 semaines (dont 3 semaines à prendre pendant la période estivale), 11 journées fériés et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’an
- _Régime de retraite_ avec contribution du RÉFIPS
- _Formation_ : Le RÉFIPS assume les frais des formations convenues.
- Allocation mensuelle pour l’utilisation du téléphone cellulaire
- Conciliation travail/vie personnelle
- Atmosphère de travail positive et agréable et style de gestion humain et ouvert
- Possibilité de créer et d’innover, tâches variée

**Lieu de travail**

Plusieurs possibilités : à Montréal, dans des bureaux modernes situés au 5455 avenue de Gaspé, en télétravail partiel ou complet

**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 17.5 par semaine

Salaire : à partir de 23,19$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2T 3B3

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    montréal, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...