Medical Receptionist

6 months ago

Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

Job description

Nous sommes une clinique médicale située à Westmount.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers
- Informer les patients des services offerts à la clinique
- Répondre au téléphone et veiller à bien diriger les appels selon les demandes
- Gestion des rendez-vous
- Recherche de renseignements selon les besoins
- Aider à la gestion de dossiers des patients.
- Numérisation

**QUALIFICATIONS**
- Excellente connaissance des logiciels en général
- Anglais / français obligatoire
- Expérience dans un poste similaire est un atout majeur
- La connaissance du secteur médical est un atout majeur

**APTITUDES**:

- Sens de l'organisation
- Sens de l'observation, souci du détail et du patient
- Dynamique, entregent et courtoisie
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Habileté à effectuer des tâches multiples
- Capacité d’adaptation; travailler dans un milieu où lest activités se déroulent rapidement

Mesures COVID-19:
Nous veillons à ce que notre personnel reste en sécurité pendant cette période en se distanciant socialement et en faisant en sorte que le personnel et les patients portent toujours un masque. Du verre Plexi a été installé pour protéger davantage le personnel de la réception.

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We are a medical clinic, located in Westmount.

We are presently looking for a dynamic and passionate person to fill the position of full-time receptionist

**TASKS**
- Welcome patients and answer their queries
- Inform patients of the services of the clinic
- Answer and properly direct incoming phone calls
- Manage appointments
- Research information (results, referrals, etc.) as needed
- Assist in medical chart keeping/processing
- Scanning

**QUALIFICATIONS**
- Computer skilled
- Bilingual (French/English) a must
- Experience in a similar position is an asset
- Medical experience is an asset

**APTITUDES**
- Organized
- Detail-oriented
- Dynamic, well-spoken and courteous
- Team player
- Punctual
- Able to multi-task
- Able to work in a fast-paced atmosphere

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person

  • Medical Receptionist

    5 months ago

    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsibilities** Our clinic is looking for a medical secretary who will: - Greet and check-in patients in a professional and friendly manner; - Book appointments and enter them in our EMR system; - Take the patient’s payment information, and process payments; - Update patient records with accurate and current information; - Prepare consultation rooms...

  • Medical Receptionist

    6 months ago

    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsabilités** Notre clinique est à la recherche d'un.e secrétaire médical.e qui devra: - Communiquer avec les patients par téléphone, courriel et messages textes afin de prendre des rendez-vous et de répondre aux questions des patients ; - Accueillir et enregistrer les patients de manière professionnelle et amicale ; - Prendre les rendez-vous...

  • Medical Receptionist

    3 months ago

    Westmount, Canada Med2 Services Full time

    Bienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical

    3 months ago

    Westmount, Canada Clinique DSG Full time

    Aperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...

  • Receptionist

    6 months ago

    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...

  • Receptionist (Part-time)

    5 months ago

    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...

  • Receptionist/administrator

    5 months ago

    Westmount, Canada Westmount Plastic Surgery Clinic Full time

    **Who are we?** THE WESTMOUNT PLASTIC SURGERY CLINIC LOCATED IN WESTMOUNT SQUARE OFFERS THE LATEST TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS. OUR DEDICATED STAFF IS COURTEOUS AND VERY WELCOMING. YOU’LL BENEFIT FROM OUR PROFESSIONAL ENVIRONMENT WHERE THE CLIENT EXPERIENCE IS AT THE HEART OF THE CLINIC’S MISSION. **Who are we looking for?** A dynamic, responsible,...

  • Administrative Assistant/receptionist

    5 months ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    Responsibilities: - Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner - Answer phone calls and schedule patients - Schedule appointments and maintain calendars - Assist with organizing and coordinating meetings, conferences, and events - Manage office supplies inventory and place orders as needed - Deliver a superior customer experience,...