Medical Receptionist

7 months ago


Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

**Responsabilités**

Notre clinique est à la recherche d'un.e secrétaire médical.e qui devra:

- Communiquer avec les patients par téléphone, courriel et messages textes afin de prendre des rendez-vous et de répondre aux questions des patients ;
- Accueillir et enregistrer les patients de manière professionnelle et amicale ;
- Prendre les rendez-vous et les entrer dans notre système EMR ;
- Prendre les informations relatives au paiement du patient et traiter les paiements ;
- Mettre à jour les dossiers des patients avec des informations précises et actuelles ;
- Préparer les salles de consultation pour les médecins entre les patients ;
- Suivre l'inventaire (produits de soins de la peau, produits de comblement, etc.) ;
- Numériser les anciens dossiers en format papier et les ajouter à notre système DME ;
- Saisir les paiements dans Sage 50.

**Exigences**

Aucune expérience n'est requise, mais une année d'expérience en tant que réceptionniste médicale est préférable.
- est bilingue (français et anglais)
- possède de solides compétences en informatique
- possède de solides compétences organisationnelles
- a de l'expérience avec un système EMR
- _______

**Responsibilities**

Our clinic is looking for a medical secretary who will:

- Greet and check-in patients in a professional and friendly manner;
- Book appointments and enter them in our EMR system;
- Take the patient’s payment information, and process payments;
- Update patient records with accurate and current information;
- Prepare consultation rooms for the doctors between patients;
- Keep track of the inventory (skincare products, fillers, etc);
- Scan older files that are in paper format, and add them to our EMR system;
- Enter the payments in Sage 50.

**Requirements**:
No experience is required, but 1 year of experience as a medical receptionist is preferred.
- is bilingual (French and English)
- has strong computer skills
- has strong organizational skills
- has experience with an EMR system

**Salary**: $16.00-$22.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Store discount

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed

Supplemental pay types:

- Commission pay

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person


  • Medical Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsibilities** Our clinic is looking for a medical secretary who will: - Greet and check-in patients in a professional and friendly manner; - Book appointments and enter them in our EMR system; - Take the patient’s payment information, and process payments; - Update patient records with accurate and current information; - Prepare consultation rooms...


  • Westmount, Canada Clinique Face MD Full time

    **About us** **Clinique Face MD** is the first and only cosmetic medispa in Montreal where you can find everything under one roof to improve the aesthetic appearance of the face: plastic surgery, dermatology, aesthetic & medical spa services. A team of highly trained doctors, nurses and aestheticians are devoted to one thing only: helping patients reach...


  • Westmount, Canada Centre Medical Wood Full time

    Medical receptionist and assistant - Bilingual - Good with people - Office experience **Job Types**: Full-time, Casual **Salary**: From $23.00 per hour **Benefits**: - Casual dress Schedule: - 4 hour shift - Day shift - Monday to Friday - No weekends Ability to commute/relocate: - Westmount, QC H3Z 2Z3: reliably commute or plan to relocate before...

  • Medical Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...

  • Medical Receptionist

    6 hours ago


    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...

  • Medical Receptionist

    5 months ago


    Westmount, Canada Med2 Services Full time

    Bienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...


  • Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...


  • Westmount, Canada Clinique DSG Full time

    Aperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...

  • Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...

  • Receptionist

    7 months ago


    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...


  • Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago


    Westmount, Canada Clinique K Full time

    Minimum of 3 years of related experience required. Bilingual, calm, able to work under stress/pressure, multitask, professional attitude. Monday to Friday 8:30-17:00. Later if needed. **Salary**: $19.00-$23.00 per hour **Benefits**: - Company events - Dental care - Extended health care - Store discount - Vision care Schedule: - 8 hour shift - Day...

  • Medical Receptionist

    21 hours ago


    Westmount, Canada CENTRE DE CHIRURGIE PLASTIQUE ET ESTHÉTIQUE DE MONTREAL Full time

    le centre de chirurgie plastique et esthétique de Montréal est à la recherche d’une réceptionniste à temps plein la personne doit être bilingue, honnête et offre un excellent service à la clientele diplome universitaire est souhaitable. Une patiente mature est aussi souhaitable. On cherche une personne a long terme. les heures de travaille sont...


  • Westmount, Canada Westmount Plastic Surgery Clinic Full time

    **Who are we?** THE WESTMOUNT PLASTIC SURGERY CLINIC LOCATED IN WESTMOUNT SQUARE OFFERS THE LATEST TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS. OUR DEDICATED STAFF IS COURTEOUS AND VERY WELCOMING. YOU’LL BENEFIT FROM OUR PROFESSIONAL ENVIRONMENT WHERE THE CLIENT EXPERIENCE IS AT THE HEART OF THE CLINIC’S MISSION. **Who are we looking for?** A dynamic, responsible,...

  • Office Assistant

    2 weeks ago


    Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners, LLC. Full time

    CPP is building the premier network of physician-led medical aesthetic clinics in the US. By supporting our clinics with a world-class leadership team, market-leading support services, and an iconic brand experience, we deliver "remarkable" results that improve the lives of our clients and team members. **POSITION**:Office Administrator...

  • Office Assistant

    5 days ago


    Westmount, Canada Cosmetic Physician Partners, LLC. Full time

    CPP is building the premier network of physician-led medical aesthetic clinics in the US. By supporting our clinics with a world-class leadership team, market-leading support services, and an iconic brand experience, we deliver "remarkable" results that improve the lives of our clients and team members. **POSITION**:Office Administrator...