Secrétaire D'école

1 month ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle **

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

**Caractéristiques particulières **:

- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- S’assurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;
- Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.

**Les avantages de vous joindre à l’équipe**
- Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
- Petit territoire qui évite les longs déplacements;
- Milieu accueillant et dynamique;
- Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

**Conditions d’emploi**
- Salaire compétitif de 22,81$ à 27,10$/l’heure;
- Remplacement à durée déterminée ou indéterminée (majoritairement à temps plein 35 heures/semaine);
- Possibilité d’être sur appel selon vos disponibilités.

**Ce dont vous avez besoin**
- Être titulaire d’un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour l’emploi ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Détenir 4 années d’expérience pertinente pour l’emploi;
- Posséder d’excellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école.

**Exigences particulières**
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que les logiciels de traitement de texte Word, du chiffrier électronique d’Excel et de PowerPoint;
- Être capable d’utiliser adéquatement un navigateur d’Internet et son courrier électronique;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion (Paie, Dofin, Achat Windows);
- Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Être capable de gérer la pression d’échéanciers et de demandes multiples simultanées;
- Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : In person

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique Médic Axion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent 35 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliées au poste sont: - Accueillir...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources **AVIS NO**: 234, 235, 236 **AFFICHAGE**: 2023.03.09 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Attitude massothérapie Full time

    Travailler à l'Attitude, c'est: - Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ans - Oeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence. - Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleAu pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au pavillon Marie-Victorin, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 264, 265 **AFFICHAGE**: 202 3.0 5. 03 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GSK Full time

    **Site Name**: Canada - Quebec - Quebec **Posted Date**: May 3 2023 **Êtes-vous à la recherche d’une structure qui vous offre l'opportunité d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle ? Si c’est le cas, le poste de secrétaire dans l’unité opérationnelle pourrait fort bien vous intéresser**. **_ Objectif du poste _** - Afin de...

  • Secrétaire. École Marguerite-bourgeoys

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 16 novembre 2023 **Date limite**: 3 décembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: 08-01-2024 **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - Du lundi au vendredi. 35 heures par semaine - De 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 40 à 15 h 40 **Rémunération**: - 22,81 $ à 27,10 $ par heure **Nature du...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourire !ResponsabilitéGestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de leur facturation, Concilier les rapports...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO **. **300,301,302** **AFFICHAGE: 202 **3 **.0 **6 **. **20** **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE** **_Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous postulez._*** **AVIS** **# **ÉCOLE OU CENTRE **STATUT DU...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...

  • Secrétaire - Centrale de Rendez-vous Téléphonique

    1 month ago

    Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

    **Vous souhaitez faire la différence et vous dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!** Au GMF-U 4B, nous cherchons des personnes positives, proactives et débrouillardes pour venir compléter notre magnifique équipe et relever les prochains défis avec nous. **Notre vision** Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où...