Operations Administrative Assistant

2 months ago


MontTremblant, Canada Tremblant Living Full time

English description will follow:
Travaillant directement avec la Directrice des opérations, les fonctions principales seront de donner assistance administrative et coordination des tâches reliées aux projets de maintenance et de l'entretien des propriétés. Le post consiste à:

- Coordonner les communications au téléphone et par courriel électronique avec les sous-traitants et le reste de l’équipe
- Coordonner l’équipe de maintenance afin d’exécuter adéquatement les tâches et projets dans les propriétés
- Relation propriétaire : Coordonner la communication avec les propriétaires.
- Facturation et toutes les tâches administratives du département des opérations.
- Assistance avec des achats pour la rénovation des maisons en location.
- Assistance pour les projets d'amélioration des propriétés locative

Compétences requises:

- Expérience en administration et coordination des opérations (maintenance ou construction).
- Expérience en l’industrie d‘hébergement sera un atout
- Excellent(e) en rédaction et communication.
- Intérêt pour le design d’intérieurs.
- Couramment bilingue (FR/ANG)
- Au moins 3 ans d’expérience de travail
- Doit être basé à Mont-Tremblant ou à proximité.
- We are looking for a passionate, collaborative, and creative, that has initiative and can execute projects autonomously.
- Owner relations: assist with communication with owners.
- Invoicing and all related administrative tasks.
- Assist with interior design shopping and purchases.
- Review and purchase kitchen and linen inventory.

Skills Required:

- Experience in administration and operations is required (maintenance and/or housekeeping management)
- Experience in vacation rentals or hotel industry will be valued
- Interior design interest
- Excellent communication and writing
- Fluently bilingual (FR/EN)
- Ability to multitask efficiently and navigate multiple systems simultaneously.
- Must have working knowledge or can quickly adapt to online software and word processing tools (Google Drive, Microsoft Office, Mailchimp)
- Minimum 3 years work experience
- Based in Mont-Tremblant or proximity.

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule
- RRSP match

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person



  • Mont-Tremblant, Canada undisclosed Full time

    Job OverviewChâteau Morritt, a prestigious boutique condo-hotel in Mont-Tremblant, seeks a highly organized and motivated professional to support the General Manager in ensuring smooth property operations.About UsWe are an undisclosed premier hospitality establishment dedicated to providing exceptional experiences for our guests. Our team is passionate...

  • Payroll Assistant

    2 weeks ago


    Mont-Tremblant, Canada Western Trust Full time

    Title: Administrative Assistant Description: The administrative assistant will assist in all payroll processes for WesternTrust’s Canadian subsidiary companies. **Responsibilities**: - Complete all administrative and accounting functions to execute company payrolls including gathering payroll data from operations managers, reviewing timesheets,...


  • Mont-Tremblant, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Mont-Tremblant, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Mont-Tremblant, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Operations Manager

    2 days ago


    Mont-Tremblant, Canada Auberge Sauvignon Full time

    ROLES AND RESPONSIBILITIES Customer Service: - Ensure customer satisfaction at all times (before, during and after their stay). - Manage reservations, rentals, cancellations and customer service. - Confirm and/or register guest rooms in the hotel's computer system. - Manage guest requests and complaints - Ensure an optimal guest experience at all...


  • Mont-royal, Canada SAJO Full time

    SAJO, a well-established Integrated Project Delivery company specialized in designing and building environments for more than 45 years and headquartered in Montreal, is currently looking for an Administrative Assistant for their Design Build division in the Department of Operations. **QUALIFICATIONS AND SKILLS** - **Experience**: Minimum of 1-3 years...


  • Mont-Tremblant, Canada Lévesque CPA, Mont-Tremblant Full time

    Notre cabinet comptable de Mont-Tremblant est à la recherche d’une assistante administrative/réceptionniste. Le cabinet, qui est en croissance, sert une clientèle très variée avec une équipe jeune et dynamique! Responsabilités: - Assurer une présence à la réception, accueillir les clients, répondre au téléphone et traiter les appels; -...


  • Mont-Tremblant, Canada Microtel Mont Tremblant Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la titulaire du poste relèvera de la directrice générale adjointe et du directeur général. Les tâches seront partagées entre des tâches administratives et des tâches reliés aux ventes. Exigences générales: Objectif de travail: -...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont Tremblant Resort (an Alterra Mountain Company Resort) Full time

    Coordonnatrice Administrative - Coordonnateur administratif/Administrative Coordinator (hébergement, etc.) Salaire à discuter, Temps plein, à l’année ou saisonnier **Votre impact / Your impact**: **Assurer les plus hauts standards de votre service tout en facilitant les opérations de votre équipe.** **Ensure the highest standards of your service...


  • Mont-royal, Canada Location Claireview Full time

    **Role Summary**: **Responsibilities**: - Create and update records including filing, data entry, and other administrative tasks. - File revisions. - Answering customer requests. - Perform general tasks assigned by executive assistants and management. - Maintain confidentiality of all confidential information. **Qualifications**: - Minimum of 3-5 years of...


  • Mont-royal, Canada Claireview Leasing Full time

    **Role Summary**: **Responsibilities**: - Create and update records including filing, data entry, and other administrative tasks. - File revisions. - Answering customer requests. - Perform general tasks assigned by executive assistants and management. - Maintain confidentiality of all confidential information. **Qualifications**: - Minimum of 3-5 years of...


  • Mont-royal, Canada J.Y.C. AUTO Full time

    With more than 34 years of experience in the automotive industry, our company is presently looking for an Administrative Assistant to assist with the daily running activities of the office. Our office is located in Town of Mount Royal at the junction of Décarie (15) and Trans-Canada Highway (40) or De la Savane and Namur Metro Stations. **Your...

  • Golf Shop Assistant

    2 weeks ago


    Mont-Tremblant, Canada ClubLink Full time

    **Le Maitre de Mont Tremblant is Hiring!** As the Golf Shop Assistant you will ensure that our Members and guests are welcomed into our property and are assisted in a timely and professional manner with any purchases or product inquiries. You will be responsible for working the point of sale systems and handling cash and credit transactions and with...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d'un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d'activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l'ordinaire pour l'extraordinaire! Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être de nos...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être...


  • Mont-royal, Canada UTV INTERNATIONAL Full time

    UTV International is a manufacturing company. Since 1995 UTV International has been manufacturing Achiever off road tracked vehicles, Hercules digger derricks and Pioneer snow vehicles for the power, utility, telecom, forestry, mining and ski industries. We are looking for for an administrative assistant to the president. The position requires the ability...


  • Mont-Tremblant, Canada familiprix Full time

    **Succursale** *** **Administration et bureautique - Succursales** *** **Fin de semaine*** **Jour*** **Semaine*** **Permanent, temps plein** L'assistant(e) gérant(e) assiste le ou la gérant(e) dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités opérationnelles de la pharmacie. Faites, vous aussi, partie de la famille...


  • Mont-royal, Canada POSTUREPRO Full time

    Posturepro stands at the forefront of the health and wellness sector as a pioneering e-commerce company. We offer innovative online courses and products focused on enhancing health and fitness through the Posturepro Method. Our approach emphasizes optimizing physical alignment and brain function to achieve peak performance. Catering to a diverse audience,...


  • Mont-Tremblant, Canada Château Morritt Full time

    Château Morritt, un hôtel condo-boutique de premier plan à Mont-Tremblant, recherche un(e) Assistant(e) au Directeur Général pour soutenir le bon fonctionnement de notre établissement. Cette opportunité s’adresse à un(e) professionnel(le) hautement organisé(e) et motivé(e) souhaitant contribuer au succès d’une équipe dynamique dans le secteur...