Coordonnateur à La Formation

6 months ago


Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?
- **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Relevant du chef de la formation réglementaire, vous assumez l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des activités de formation. Vous offrez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.
- Plus particulièrement, vous:
- Organisez et coordonnez les activités de formation:

- Réservez les salles;
- Organisez les horaires;
- Préparez le matériel;
- Coordonnez les ressources humaines impliquées dans la formation;- Complétez les plans de formation à partir des gabarits développés par les conseillers;
- Agissez en tant que personne-ressource auprès des clients;
- Effectuez les vigies nécessaires au système électronique de la formation (Espace Formation);
- Coordonnez les actions à prendre dans le système Espace Formation:

- Gérez les inscriptions et les dossiers de formation;
- Attribuez manuellement les curriculums d'accès;
- Gérez les sessions de formation;
- Gérez les ressources nécessaires aux sessions de formation, y compris la création de profils de formateurs;
- Complétez les profils de formation des apprenants internes et externes;
- Attribuez des responsables alternatifs au profil de formation d’un apprenant interne et externe;
- Réinitialisez un PIN de signature électronique d’un apprenant interne et externe au besoin;- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différentes services d'Héma-Québec, et ce, en collaboration avec le spécialiste, système de gestion électronique de la formation;
- Assurer la conformité de la documentation;
- Assurez le support technique à la gestion et à la recherche documentaire et s’occupe des archives;
- Coordonnez et effectuez les demandes d’archivage selon le calendrier de conservation ou selon la demande;
- Effectuez toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou équivalent;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience de travail en grande entreprise, préférablement en formation;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Access.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- **COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Être rigoureux, minutieux, débrouillard et autonome;
- Avoir une connaissance des systèmes de gestion de la formation est considéré comme un atout.

**COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES**
- Connaissance de base des BPF/BPD (un atout);
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction.

**Information supplémentaire**
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail/famille ;
- Stationnement gratuit.

**Établissement**
- Établissement de Québec

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 1070, avenue des Sciences-de-la-Vie

**Numéro d'affichage**
- 5430BR

**Ville**
- Québec

**Code Postal**
- G1V 5C3

**Province**
- QC



  • Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité? - **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** **RÔLE ET...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Coordonnateur, coordonnatrice à la planification des effectifs**: **Distribution de marchandises**: **Québec**: **Campus Simons - centre de traitement**: - Temps pleinChez Simons, les gens remarquables font l'excellence de notre entreprise. Joignez-vous à notre équipe dédiée au traitement de la marchandise destinée à chacun...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Ressources humaines**: **Coordonnatrice, Coordonnateur en Formation et Développement**: Québec Vieux-Québec (Siège social) Temps plein **Le poste** Rejoignez notre équipe des ressources humaines ! Participez à un rôle unique où vous contribuerez à la conception, au développement et à la mise en œuvre de programmes de...


  • Quebec City, Canada Opsens inc Full time

    Travailler chez OpSens c’est avant tout faire partie d’une équipe dévouée et innovante qui, chaque jour, contribue à révolutionner le monde de la chirurgie cardiaque. Grâce aux technologies qu’elle développe, notre entreprise est chef de file dans le domaine des capteurs à fibre optique. Notre équipe de passionné.es fabrique et distribue un...


  • Quebec City, Canada Eurofins EnvironeX Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...


  • Quebec City, Canada Le Saiso centre de plein air Full time

    **Description du poste** La coordination à la pédagogie joue un rôle essentiel dans l'élaboration, la supervision et l'exécution des programmes éducatifs et d'animation des camps de jour. En tant que leader, elle contribue activement à la qualité des services offerts et à la création d'une expérience enrichissante pour les participants et les...


  • Quebec City, Canada Groupe Collection-Souvenir Full time

    Vous êtes une personne accueillante et allumée ? Vous aimez satisfaire les clients et leurs offrir une expérience client exceptionnelle ? Collection-Souvenir a un poste pour vous! Vous aurez le privilège de joindre une équipe de professionnels passionnés. Vous serez appelés à travailler en équipe avec les membres de l’infographie et de...


  • Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la...

  • Coordonnateur

    2 months ago


    Quebec City, Canada La Champenoise (Corporation Notre-Dame de Bon-Secours) Full time

    _La champenoise est à la recherche d’un coordonnateur hôtelier H/F pour veiller à la propreté et à la satisfaction des résidents._ _Sous la supervision de la Directrice Générale, vous serez responsable de la gestion des équipes de nettoyage et alimentaire._ - **Qui sommes-nous ?**_ La Corporation Notre-Dame de Bon secours (La Champenoise) est un...


  • Quebec City, Canada Hilton Québec Full time

    **Description du poste** Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons ! Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: - Poste à temps plein du lundi au vendredi - Salaire compétitif et programme complet...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Coordonnateur TI support à la production Statut: Régulier Sommaire: En étroite collaboration avec le coordonnateur sectoriel de production, vous coordonnerez et superviserez les activités opérationnelles lors d’incident et demandes de changements en production. Vous représentez le secteur de l’assurance de dommages et des services...


  • Quebec City, Canada Manugypse Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, le/la coordonnateur(trice) à la répartition travaille en étroite collaboration avec le chef répartiteur au niveau de la planification des livraisons à moyen et à long terme. Il/Elle assure la conformité et le respect de la législation du transport et répond aux appels des clients et des conseillers...


  • Quebec City, Canada La Galerie du Meuble Full time

    **La Galerie du Meuble**, une entreprise établie à Québec depuis 1956, se spécialise dans le design et la commercialisation de mobilier intérieur haut de gamme. Depuis sa fondation, La Galerie du Meuble s’est donné l’objectif d’être à l’avant-garde dans sa façon de sélectionner et de présenter ses mobiliers et accessoires. L’entreprise...


  • Quebec City, Canada FPS Formation prévention secours Full time

    FPS - Formation Prévention Secours est un expert en enseignement et équipements de premiers secours. Notre mission : former et équiper les Québécois de tout âge pour qu’ils soient prêts à sauver des vies. Nous recherchons présentement une personne axée sur le service à la clientèle et les résultats pour se joindre à une équipe qui a à...


  • Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la coordonnateur/trice de la gestion des données **relèvera directement du contrôleur financier, basée à Québec dans l’équipe du Groupe Resto-Achat. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un e Conseiller ère à la formation et aux projets spéciaux pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de...


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