Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie

6 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières
Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

Description du poste

La coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations à la paie travaillera au sein de la Direction des services au personnel du VRRHF. Elle relèvera de la directrice et aura comme mandat principal la coordination de l’ensemble des opérations reliées à la paie, la gestion de temps, la saisie des bourses, des honoraires et autres données en lien avec la rémunération, et ce, dans le respect des conventions collectives et du calendrier des opérations.

La personne titulaire devra avoir une expérience significative en traitement de paie et être familière avec l’impact des données RH sur la paie ainsi qu’avec les différentes responsabilités de l’employeur en matière de déductions à la source et de production de feuillets fiscaux. Le travail d’équipe, la rigueur dans le traitement des dossiers, la gestion des échéanciers serrés et le service à la clientèle seront pour elle une source de motivation.

Comme elle aura la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes, elle devra faire preuve d’une habileté à mobiliser les forces d’une équipe de travail.

**Tâches et responsabilités principales**: Planifier, coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des opérations en lien avec la gestion du temps et des banques, avec la production de la paie, des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux ainsi qu’à la saisie de données reliées à la rémunération; s’assurer de la résolution des problèmes inhérents et veiller au respect des échéanciers; S’assurer de la qualité et de la conformité du travail et des résultats, et ce, en respect des lois, conventions collectives, règlements, ententes et du calendrier des opérations; Participer à l’analyse de cas complexes en lien avec les services offerts par son équipe; Assurer la gestion du personnel de son équipe : encadrer, conseiller, soutenir, évaluer, procéder à l’embauche du personnel lorsque requis, planifier et participer à la formation; Collaborer à la révision et à l’amélioration continue des processus et des outils de travail, s’assurer d’un fonctionnement efficient; Participer à l’adaptation des processus lors de nouveautés, notamment lors de renouvellements de conventions collectives; Veiller à offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et gestionnaires de l’organisation, ainsi qu’aux équipes internes du secteur des ressources humaines; S’assurer de la conformité des retenues à la source prélevées sur la paie et à leur remise aux différents organismes; Voir à la récupération de sommes dues dans la paie ainsi que dans le cadre de certaines ententes de prêts de service et facturations périodiques; Maintenir à jour les informations sur l’intranet des ressources humaines et participer aux communications au personnel; Assurer un lien étroit avec l’équipe financière en charge des aspects comptables de la paie; comprendre les notions comptables inhérentes à la paie et soutenir son équipe dans celles-ci lorsque nécessaire; participer aux vérifications comptables; Être à l’affut des nouveautés impactant les différents aspects de la production de la paie, notamment auprès des gouvernements; Collaborer à différents projets.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux

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    On te dit souvent que tu es vite sur tes patins? Ça tombe bien : le Club de patinage de vitesse de la ville de Québec (CPVVQ) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour prendre en charge ses opérations courantes. **Tu te reconnais?** - Tu es rigoureux(se) et très organisé(e), tu aimes les défis de planification - Tu es...

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    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...

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    6 months ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **LE DÉFI QUI VOUS ATTEND CHEZ NOUS** Nous recherchons un ou une technicien(ne) à la paie et à la facturation pour la clinique médicale de Sainte-Foy. Sous l’autorité du Directeur général, le ou la technicien(ne)à la paie et comptabilité doit, dans l’exercice de sa fonction, s’assurer de remplir les tâches mínimales suivantes: -...

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    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

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    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Rémunération

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN RÉMUNÉRATION** Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS009624092501 **Des emplois **réguliers **sont à pourvoir** **Lieu de travail : 1000 ou 1020, route de l’Église à Québec** **Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)** **Joignez-vous au **ministère de...

  • Coordonnateur (Trice) à La Paie

    6 months ago

    Quebec City, Canada Hilton Québec Full time

    **Description du poste** Joins-toi à nous et débute une aventure incroyable dans une entreprise où le bonheur de nos clients et de nos collègues est au cœur de tout ce que nous faisons ! Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: - Poste à temps plein du lundi au vendredi - Salaire compétitif et programme complet...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Recherche

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique des Maladies Lipidiques de Quebec inc Full time

    **Titre du poste **:Coordonnatrice ou Coordonnateur en recherche clinique **Endroit **:Clinique des Maladies Lipidiques de Québec Inc. (CMLQ Inc) **Description**: Prendre en charge la gestion et la coordination de protocoles de recherche clinique; Appliquer aux protocoles de recherche clinique attitrés les bonnes pratiques cliniques; Assister aux...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

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    6 months ago

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    COORDONNATEUR/COORDONNATRICE EN PLAN DE TRAITEMENT RECHERCHÉ Vous êtes Coordonnateur/Coordonnatrice dentaire, vous aimeriez être au cœur de l’action et avez besoin d'un nouveau défi ? Avec notre équipe dynamique et en pleine croissance, nous avons le poste parfait pour vous ! - Voici quelques-uns des avantages identifiés par notre équipe ; Poste...

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    7 months ago

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    4 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

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    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous...

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    6 months ago

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    **Coordonnatrice ou coordonnateur sectoriel des outils de planification et des rapports d’activités forestières** Ingénieure ou ingénieur forestier - Un emploi régulier à pourvoir à Québec_ **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la planification forestière, de la géomatique et de l’aménagement intégré...

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    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Distribution de marchandises**: **Coordonnatrice, coordonnateur logistique à la planification de production**: Québec Campus Simons - centre de traitement Temps plein Horaire de 37h30 par semaine en 4 jours, incluant un jour de travail la fin de semaine. Chez Simons, les gens remarquables font l'excellence de notre...

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    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des Soins

    6 months ago

    Quebec City, Canada Chartwell Canada Full time

    **Chartwell Manoir Archer résidence pour retraités, situé au coeur de Ste-Foy, est à la recherche d'un Coordonnateur / Coordonnatrice des soins.** - Vous avez de l'experience ? vous aimez travailler avec les personnes âgées ? vous avez l'esprit ouvert ? vous avez le sens de l'organisation ? Ce poste est pour vous!_ **Les tâches**: - Œuvrer à titre...