Agent(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


MontLaurier, Canada CISSS des Laurentides Full time

Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Mont-Laurier.**

**Plusieurs affectations possibles**:

- Quart de jour 7h30 à 15h30
- Quart de soir 15h30 à 23h30
- Quart de nuit 23h30 à 7h30
- 1 fin de semaine sur 2

*Les heures sont approximatives*

**Avantages**:

- Salaire compétitif (entre 22,54$ et 26,00$/heure)
- Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraite et autres)
- 4 semaines de vacances par année après 1 an de service
- Assurances collectives

**Voici quelques exemples d'affectation possible**:
**UNITÉS DE SOINS**:

- Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s)
- Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques
- Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux
- Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées
- Fixer les rendez-vous

**ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT**:

- Assure la conformité de l’utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies
- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d’invalidité, etc.)
- Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.)
- Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives

**IMAGERIE MÉDICALE**:

- Accompagner les médecins et l’équipe clinique dans leurs fonctions administratives
- Accueillir les usagers, vérifier les informations inscrites au dossier médicale, valider les requêtes d’examen radiologiques
- Préparer tous les dossiers médicaux pour les rendez-vous planifiés du jour et des journées subséquentes
- Répondre aux questions des usagers et diriger ceux-ci vers les personnes appropriées

**ARCHIVES**:

- Compilation et classement des dossiers médicaux
- Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux
- Rendre accessible les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins

**ADMISSION**:

- Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier)
- Attribution d'un lit lorsque demandé par le coordonnateur
- Faire les pré-admissions/admission à l'écran
- Annoncer l'usager à l'étage.

**Exigences**:
Détenir l'un des diplômes suivants:

- Diplôme d'études professionnelles **(DEP) **en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction
- Détenir un diplôme d'études secondaires **(DES)**:

- Attestation d'études professionnelles en Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux **(AEP)**:

- Attestation d'études professionnelles Soutien administratif aux secteurs cliniques **(AEP)**

**Tests à réussir**:

- Word débutant
- Français
- Excel débutant (optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée, Occasionnel

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de nuit
- Quart de soir

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire) (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général** **SOMMAIRE DU POSTE** L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien...


  • Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général** **SOMMAIRE DU POSTE** L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full time

    Entreprise établie depuis 1981 dans la belle région des Hautes-Laurentides. Spécialisés dans le domaine de la bureautique et du service informatique, nous couvrons la région comprise entre Mont-Tremblant, Mont-Laurier et Maniwaki. Joignez-vous à une équipe dynamique! Tâches: - Accomplir des travaux administratifs de complexité variable - Maintenir...

  • Agent Administratif

    5 days ago


    Mont-royal, Canada Vigi Santé Mont-Royal Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Mont-Royal,** situé au 275 avenue Brittany à Ville Mont-Royal et hébergeant 273 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...


  • Mont-Laurier, Canada Létourneau et Gobeil arpenteurs-géomètres SENC, succursale de Murray-Maltais et Associés arpenteurs- Full time

    **Offre d’emploi : Secrétaire / Adjoint(e) administratif** **PROFIL DÉTAILLÉ DU POSTE** En tant que secrétaire / adjoint(e) administratif, tu seras un allié d’importance dans notre équipe pour la préparation et la réalisation des mandats. Avec le soutien de l’équipe, tu assureras également le suivi auprès des clients. **RESPONSABILITÉS...


  • Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...


  • Mont-royal, Canada Royal LePage Tendance Full time

    Nous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d’une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé. Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). Si tu es...


  • Mont-royal, Canada Vigi Santé Mont-Royal Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Mont-Royal,** situé au 275 avenue Brittany à Ville Mont-Royal et hébergeant 273 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif clinique, classe 3** **Un...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de novembre 2023. **Attributions **:Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

    Depuis maintenant 10 ans, VIRIDIS environnement est une importante entreprise québécoise qui a bâti sa renommée dans le recyclage des matières résiduelles fertilisantes (MRF) et qui est fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. Par l’entremise de ses cinq bureaux régionaux, elle offre ses produits et ses services aux receveurs...


  • Mont-Laurier, Canada Ressources Olivier Full time

    Rédaction et correction de divers documents et correspondances. - Gestion des courriels, appels et autres communications. - Comptabilisation de données. - Effectuer divers démarches administratives. - Toutes autres tâches connexes. - Connaissance de la suite Microsoft et des technologies informatiques. - Très bonne maîtrise du français écrit et...


  • Mont-Laurier, Canada Bureautech Laurentides Inc. Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES** - Recevoir, analyser et faire le suivi des appels de services - Déterminer et gérer les priorités d’appels de services - Diriger une équipe de techniciens sur la route - Vérification et analyse des bons de travail des techniciens - Appliquer les procédures associées aux partenaires de service **COMPÉTENCES, APTITUDES ET...


  • Mont-Joli, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du...

  • Direction générale

    4 weeks ago


    Mont-Laurier, QC, Canada MRC d’Antoine-Labelle Full time

    Poste occasionnel à temps complet (remplacement d’un congé de maternité) Adjoint.e administratif.ve à la direction générale Relevant de la direction générale, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :...


  • Mont-Laurier, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature **à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Mont-Laurier**. **Au quotidien** - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; - Assister le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporter au besoin, des suggestions; -...


  • Mont-Tremblant, Canada ASSMP Full time

    L’Association : Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon...