Agente ou Agent de Secrétariat
4 weeks ago
Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?
Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?
Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
- **Service **:Direction de l'exploitation - Centre de services de Mont-Joli
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:1862, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli
- **Télétravail **:Oui,** **en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Juin 2024
**Les défis que nous vous proposons**
Sous l’autorité de la cheffe de service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de l’unité administrative. Ces tâches contribueront au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative du centre de services.
Effectuer les tâches administratives inhérentes à la bonne marche du centre de services
- Transcrire dans les styles et formes appropriés, à l'aide d'appareils de bureautique, des lettres, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe, et ce, en utilisant divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Effectuer la vérification de devis et rédiger les lettres relatives aux contrats;
- Rédiger la correspondance courante;
- Distribuer le courrier et préparer celui à poster;
- Assurer le suivi de la correspondance tout en appliquant les normes et procédures;
- Assurer le suivi des besoins d'équipements informatiques et des demandes d'accès, au besoin;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour pour les réunions, transmettre les convocations, faire des réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer tout autre support administratif si requis.
Soutenir la cheffe de service
- Gérer l’agenda de la cheffe de service en collaboration avec celle-ci;
- Prendre connaissance des courriels et du courrier reçus et en assurer le suivi;
- Effectuer des démarches par téléphone pour compléter des données relatives à des dossiers;
- Préparer les documents en lien avec les ressources humaines:
- Produire des demandes de personnel à l’aide du logiciel DOT en ligne;
- Compléter les formulaires de confirmation d’entrée en fonction;
- Rédiger les formulaires d’arrivée et de départ du personnel.
- Élaborer les horaires de travail (cédules) du personnel saisonnier (horaires de 12h, 9h41, 7h45 et sur appel) en collaboration avec les ressources humaines;
- Compléter en collaboration avec son gestionnaire, les formulaires de notations et d'attentes signifiées du personnel du centre de services.
- Effectuer le classement des documents sur GID
Autres tâches
- Réserver des chambres d'hôtel;
- Épurer et classer divers dossiers du centre de services;
- Effectuer diverses saisies;
- Fournir des renseignements de routine;
- Tenir à jour un système de classement et d'archivage.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l’expérience
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Savoir faire preuve de discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la
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Mont-Laurier, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Laurentides Full time**ORTHOPHONISTE** **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi d’orthophoniste comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des troubles du langage, de la parole ou de la voix ainsi que de détermination et de la mise en œuvre d’un plan de...
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Agent de Sécurité
2 months ago
Mont-Tremblant, Canada Archer Guards Full timeNous recherchons plusieurs agents de sécurité afin d’agrandir notre équipe! **Poste disponible**: occasionnel et événementiel, dans le secteur de Mont-Tremblant. Plusieurs événements sont à venir. Il est à noter que nous offrons également la possibilité d’avancement dans l’entreprise. - Responsabilités :_ - Surveiller et contrôler les...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploi La personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploi La personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de...
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Agent de sécurité
2 weeks ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full timePrêt à revêtir l’uniforme?Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l’action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Qu'est-ce que vous y gagnez ? Salaire débutant a 24.90$ + prime P12 et RCR et prime de nuit...
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Agent de sécurité
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full timePrêt à revêtir l’uniforme?Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l’action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Qu'est-ce que vous y gagnez ? Salaire débutant a 24.90$ + prime P12 et RCR et prime de nuit...
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Mont-Joli, Canada Canada Post Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180549 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Mont-Joli Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$/heure...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra :Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de toute...
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Agent de Sécurité
4 days ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full time**Prêt à revêtir l'uniforme?**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. **Qu'est-ce que vous y gagnez ?**: - Salaire débutant a 24. 90$ + prime P12 et RCR et...
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Agent de Sécurité
2 days ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full time**Prêt à revêtir l'uniforme?**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. **Qu'est-ce que vous y gagnez ?**: - Salaire débutant a 24. 90$ + prime P12 et RCR et...
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Agent(E) de Sécurité
2 weeks ago
Mont-Tremblant, Canada Archer Guards Full timeNous recherchons plusieurs agents de sécurité afin d’agrandir notre équipe! **Postes disponibles **: portier à Mont-Tremblant et Saint-Saveur - bars et restaurants Plusieurs événements sont à venir. Il est à noter que nous offrons également la possibilité d’avancement dans l’entreprise. - Responsabilités : _ - Surveiller et contrôler les...
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Agent de sécurité
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full timePrêt à revêtir l'uniforme?Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action?En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Qu'est-ce que vous y gagnez ?Salaire débutant a 24. 90$ + prime P12 et RCR et prime de nuit si...
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Agent de sécurité
2 weeks ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full timePrêt à revêtir l'uniforme?Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action?En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Qu'est-ce que vous y gagnez ?Salaire débutant a 24. 90$ + prime P12 et RCR et prime de nuit si...
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Agent de sécurité
4 days ago
Mont-Tremblant, Canada GardaWorld Full timePrêt à revêtir l'uniforme?Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action?En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Qu'est-ce que vous y gagnez ?Salaire débutant a 24. 90$ + prime P12 et RCR et prime de nuit si...
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Advisory Agent
2 weeks ago
Mont-Joli, Canada Desjardins Full timeAt Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Mont-Tremblant, QC, J0T, Les Laurentides, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full timeDescription de l’offre d’emploiLa personne titulaire de l’emploi devra : Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents de...
