Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat

2 weeks ago


Montroyal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

**L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général**

**SOMMAIRE DU POSTE**

L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien avec les responsabilités du Secrétariat général, notamment la délivrance des permis et des attestations, l’inscription au Tableau des membres, et d’autres dossiers en soutien aux membres et demandeurs de permis ou d’équivalences.

Principales tâches:

- Traiter les demandes de délivrance de permis par équivalence et d’attestation en neuropsychologie : Assurer le déroulement de toutes les étapes en respect des processus et délais établis ; Créer et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques ; Assurer les suivis administratifs auprès des demandeurs; Assurer la gestion administrative des comités (équivalence et neuropsychologie).
- Traiter les dossiers de cessation d’exercice : Effectuer le suivi auprès des psychologues cessant d’exercer ou des ayants droit et des cessionnaires; Répondre aux demandes de la clientèle ;
- Traiter les demandes de permis temporaire auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF).
- Traiter le dossier de l’assurance de la responsabilité professionnelle : S’assurer de la conformité des membres ; Faire le suivi auprès du courtier.
- Répondre aux demandes de changements de statut et de réinscription au Tableau de l’Ordre ;
- Toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Exigences essentielles
- Diplôme d’études collégiales en sciences humaines, ou technique en bureautique, en services sociaux, éducatifs ou juridiques, recherche sociale ou autre domaine pertinent au poste. Études universitaires, un atout
- Maîtrise des logiciels courants (suite MS, Outlook, etc.) et aisance à apprendre un nouveau système informatique
- Excellente maîtrise du français écrit
- Orientation client
- Aptitude pour les relations interpersonnelles

Connaissances et aptitudes
- Sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion et conscience professionnelle
- Autonomie
- Souci du détail
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Connaissance du système professionnel un atout

**DURÉE ET RÉ MUNÉRATION**
- Poste permanent à temps complet - 35 heures / semaine;
- Le salaire pour ce poste **varie entre 45 000 $ et 50 000 $ par année**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Royal, QC H3P 3H5



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  • Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis. PRINCIPALES...


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  • Mont-Tremblant, Canada FADOQ - Région des Laurentides Full time

    **MANDATS** **Soutenir l’équipe de la direction générale** - Soutenir la direction générale dans la gestion de l’agenda du secrétariat; - Intégrer, dans le plan d’action de la direction générale et l’agenda du secrétariat régional, les actions identifiées et priorisées par la direction générale; - Exécuter des recherches, compiler...


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    **SECRÉTAIRE** **Service de l’urbanisme** **Poste régulier - Temps plein** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du coordonnateur au développement du territoire du Service de l’urbanisme, le ou la secrétaire assiste ce dernier dans ses fonctions administratives courantes, assure le fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de...