Adjointe ou Adjoint de Direction

6 months ago

Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières

Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.

Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut?

Sommaire du poste

Relevant directement du vice-président, Gestion des activités, Stratégie et opérations de négociation des dérivés, l’adjointe ou l’adjoint de direction appuiera différent(e)s cadres supérieur(e)s dans leur travail et agira à titre de personne-ressource et d’intermédiaire pour nos leaders et nos employés du bureau de Montréal.

La ou le titulaire saura fournir des services de soutien opérationnel, administratif et organisationnel de grande qualité avec un minimum de supervision. Elle ou il possède un sens aigu de la communication avec des interlocuteur(-trice)s de haut niveau, notamment l’équipe de la haute direction et les représentant(e)s sectoriel(le)s internes et externes.

Principales responsabilités

Soutien administratif proactif au quotidien:

- Fournir des services de soutien opérationnel, administratif et organisationnel à différent(e)s cadres supérieur(e)s et membres de la direction.
- Préparer la correspondance interne et externe (courriels, lettres, notes de frais, communications, etc.) de manière rapide et précise.
- Superviser l’ensemble des communications entrantes et sortantes; examiner la correspondance et prendre les mesures initiales qui s’imposent.
- Assurer une gestion de l’agenda afin de coordonner et de gérer un emploi du temps chargé et complexe : convoquer les réunions et fixer les rendez-vous en résolvant les conflits d’horaires, gérer les priorités tout en évitant les conflits et organiser les présences suivant les fuseaux horaires.
- Coordonner la logistique de la présence à des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux ou des événements au besoin.
- Coordonner les réunions, les communications d’affaires, les colloques et les séminaires (préparer l’ordre du jour, réserver les traiteurs et les locaux, coordonner les invitations, veiller à la mise en place, etc.).
- Effectuer le contrôle de la qualité des documents écrits produits par le personnel.
- Traiter avec exactitude et en temps opportun les bulletins de sociétés et les lettres afférentes.
- Traiter les factures et préparer les comptes de frais.
- Préparer l’ordre du jour des réunions.
- Faciliter la gestion et la mise à jour des fichiers pour le personnel du Service.
- Assurer le suivi et la préparation des résumés internes sur les mesures correctives adoptées par les émetteurs.
- Aider à préparer les rapports statistiques mensuels du Service.
- Gérer un horaire de déplacements complexe, notamment en effectuant les préparatifs de voyage et la réservation des vols et des hôtels, et prendre en charge la logistique du calendrier des réunions de l’équipe de direction.

Soutien à la coordination des événements:

- Procurer un soutien à la coordination d’événements de développement des affaires et d’activités sociales des bourses (réservations de locaux, coordination technique sur place, traiteurs, etc.).
- Coordonner des événements d’entreprise en collaborant avec des fournisseurs et d’autres participants (photographes, traiteurs, personnel technique, etc.).
- Réserver des locaux dans les délais convenus avec l’aide des Communications d’entreprise.
- Travailler en collaboration avec les adjoint(e)s au développement des affaires pour assurer la production des brochures et autres matériels des ateliers sur le mentorat des bourses.
- Collaborer avec le personnel et les coprésentateurs pour assurer la préparation du matériel de présentation et du matériel imprimé dans les délais convenus.
- Assurer la liaison avec des personnes-ressources externes afin d’organiser des inscriptions.
- Gérer les préparatifs de voyages.
- Accueillir les invité(e)s externes et offrir du soutien sur place.
- Assurer la coordination avec les autres services pour offrir un soutien opportun (inscription des invité(e)s, réservations de postes de travail, réservations de locaux, soutien des TI et des auxiliaires sur place).
- Aider à la coordination des salles

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction, Partenariats

    6 months ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel)No d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction(Direction, Développement et soutien professionnel)No d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction(Direction, Développement et soutien professionnel)No d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjoint ou Adjointe

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada SP Canada - Division du Québec Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Programmes...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada EgR Full time

    **À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...