Adjointe ou Adjoint de Direction
3 weeks ago
**À propos de nous**
Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP.
Points clés de notre environnement de travail:
- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Programmes de bien-être
- Journées de télétravail
- Occasions de croissance
- Environnement dynamique
**Adjoint ou adjointe de direction**
La Division du Québec de Sclérose en plaques Canada, est à la recherche d’une personne polyvalente, engagée et organisée qui démontre un bon esprit d’équipe afin de pourvoir un poste d’adjoint ou d’adjointe de direction.
Sous la supervision du directeur général, cette personne aura pour mandat d’apporter un soutien administratif ainsi que d’agir à titre de généraliste au chapitre des ressources humaines tout en contribuant à la réalisation de la mission de l’organisme.
**À propos de nous**
Sclérose en plaques Canada a une vision audacieuse de l’avenir. Son équipe professionnelle regroupe des gens engagés qui poursuivent un but commun, à savoir stopper la SP et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par cette maladie.
Pour obtenir plus d’information sur la Société de la SP, visitez le spcanada.ca.
**Ton rôle consistera en ce qui suit**:
- Effectuer le suivi de dossiers et de l’agenda du directeur général. Au besoin, fixer des rencontres à l’interne et à l’externe et préparer la documentation et les déplacements en conséquence.
- Élaborer, compiler et finaliser les listes et les tableaux demandés par le directeur général ainsi que des rapports de dépenses.
- Rédiger la correspondance et effectuer la mise en page de différents documents à caractère hautement confidentiels tels que des lettres d’entente, des notes de service, des listes, des rapports, des offres de service et des présentations, et en assurer la distribution aux personnes concernées. Faire appel aux ressources pertinentes pour la révision et la traduction de textes.
- Organiser la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités, de l’assemblée générale annuelle, des comités de direction et de l’équipe. Préparer la documentation nécessaire et acheminer celle-ci aux personnes concernées. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et les résumés ainsi que réaliser les suivis en lien avec des résolutions adoptées.
- Assurer l’enregistrement de l’information pertinente au Programme de normes d’Imagine Canada; effectuer le renouvellement de l’agrément et préparer le rapport annuel de conformité en collaboration avec la directrice principale des opérations.
- Élaborer avec les gestionnaires les stratégies de recrutement et gérer l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration des employés et employées.
- Conserver les dossiers du personnel à jour et faire les suivis en lien avec l’exercice de maintien de l’équité salariale.
- Gérer les besoins de formation.
- Travailler en collaboration avec les responsables du Service des ressources humaines de la Société de la SP.
- Effectuer et réaliser le suivi de demandes de vérification des antécédents judiciaires et, au besoin, du dossier de crédit des membres du personnel et du conseil d’administration de la Division du Québec. Apporter son soutien aux organismes partenaires en ce qui a trait à la vérification des antécédents judiciaires.
- Répondre aux demandes courantes des membres du personnel, de bénévoles, de fournisseurs, de donateurs ou de donatrices et d’autres parties prenantes et effectuer le suivi des demandes auprès des personnes concernées.
- Assurer la mise à jour de listes, de bases de données, de dossiers, de fichiers, etc.
- Procéder au classement de divers documents électroniques selon les politiques de l’organisme.
- Effectuer l’achat de matériel de bureau et en gérer l’inventaire.
- Participer aux activités organisées par la Division du Québec et, dans certains cas, gérer la logistique.
- Collaborer au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de la Division du Québec.
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.
**Ce que nous recherchons**:
**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou en ressources humaines.
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de la réalité des organismes œuvrant dans le secteur sans but lucratif, un atout.
**Aptitudes requises**
- Minutie, précision, rapidité et souci du détail.
- Professionnalisme, initiative, autonomie et discrétion.
- Capacité de travailler en équipe et bon esprit de collaboration.
- Proactivité dans la gestion de ses d
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjointe à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Direction Adjointe
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...
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Directions Adjointes D'écoles Primaires
2 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...
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Direction Adjointe
20 hours ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...
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Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
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Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjoint ou Adjointe
21 hours ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...
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Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada EgR Full time**À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
3 days ago
Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction** (Direction, Développement et soutien professionnel) N d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre...
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Direction Adjointe
3 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...