Adjoint(E) À La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

**SOMMAIRE**
- L’adjoint(e) à la Direction est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu’au service de la comptabilité, en plus d’être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***

**Administration**

***
- Assister la direction dans la préparation de différents dossiers;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents;
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et faciliter les activités de suivi
- Organiser la logistique des séjours à l’extérieur;
- Organiser la logistique lors de visite de clients ou autres visiteurs;
- Administrer le service de l’agence de voyage de l’entreprise;
- Négocier les tarifs corporatifs avec les hôtels locaux;
- Préparer et envoyer le rapport quotidien de production et de vente au Corpo.
- Monter le livre des indicateurs de performance (mensuel).

**Communication**
- Coordonner et réaliser la publication du journal de l’entreprise;
- Participer à la promotion des valeurs de l’entreprise;
- Organiser et voir au bon déroulement des activités sociales;

**Comptabilité**

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- Préparer des rapports Excel pour la production des états financiers mensuels
- Collecter et assembler les documents pour la préparation du Bluebook
- Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de diverses analyses demandées par la direction et le corporatif
- Aide ponctuel à l’équipe des finances (au besoin)

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

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- Technique de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience cumulée
- Expression et rédaction française impeccable, très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la rédaction et révision de texte, en communication;
- Compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher)
- Maîtrise des médias sociaux
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Autonomie, créativité et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

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- Environnement de travail de bureau (air ouverte)
- Horaire : 37 heures par semaine du lundi au vendredi
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l’employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 7% du salaire payé entièrement par l’employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activités sociales et Teambulding



  • Quebec City, Canada Théâtre jeunesse Les Gros Becs Full time

    **Adjoint-e à la direction**: - Remplacement de congé de maternité_ **VOTRE APPORT AU SEIN DE L’ÉQUIPE** L’adjoint-e à la direction générale joue un rôle crucial dans la mise en action des projets menés par la direction générale. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’apprendre dans la bonne humeur, la personne...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


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  • Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C** Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


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  • Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! Quotidiennement, vous serez en charge de: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ; - Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ; - Gérer de l'agenda du Directeur...


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  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

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  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans,...


  • Quebec City, Canada BioTwin Full time

    **À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjoint ou Adjointe administrative à la direction générale** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque, Est, 14e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 - **Télétravail **:en mode...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...


  • Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...


  • Quebec City, Canada La Maison Beauport Full time

    **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Supervise le fonctionnement des outils informatiques, bureautiques, domotiques et téléphoniques - Participe à la mise à jour des...


  • Quebec City, Canada SG ÉNERGIE Full time

    Depuis sa création en 1970, le Groupe SG perpétue une tradition d'excellence qui fait de lui une référence pour la vente et la livraison d’énergie, de lubrifiants et d’équipements en assurant une expérience client hors pair. **OFFRE D’EMPLOI |** **Réceptionniste et adjoint(e) à la direction** Vous avez à cœur l’environnement et vous...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...