Office Administrator
4 weeks ago
**Job Summary**: We are seeking a detail-oriented and organized Office Administrator to join our team. The Office Administrator will be responsible for overseeing daily administrative activities, managing office operations, and providing support to staff members. **Duties**: - Manage office supplies inventory and place orders as needed - Answer and direct phone calls using a multi-line phone system - Organize and schedule meetings, appointments, and events - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Maintain a filing system for important company documents - Coordinate training development activities for employees - Handle vendor management and communication - Assist with payroll processing and record keeping - Support budgeting processes and financial record maintenance - Provide basic human resources support as needed **Qualifications**: - Proven work experience as an Office Administrator, Office Assistant, or similar role - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) - Knowledge of office management procedures and basic accounting principles - Excellent organizational and time management skills - Strong verbal and written communication abilities - Ability to prioritize tasks and work independently - Familiarity with phone systems and general office equipment This is a great opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys contributing to the overall success of a team. If you are a proactive individual with a passion for administrative work, we would love to hear from you
Type d'emploi : Temps plein
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-05-01
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Sainte-Sophie, Canada Entretien Paysager A. Isabel Inc Full time**À propos de nous** Entretien Paysager A. Isabel Inc est une petite entreprise située à Sainte-Sophie, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et encourageante. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de croissance - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Horaires de travail flexibles Vous êtes à la...
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Administrative Officer
4 days ago
Sainte-Claire, Canada Soucy Group Full timeJob available at Soucy Belgen - Sainte-Claire WHAT TO EXPECT As an Administrative Officer, you will contribute to the administrative and operational support for the different departments of the Soucy Belgen Sainte-Claire subsidiary. **Here's an overview of your tasks**: Validate the conformity of invoices and expense accounts received according to...
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Administrative Assistant
2 months ago
Sainte-Monique, Canada lachance pieces d'auto 2018 inc Full timeEducation: Other trades certificate or diploma - Experience: Experience an asset **Tasks**: - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other information - Order office supplies and maintain inventory - Reconcile accounts - Prepare financial statements and reports - Manage accounts...
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Office Administrator/bookkeeper
3 weeks ago
Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Macdonald Campus Faculty Club, McGill University Full timeOverview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our small team, hospitality experience is definitely an asset. As an Office Administrator, you will be responsible for overseeing the daily operations of our office and ensuring a smooth workflow, as well as taking care of all reservations and event queries. This is...
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Office Administrative Assistant
3 weeks ago
Sainte-Julie, QC, Canada Canada Post Full timeJob Title: Post Office Assistant - Term 1 1 1 Location: Sainte-Julie, QC, CA Business Function: Retail Language Requirement: French Essential Employee Class and Level: RVSGD11 - Level 1 All qualified candidates will be considered however preference will be given to Indigenous people (First Nations, Metis or Inuit) or persons with a disability....
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Étudiant(E) en Ressources Humaines
1 week ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time**Date d’entrée en fonction**: dès maintenant **Type d’emploi**: poste à temps partiel (2-3 jours / semaine) **Salaire**: à discuter En tant qu’Étudiant(e) en ressources humaines, tu soutiendras le Conseiller au niveau du recrutement, de la gestion de l’accueil des nouveaux employés, des relations du travail et dans une multitude de projets en...
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Avocat(E) (Remplacement)
1 day ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Avocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...
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Préposé(E) à La Balance, Contrat
13 hours ago
Sainte-Sophie, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. **Sommaire** Le commis à la balance sert de premier point de contact pour les clients déposant leurs déchets dans une installation de gestion des matières...
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Office Clerk
1 month ago
Sainte-Julie, Canada IGA Full time**Office clerk**: Part-Time Number of hours per week : between 24and30 Shift : Day Availability : Weekdays **Become an office clerk!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family you are considered the one who prefers to work alone in order to be more concentrated? Then this job should interest you! You...
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Administration Technician
2 months ago
Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full timeJob Title- Administration Technician - Admissions Officer- Job Type- Permanent Full-time- Category- Administrative Support- Salary Grade- Administration Technician - $24.21 - $32.32- Job Description**IMPORTANT**:Effective immediately **JOB SUMMARY **UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE SCHEDULING AND...
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Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)
1 week ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois._ **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **LES CONDITIONS DE TRAVAIL** - Type d’emploi : cadre / permanent -...
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Administration Technician
1 week ago
Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time**Job Description**: IMPORTANT: Effective immediately. JOB SUMMARY: UNDER THE GENERAL AUTHORITY OF THE PROGRAM DEANS AND THE DIRECT SUPERVISION OF THE MANAGER OF ACADEMIC ADMINISTRATIVE SUPPORT TO PERFORM VARIOUS TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE TASKS TO SUPPORT THE PROGRAM DEANS IN THE ACTIONS AND STRATEGIES RELATED TO THEIR WORK PLANS AND ACADEMIC...
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Préposé(e) à la balance, Contrat
4 weeks ago
Sainte-Sophie, Canada Waste Management Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à commencer votre avenir dès aujourd'hui ? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Sommaire Le commis à la balance sert de premier point de contact pour les clients déposant leurs déchets dans une installation de gestion des matières...
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Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)
1 month ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...
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Directeur(trice) adjoint des finances
3 weeks ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full timeOFFRE D'EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DES FINANCES POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un des meilleurs régimes de retraite municipaux Programme d’assurances collectives complet 2 semaines de vacances pendant le temps des fêtes 12 congés personnels par année Politique de télétravail Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine Programme de coaching et de...
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Avocat(E) (Remplacement)
2 months ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Acocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...
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Directeur(trice) adjoint des finances
3 weeks ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full timeOFFRE D'EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DES FINANCES POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un des meilleurs régimes de retraite municipaux Programme d’assurances collectives complet 2 semaines de vacances pendant le temps des fêtes 12 congés personnels par année Politique de télétravail Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine Programme de coaching et de...
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Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)
4 days ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...
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Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)
13 hours ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...
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Directeur(trice) adjoint des finances
3 weeks ago
Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full timeOFFRE D'EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DES FINANCESPOURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un des meilleurs régimes de retraite municipaux Programme d’assurances collectives complet 2 semaines de vacances pendant le temps des fêtes 12 congés personnels par année Politique de télétravail Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine Programme de coaching et de...