Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)

6 months ago


SainteSophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

_Remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois._

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Vacances payées pendant le temps des fêtes
- 12 congés personnels par année
- Politique de télétravail
- Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine
- Programme de coaching et de formation

**LES CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Type d’emploi : cadre / permanent
- Salaire : à discuter selon l’expérience
- Horaire : lundi au vendredi (36 h)

**TON RÔLE**

En tant qu’Assistant(e)-greffier(ière), tu joueras un rôle essentiel au sein de notre municipalité. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice du greffe, tu seras un des piliers des opérations administratives du service du greffe. Tu auras comme mission de veiller à ce que chaque aspect administratif fonctionne de manière fluide et efficace. Voici un aperçu plus détaillé et coloré de tes responsabilités.

**TON QUOTIDIEN**

Est-ce possible de rédiger une version plus amicale et amusante de cette description de poste?

**Recherche et rédaction** : tu devras effectuer des recherches documentaires, rédiger des projets de règlements, d’ententes, de politiques, d’avis et autres documents légaux.

**Gestion de l’accès aux documents** : tu seras le(la) protecteur(trice) incontesté(e) de l’accès aux documents. Que ce soit pour traiter les demandes d’accès ou pour protéger les renseignements personnels, tu assureras que chaque demande soit traitée avec le plus grand soin.

**Architecte des appels d’offres** : en mode collaboratif avec les autres directeurs de service, tu rédigeras des appels d’offres. Tu auras comme mission de créer des documents clairs et précis, avec une touche de magie administrative.

**Conseils juridiques** : tu pourrais être appelé à fournir des conseils judicieux aux directeurs des services. En cas de pépin contractuel, tu rédigeras et transmettras des avis pour remettre les choses en ordre.

**Analyse et suivi des réclamations** : quand une réclamation surgira, tu devras analyser chaque détail et assurer un suivi rigoureux. Ton rôle sera clé pour résoudre les situations avec succès.

**Recherche juridique** : toujours à l’affût des nouvelles législations et jurisprudences, tu effectueras des recherches pointues. Tes découvertes éclaireront la direction générale et les gestionnaires dans leurs décisions.

**Gestion du parc immobilier** : tu superviseras les acquisitions, aliénations, servitudes, expropriations, etc. Ton expertise garantira que notre parc immobilier est géré de manière optimale.

**Suivi des contrats** : tu devras t'assurer que chaque contrat est respecté et tiendras les directeurs de service et la direction générale informés.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- Un diplôme universitaire de 1er cycle en droit t’ouvre des portes mais toute autre formation jugée équivalente sera considérée
- Si tu es membre du Barreau du Québec, c’est encore mieux
- Tu possèdes plus de trois ans d’expérience dans un domaine lié à nos activités
- Une expérience en gestion de personnel serait un atout
- Tu as une connaissance de la législation québécoise, ainsi que des méthodes, des pratiques et tendances actuelles
- Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft Office
- La connaissance du logiciel Syged est un plus.
- Tu as un talent en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Tu aimes collaborer et travailler en équipe
- Tu es rigoureux(se) et respectueux(se) des échéanciers
- Tu es flexible et toujours prêt(e) à apprendre de nouvelles choses
- Tu respectes la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion

Tu es le collègue qu’on recherche? Envoie ton CV à:
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- conseil juridique ou notariat: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...


  • Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...


  • Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Avocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...


  • Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Acocat(e) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** - C’est de veiller...


  • Sainte-Sophie, Canada Villa Du Nord Full time

    Nous avons besoin de vous dans notre équipe de la Résidence Villa du nord a Ste-Sophie. Afin de compléter son équipe, le Groupe Shemie est à la recherche de Préposé(e) aux bénéficiaires. **Postes disponibles**: 1 Poste de 5 soirs par quinzaine 1 Poste 5 jours par quinzaine PAB Volant de 10h30 à 19hrs (Remplacement long terme) 1 Poste de 8 nuits...


  • Sainte-Sophie, Canada Villa Du Nord Full time

    Nous avons besoin de vous dans notre équipe de la Résidence La Villa du Nord à Ste-sophie dans les Laurentides. Afin de compléter son équipe, le Groupe Shemie est à la recherche de Préposé(e) aux bénéficiaires. **Postes disponibles**: Poste de nuit 8 jours par quinzaine (Remplacement maladie) Possibilité d'appliquer sur des quarts à...


  • Sainte-Sophie, Canada Villa Du Nord Full time

    Nous avons besoin de vous dans notre équipe de la Résidence La Villa du Nord à Ste-sophie dans les Laurentides. Afin de compléter son équipe, le Groupe Shemie est à la recherche de Préposé(e) aux bénéficiaires. **Postes disponibles**: Plusieurs postes disponibles Temps plein et partiel Possibiliter remplacement quelques heures de jour, mais...


  • Sainte-Sophie, Canada Groupe Shemie Full time

    **Nous avons besoin de vous dans notre équipe de l**_**a Résidence Villa du nord a Ste-Sophie.**_ Afin de compléter son équipe, le Groupe Shemie est à la recherche de **Préposé(e) aux bénéficiaires.** **Postes disponibles**: - Poste à temps partiel, sur appel ou remplacement **À quoi ressembleront vos journées**: - Aider les résidents dans...


  • Sainte-Catherine, Canada Collège Charles-Lemoyne Full time

    **Description du Collège** Au Collège Charles-Lemoyne, nous avons une place pour toutes les personnes qui ont à cœur le bien-être et la réussite des élèves. Chaque membre de notre équipe croit aux projets motivants, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Notre milieu de vie est dynamique et stimulant! Si vous souhaitez rejoindre un Collège...

  • Cuisinier(Ière)

    3 weeks ago


    Sainte-Marie, Canada Cogir Full time

    Le Château Sainte-Marie offre un environnement de travail convivial, une ambiance chaleureuse et une qualité de vie!! Nous offrons des horaires stables, des conditions avantageuses et l'opportunité de faire une différence significative au quotidien de nos résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) cuisinier(ière) à temps plein afin d'assister le...

  • Cuisinier(Ière)

    1 month ago


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    Le Château Sainte-Marie offre un environnement de travail convivial, une ambiance chaleureuse et une qualité de vie!! Nous offrons des horaires stables, des conditions avantageuses et l'opportunité de faire une différence significative au quotidien de nos résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) cuisinier(ière) à temps plein afin d'assister le...

  • Cuisinier(ière)

    1 week ago


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  • Sainte-Adèle, Quebec, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    Fonction: Le greffier audiencier est chargé de l'administration de la justice au niveau municipal. Il est responsable de la préparation et du suivi des séances de la Cour, ainsi que de la préparation des ordonnances et des procès-verbaux.Responsabilités:Agir à titre de greffier audiencier lors des séances de la Cour (jour et soir) ;Procéder à...

  • Cuisinier(ière)

    2 months ago


    Sainte-Marie, Canada Château Ste-Marie Full time

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  • Sainte-Adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

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  • Cuisinier(ière)

    1 week ago


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  • Cuisinier(ière)

    3 weeks ago


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