Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Outremont, Canada Windigo Aventure Full time

**Offre d’emploi | Adjoint(e) administratif(ve)**

**Description**
- (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_

Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier.

Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre marque spécialisée dans le voyage d’aventure (Windigo Aventure), un(e) adjoint(e) administratif(ve) au département des opérations, pour épauler les équipes dans la gestion des tâches et la préparation/le suivi des différents voyages.

**Responsabilités Générales**
- **Gestion des Opérations**_
- Gestion du transport des guides en amont du voyage (achats de billet d’avion )
- Gestion des comptabilités guide
- Envoie des courriels récapitulatifs post comptabilité aux guides
- Gestion du transfert des budgets guides hebdomadaires
- Mise à jour et amélioration des documents du département des opérations pour l’année suivante
- Toute autre tâche connexe
- **Gestion des Ressources Humaines **:_
- Affichage des offres d’emploi guides
- Compléter et envoyer les feuilles de temps aux guides
- Gestion des dossiers administratifs guides
- S’assurer que tout est en règle avant le départ du guide sur le plan administratif
- Monter le tableau des payes guides
- Faire le suivi sur les déductions, retenues, remboursement guide avec la comptabilité en gardant à jour le tableau de suivi
- Appliquer pour les visas des Guides aux USA
- Toute autre tâche connexe

**Compétences recherchées**
- De l’audace : tout le monde a son mot à dire pour faire grandir Toundrigo
- Aimer travailler en équipe avec les différents pôles du groupe et ses collaborateurs
- Savoir prioriser ses tâches, organiser, anticiper et optimiser son travail
- Avoir un excellent relationnel et un sens de l’écoute développé
- Comprendre les attentes et les besoins de ses interlocuteurs
- Connaissances des zones touristiques nord-américaines et leurs attraits
- Soucis du détail, être méticuleux, sens de l’analyse, esprit critique
- Bonne maîtrise d’Excel
- Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit

**Ce que nous proposons**
- Des avantages essentiels_
- Un environnement de travail ouvert et collaboratif
- Une politique de télétravail flexible en accord avec le gestionnaire
- Une assurance collective avantageuse
- Des transports en commun à proximité (que tu sois team Bixi, bus ou métro, tu trouveras ce qu’il te faut ) + un abonnement Bixi offert pour la saison 2023
- Mais aussi _
- Des formations destinations en interne accessibles à tous les collaborateurs sans exception
- Des perspectives d’évolution dans ton poste ou dans la compagnie, c’est important pour nous
- Les 5 à 7 et les petits-déjeuners organisés par l’entreprise
- Des tarifs préférentiels chez l’ensemble de nos fournisseurs (voyager, notre passion)
- 10% de réduction chez notre partenaire, Arloca (pour profiter de produits 100% canadiens)

**Sommaire du poste**
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Horaire de travail : Temps plein, 40h/semaine
- Statut de l'emploi : Permanant, 3 mois de période d’essai
- Lieu du poste : 400 avenue Atlantic, Suite 800, H2V 1A5 Montréal - Outremont

Nos sites internet:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 34 000,00$ à 39 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-09



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  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


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  • Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives. Responsabilités: - Création et...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Sportmax Full time

    **C’est un peu plus que ça quand même ! Pour tout te dire** - On organise des formations et on te fournit des outils, tu appliques les procédures et politiques. - Des citoyens, des familles et des groupes d’enfants viennent se baigner, tu surveilles activement et interviens pour que la sécurité soit sans faille. - Les enfants n’ont pas tous les...


  • Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation des...


  • Outremont, Canada LE RING BY OUTSIDER Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous sommes ravis d'annoncer que notre entreprise de coaching privé est actuellement à la recherche d'un Coach de Boxe qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons un professionnel passionné par la boxe, capable...


  • Outremont, Canada Mission inclusion Full time

    Profondément engagée envers la justice sociale, Mission inclusion soutient des initiatives qui valorisent et renforcent les personnes et les groupes en situation de marginalité ou de vulnérabilité tout en visant une plus grande inclusivité de leur collectivité. Avec nos partenaires au Québec et ailleurs dans le monde, nous travaillons pour bâtir des...


  • Outremont, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.*cherche présentement un (e) contremaître (sse) dans le domaine de l’entretien ménager commercial - Roy. est certifiée Great Place To Work au Canada depuis 2021_ - Salaire : Entre 23$ h - 25$/h selon ton expérience - Horaire : 40 heures par semaine, lundi au vendredi minuit à 8h00 - Assurances collectives incluant assurances dentaires -...

  • Réceptionniste

    4 days ago


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