Technicien(Ne) Administratif(Ive), Conformité

5 days ago

Montréal, Canada Intact Full time

From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you’ll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, and pursuing your goals.

In return, we’ll give you countless opportunities to learn and grow, alongside a diverse and passionate community of experts - the best the industry has to offer. You’ll be empowered to be your best self, do your best work, and make a meaningful impact. Here, you can help shape the future of insurance, win as a team, and grow with us.

**About the role**

Relevant du Directeur principal Conformité et Gouvernance, vous allez assister au niveau de l’organisation et de la coordination administrative de l’équipe de Conformité et Gouvernance d’Intact Gestion de Placement, contribuant au niveau de vos tâches respectives en tant que Technicien(ne) administratif(ive), Conformité.

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Apporter une aide et une collaboration de premier plan à l’équipe de Conformité et gouvernance dans ses activités quotidiennes et assurer la logistique entourant le bon fonctionnement de l’équipe et des programmes de conformité de l’entreprise.
- Prendre en charge toutes activités administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations de l’équipe de Conformité.
- Traiter toute information et dossiers en toute confidentialité.
- Peut être appelé à coordonner des événements et organiser ou planifier des séances de formation et diverses rencontres avec l’équipe et fournisseurs externes/ employés.
- Compléter les tâches de conformité en lien avec l’arrivée de nouveaux employés tel que création de dossier, organiser formations de conformité, suivis des attestations/ déclarations d’employés, inscriptions et signaler toute problématique.
- Compléter les tâches en lien avec les attestations annuelles de conformité tel que coordonner l’envoi et le suivi de réception de celles-ci, concilier les attestions reçues, préparer les statistiques et signaler toute problématique.
- Accomplir les tâches en lien avec la Politique sur les cadeaux et divertissements tel que revoir les déclarations de cadeaux/divertissements, maintenir le registre des cadeaux et divertissement et préparer les statistiques et signaler toute problématique.
- Accomplir les tâches en lien avec la Politique sur les investissements personnels des employés tel que maintenir le registre des comptes d’investissement déclarés, mise à jour de la liste des transactions personnelles, suivis des relevés manquants, révision des relevés, préparer les statistiques et signaler toute problématique.
- Accomplir les tâches en lien avec la Politique sur les activités externes et les placements privés tel que coordonner la révision et approbation des activités externes.
- Accomplir les tâches en lien avec les activités règlementaires d’inscription des représentants auprès des autorités en valeurs mobilières tel que soumettre les demandes d’inscription et les modifications de celles-ci, maintenir le registre de suivi de dossier et coordonner l’information manquante avec le service juridique et les employés concernés.
- Accomplir les tâches liées aux audits et examens effectués par l’équipe de Conformité tel qu’assister les analystes principaux à effectuer les tests
- Compléter les tâches liées aux requêtes d’information des auditeurs externes et règlementaires tel que venir en aide pour compiler l’information demandée par ceux-ci.
- Accomplir les tâches liées à la conformité d’investissement tel que faire les contrôles hebdomadaires et signaler toute problématique et produire les fichiers hebdomadaires pour la validation de la conformité d’investissement et les faire réviser par la suite.
- Accomplir les tâches liées à la production de rapports de conformité tel qu’assister à la production de certificats de conformité d’investissement.
- Accomplir les tâches liées à la négociation de titres de placement tel que coordonner les ouvertures de comptes de courtier, coordonner les réponses aux requêtes d’information des courtiers et contreparties et coordonner la documentation nécessaire pour le trading.
- Accomplir les tâches liées à l’administration corporative tel que supporter les demandes de l’équipe juridique, gérer la documentation légale et coordonner les mises-à-jour de notre information de « marketing ».
- Participer aux tâches liées aux autres projets connexes à la conformité tel que participer dans divers projets au besoin et contribuer pour d’autres demandes ad hoc.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Vous avez un D.E.C. ou A.E.C. en techniques administratives, secrétariat ou en lien avec les services juridiques (un atout)
- Vous possédez au moins 5 ans d’expérience

  • Technicien(Ne) Administratif(Ive), Conformité

    5 days ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Relevant du Directeur principal Conformité et Gouvernance, vous allez assister au niveau de l’organisation et de la coordination administrative de l’équipe de Conformité et Gouvernance d’Intact Gestion de Placement, contribuant au niveau de vos tâches respectives en tant que Technicien(ne) administratif(ive), Conformité. **Ce que vous accomplirez...

  • Technicien(ne) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Le domaine juridique fait appel à votre curiosité? Vous êtes motivé(e) par un rôle administratif et vous avez un excellent sens du souci du détail? Ce poste est pour vous! ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ive) bilingue ayant un bel esprit d’équipe pour notre bureau de Montréal. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Agence PI S.E.C Full time

    **Le domaine juridique fait appel à votre curiosité? Vous êtes motivé(e) par un rôle administratif et vous avez un excellent sens du souci du détail? Ce poste est pour vous!** **ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ive) bilingue ayant un bel esprit d’équipe pour notre bureau de Montréal.** Fondé en 1892, ROBIC est un...

  • Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une entreprise de services professionnels , un(e) Technicien(ne) Comptable et Administratif(ve) . Ce poste polyvalent vous permettra d’assumer des responsabilités variées dans les domaines comptables et administratifs pour soutenir les opérations de l'entreprise. Vos principales missions :...

  • Technicien(Ne) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Lassonde Full time

    **Sommaire** Sous la supervision du Directeur ventes et d’opérations de Lassonde distribution, le (la) technicien(ne) administratif sera responsable des tâches administratives des opérations et de soutenir l’équipe de ventes dans l’exécution de leurs fonctions. Il/Elle aura aussi la gestion des maintenances pour les équipements en location....

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne), Services Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hector Larivée Inc Full time

    ** REMPLACEMENT D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ ** SOMMAIRE DE LA FONCTION Le technicien(ne), services administratifs est responsable de gérer la mise à jour et la distribution des listes de prix personnalisées et de produits connexes. Doit préparer les contenus et les supports promotionnels pour Hector Larivée Inc. et gère les publications sur les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Joins-toi au CHU Sainte-Justine en tant que technicien(ne) en administration de l’imagerie médicale. Nous avons un poste permanent à combler! Le département de l’imagerie médicale du CHU Sainte-Justine offre des examens radiologiques, en échographie, médecine nucléaire, résonance magnétique, scan et autres. Tu es très motivé(e) à travailler...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Joins-toi au CHU Sainte-Justine en tant que technicien(ne) en administration de l’imagerie médicale. Nous avons un poste permanent à combler! Le département de l’imagerie médicale du CHU Sainte-Justine offre des examens radiologiques, en échographie, médecine nucléaire, résonance magnétique, scan et autres. Tu es très motivé(e) à travailler...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e): - _TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION_* **_--Montréal--_**: - Remplacement temporaire long terme - temps plein -_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu...

  • Technicien administratif de projet

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Vous êtes motivé(e) par un rôle administratif et vous avez un excellent sens du souci du détail? ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ive) bilingue ayant un bel esprit d’équipe pour notre bureau de Montréal. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(Te) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Visavie Full time

    Un poste de = Adjoint(e) administratif(ive) Pour une personne = Énergique et organisée Qui cherche = Vent de fraîcheur et qui veut être reconnue pour son expertise et ses qualités humaines Dans un environnement = En croissance et gratifiant Avec des collègues = Super cool À = Montréal, dans le quartier Ahuntsic En résumé, le poste...