Technicien(Ne), Services Administratifs

2 weeks ago


Montréal, Canada Hector Larivée Inc Full time

** REMPLACEMENT D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ **

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le technicien(ne), services administratifs est responsable de gérer la mise à jour et la distribution des listes de prix personnalisées et de produits connexes. Doit préparer les contenus et les supports promotionnels pour Hector Larivée Inc. et gère les publications sur les réseaux sociaux (Facebook). Doit s'occuper de la gestion de la papeterie. Doit collaborer aux activités administratives conjointement avec la coordonnatrice, services administratifs. Doit adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

TÂCHES LIÉES À L'EMPLOI
- Gérer les listes de prix
- Effectuer quotidiennement les mises à jour des listes de prix personnalisées et celles des produits connexes dans le système informatique (Varnet) selon les instructions fournies par le coordonnateur, prix de ventes et ajustées à la demande des représentants;
- Mettre à jour la documentation relative aux produits connexes;
- Transmettre les listes de prix aux représentants et aux clients selon les besoins.
- Créer et rédiger la documentation corporative;
- Rédiger et produire plusieurs contenus et documents promotionnels (journal hebdomadaire de la mise en marché, produit vedette, journal du potager, demandes des représentants);
- Produire, rédiger et mettre en page de la documentation sur demande (lettres, présentations, mémos, Procédure Key Drop,
- Rédiger, modifier et maintenir l’information sur les réseaux sociaux
- Préparer et publier des informations sur Facebook.
- Papeterie et Cartouches d'encre
- Faire la gestion, l'inventaire et les commandes de fournitures de bureaux, de cartouches d'encres.
- Commandes pour Tomapure
- Entrée et gestion des commandes pour Groupe Tomapure.
- Collaborer à d’autres activités administratives
- Assister la coordonnatrice, services administratifs selon les besoins;
- Répondre aux demandes des représentants et faire les suivis;
- Envoi de courrier par transporteur ex : (Purolator, Planète Courrier);
- Gestion du courrier interne;
- Gestion des papiers d’export, calcul, entrée de données, expédition,.

EXPÉRIENCE ET FORMATION
- DEP en bureautique;
- Expérience de 3 ans en travail de bureau.

COMPÉTENCES
- Bilinguisme;
- Être organisé;
- Minutie;
- Autonomie;
- Rapidité;
- Relations interpersonnelles;
- Travail d’équipe;
- Communication.

OUTILS-CLÉ DU TRAVAIL
- Varnet
- Excel
- Outlook
- FrontPage
- InDesigh

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ par an

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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    2 weeks ago


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  • Montréal, Canada Le 22 Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    En appliquant ICI, tu choisis de devenir **Technicien(ne), Expérience client **chez Univesta**.** Nous prendrons le temps de bien t’intégrer et de te former à nos méthodes de travail. En plus, tu appliques pour joindre une équipe qui se dépasse au quotidien, fait preuve d’innovation, de respect et d’engagement! **Nous avons besoin de toi...