Technicien(Ne) Administratif(Ve)

2 days ago


Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de l’équipe et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

Tâches**:

- **Faire la revue de presse quotidienne**
- Recherche quotidienne des nouvelles sur l’actualité médicale
- Identifie les nouvelles à envoyer aux abonnés
- Met en page les nouvelles recueillies sous des thèmes préétablis
- Envoie la revue de presse aux abonnés
- Exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre général relié à l’emploi, demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions
- Collaborer aux travaux de recherche pour l’équipe et les clients
- Agir en soutien au service comptable
- Agir en soutien au service ressources humaines
- Effectuer toute tâches administratives à la demande de la direction afin d’assurer la bonne gestion de l’entreprise
- Faire l’entrée et la mise à jour des contacts et des informations clients dans la base de données

**Exigences/prérequis à l’emploi**
- DEC en administration ou communication ou domaine connexe, toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée
- Français écrit et oral, anglais fontionnel
- Connaissance mínimale de l’actualité médicale
- Habileté à chercher l’information
- Habileté dans la mise en page
- Habileté à utiliser les outils informatiques
- Connaissance de l’outil Mailchimp, un atout
- Expérience en télétravail, un atout

**Qualités recherchées**
- Être à l’aise à travailler en autonomie et à distance
- Avoir un bon jugement et un esprit de synthèse
- Être en mesure de travailler avec rapidité, souci du détail et précision
- Aimer se lever tôt
- Bonne compréhension de l’environnement informatique
- Capacité à gérer les priorités
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail d’équipe

Connaissance de l’outil Mailchimp un atout

La personne responsable de la revue de presse doit débuter sa recherche tôt le matin (dès 6h) et livrer le service aux clients à 9h chaque matin de semaine.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2H 1S6



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