5312 Administrative Agent Class 1

3 weeks ago

Montréal, Canada Maison Elizabeth House Full time

**Status**: 1 Full Time Permanent

**Union**: Non-Unionized - Unionizable

**Description**: A person whose primary function is to perform accounting or procurement duties requiring extensive knowledge. Performs complex administrative work such as data compilation and reporting, analysis, complex calculations and other related tasks.

The incumbent may assume autonomous responsibility within the environment for the coordination, organization of work and quality control of a range of administrative, secretarial or clerical tasks.

**Reporting to**:The Executive Director

**Responsibilities**: As a member of the Administrative team you will be responsible:

- To process full cycle accounting for the Accounting department and the Foundation and to reconcile bank accounts as required.
- To assist the administrative team with benefits reconciliation and preparation of T4’s.
- To communicate as needed with suppliers regarding invoices, payments or supplies.
- To collect and prepare financial information required for Board meetings.
- To read all Provincial communiqués and to advise Human Resources or Accounting when the communique is relevant to Elizabeth House.
- To prepare, code and validate the pay and to perform all relevant related processes as per established guidelines.
- To support Human Resources in all aspects of hiring.
- To be an information Technology support to all staff as needed.
- To assist in other Administrative and / or Clinical areas as needed.
- To perform all other related duties as requested by the immediate supervisor.

**Requirements**:

- Must have a college diploma (DEP) in general administration, accounting and management techniques, office techniques or other appropriate college discipline of a school recognized by the relevant ministry.
- Must be bilingual, French and English, both oral and written.
- Must be willing to work flexible hours as required.
- Must have a strong willingness to learn administrative procedures.
- Must be detailed orientated.
- Must have excellent organizational skills and be able to work within set deadlines.
- Must have the capacity to write reports in a professional manner.
- Must have excellent computer skills, with excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint.
- Experience with complex computer programs such as Logibec / Espresso would be considered an asset.
- Must have previous experience in a culturally diverse milieu with demonstrated sensitivity and openness to cultural differences.
- Must have demonstrated ability to work collaboratively as part of a team.
- NOTE: testing will take place as part of the interview process.

Elizabeth House applies employment equity principles.
N.B. All references to persons include both men and women.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $22.54-$26.00 per hour

**Benefits**:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Agente de Bureau Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-117 Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Surcroît** **SARCA** **Surcroît jusqu'au 1er mars 2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs reliés à la réception dans un environnement stimulant et collaboratif. La personne que nous...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9151- Number of days: -...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8545- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administrative, Classe 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Numéro de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Direction Performance, évaluation, qualité et éthique- Service: - Reference number: - CAT3-23-9153- Number of days: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8880- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8564- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent Administrative, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8707- Nombre de...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Centre d’éducation des adultes** **Supérieur immédiat : Dany Martin, directeur** **Poste régulier à temps complet, 32 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-66** **Affichage interne et externe** **Sommaire du poste** Le CSSCDR est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe 1 pour...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9154- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agente Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD** (_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_ Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8697-...

  • Agent Administratif, Classe 3

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le 7 novembre 2023 **Concours SN-2324-65** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (DRHCAC)** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...

  • Administrative Agent, Class 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8707- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...