Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

**Description du poste**

Devenons plus forts avec vous Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique.

**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- Travail en mode hybride possible (présentiel-télétravail)
- Régime d’assurances collectives (incluant enfants et conjoint.e)
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- 4 semaines de vacances payées par année (après 1 an de service)
- 9,6 journées maladie par année monnayable
- 13 journées fériés par année
- Rabais corporatifs
- Programme d’aide aux employés et à la famille

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. Soutien au coordonnateur
- Assure un soutien au coordonnateur du secteur en effectuant les tâches cléricales ou administratives requises dans l’exercice des fonctions de gestionnaire
- Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que la tenue des rencontres de secteur et du comité de coordination (convocation, réservation de salles, prise de notes, compte-rendu);
- De manière quotidienne, effectue le suivi et la gestion de l’agenda en fonction des demandes et des disponibilités et selon le niveau de priorité associé aux différentes demandes;
- Contribue à la révision et rédaction de certains documents liés aux procédures internes (ex : accueil, commandes, etc.)
- Assure l’impression et reproduction des documents dans les délais requis;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier (postal) quotidiennement;
- Rédige la correspondance selon les balises du programme d’identité visuelle de l’organisation;
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu si besoin;
- Planifie les rencontres du comité de coordination, les rencontres de la coordination et les statutaires ce qui requiert les entrées d’agenda, les réservations de salle, envoi de courriels si besoin et contribution pour préparer les ordres du jour;
- Réserve les salles de réunion selon la pratique établie;
- S’assure d’avoir les fournitures et voit aux commandes du matériel pour la coordination, tout en veillant à une utilisation judicieuse des ressources et signale toute particularité à cet égard;
- Vérifie et enregistre les factures en vue de leur paiement et assure l’envoi aux comptes à payer selon la procédure en vigueur;
- Valide que les relevés de présence sont complétés et effectue les rappels au personnel de manière préalable à l’autorisation du gestionnaire;
- Assure le suivi des appels téléphoniques reçus par le coordonnateur et pour la coordination;
- Classe les documents et les dossiers selon la procédure établie et l’arborescence convenue;
- Tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents utiles au fonctionnement;
- Planifie la production des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis;
Volet B. Soutien aux agentes administratives et aux membres des services
- Coordonne et assure la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédige à cet effet des propositions de notes de service à l’intention du personnel du secteur;
- Reçoit et donne suite aux demandes provenant de l’extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant à jour les dossiers pertinents;
- Accueille le nouveau personnel, voit à l’installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Remplace les agentes administratives pour des besoins spécifiques;
- Soutien les membres en lien avec des besoins administratifs;
- Assure la révision linguistique des textes élaborés par le coordonnateur ou au besoin les professionnels de l’équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d’action, protocoles, comptes rendus, articles, affiches, etc.;
- Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques des communications de l’organisation;
- Complète les requêtes matérielles ou informatiques et en assure le suivi;
- Offre un soutien logistique pour l’organisation des activités de formation et de transfert des connaissances (préparation des locaux et du matériel);
- Offre un soutien logistique ou informatique à d’autres membres de l’équipe (Office, Lotus Notes et autres logiciels);
- Au besoin, gère l’inventaire du matériel et assure la gestion des commandes, le montage et l’expédition du matériel aux intervenants du réseau de la santé et des services sociaux (cartables, pochettes, présentations, etc.);
- Fournit aux agentes administratives et aux pro

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - Approvisionnements pharmaceutiques- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Admin)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5461- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8189-...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8545- Nombre...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8188-...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat Appellation à l'interne: Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-5554 Direction: Services multidisciplinaires Service: Site: Statut de l’emploi: Temps complet - Temporaire Nombre de jours: 5 Quart de travail: Horaire de travail: Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...