Adjointe Administrative

3 months ago

Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers.

Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande envergure tels des édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines et centres sportifs et culturels, notre équipe excelle autant dans les mandats uniques, comme des rénovations, restaurations ou mises à niveau. Qu’ils soient en mode traditionnel, gérance, clé en main, construction-conception ou PPP, nous œuvrons avec la même rigueur pour dépasser les attentes de nos clients.

Relevant de l’adjointe à la direction, l’adjointe administrative aura comme mandat d’assurer un soutien administratif auprès des adjoints, gérants et directeurs de projet ainsi qu’au service d’exécution pour divers projets.

RESPONSABILITÉS

- ouverture de projet : Créer les étiquettes et dossiers en respect avec le classement ISO;
- gestion des accès à la console BAT-OTTAWA, suivi et respect de l’arborescence;
- responsable de l’accueil des nouveaux employés, de leur fournir une formation de base et de l’aménagement de leur poste de travail;
- responsable de la gestion de tous les équipements informatiques;
- responsable de la relation avec le gestionnaire d’immeuble;
- suivi mensuel des dépenses du bureau d’Ottawa;
- suivi des feuilles de temps des projets;
- correspondance : Rédaction de lettres et documents divers;
- envois postaux : FedEx, Purolator, etc.;
- suivi du processus d’approvisionnement, des bons de commande et de livraison;
- comptes rendus de réunions : Faire les convocations, corriger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de comité de sécurité et de chantier et en faire la distribution aux personnes concernées;
- support administratif à l’ébauche de documents d’appel d’offres et de fermeture de soumission, production de la documentation et des documents de référence;
- gestion contractuelle : préparer les contrats de sous-traitance pour tous les projets de la division Ottawa, travailler à l’ébauche des documents contractuels standard pour la division, procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la RBQ, effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des sous-traitants s’il y a lieu, mise à jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concernées, faire les suivis auprès de la comptabilité et des sous-traitants des contrats de sous-traitance, transmission et suivi des avenants à la comptabilité et aux sous-traitants;
- responsable du Club social et du Comité santé & mieux-être du bureau d’Ottawa;
- divers : remplacer occasionnellement à la réception, effectuer du classement (selon le respect ISO), faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

**Benefits**:
**Avantages**:
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC

- un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances par année;
- un programme d’assurances collectives (santé & dentaire) payé par l’employeur;
- un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- un programme d’aide aux employés;
- de la formation continue;
- un club social et un comité santé mieux-être actif;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
- entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Conditions EXIGENCES — DEC ou DEP en secrétariat ou équivalent; — 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; — maîtrise de l’orthographe et grammaire française et anglaise; — bilinguisme (essentiel); — bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel); — connaissance du domaine de la construction (un atout); PROFIL RECHERCHÉ — autonomie et débrouillardise ; — planification et organisation; — discrétion et professionnalisme; — rapidité d’exécution; — précision et minutie;

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada Fenexco Full time

    **Adjointe Administrative (Volet comptabilité)** Poste régulier temps plein de 20 à 25 hres/sem (flexible sur 3-4 jours) Fenexco est à la recherche d’une personne dynamique pour agrandir son équipe. Compétences requises: - DEC ou Attestation d’études collégiales en comptabilité - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire -...

  • Administrative Assistant, IT

    3 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjointe Administrative/administrative Assistant

    3 months ago

    Ottawa, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE.** **NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Education Administrator

    3 months ago

    Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune? Non Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune? Non Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    3 months ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Gestionnaire Et éditeur Adjoint/éditrice Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...