Agent de Secrétariat Spécialisé

2 weeks ago


Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

-Date de fin d'affichage
2023-07-02
Lieu
Montréal ou Québec
Type de contrat
Poste régulier

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour votre efficacité?

L’Autorité des marchés financiers vous attend

Votre mandat

Au sein de la Direction principale des politiques d’encadrement de la distribution, vous:

- Réaliserez des travaux de support administratif pour les deux directrices et les professionnels de la direction, notamment pour la révision et la mise en forme des documents, la gestion des communications et des dossiers et la compilation de données;
- Serez responsable de toute la logistique des réunions des deux directions (ordre du jour, prise de notes, comptes rendus);
- Assurerez la gestion de l’agenda des deux directrices et collaborerez avec celles-ci pour planifier des activités;
- Transigerez avec la clientèle externe pour obtenir ou fournir des informations sur certaines procédures à respecter ou pour transmettre des décisions ou communications;
- Offrirez un support ponctuel à la directrice principale lors de l’absence de son agent(e) de secrétariat spécialisé(e).

Notre proposition
- Un milieu professionnel valorisant l’excellence et la rigueur, mais où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Des mandats complexes où il ne manque pas de défis stimulants;
- Un programme de télétravail flexible (1 jour/semaine en présentiel demandé);
- Un accès à des formations en ligne et du développement professionnel en continu;
- Un environnement physique de travail moderne où les bureaux ont été rénovés;
- Une vaste gamme d’avantages sociaux et bien plus encore

L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons détient
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (atout);
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
- Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office.

Veuillez prendre note que l’échelle salariale offerte permet le déplafonnement salarial pour les employés jusqu'à 58 651 $ sous certaines conditions.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer

**Échelle salariale **:41 402 $ à 57 784 $


  • Agent de Secrétariat

    4 weeks ago


    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-04-14 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers...

  • Agent de Secrétariat

    4 weeks ago


    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-07-16 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé à la Direction des enquêtes en abus de marché, une unité d’enquête jeune et dynamique visant à réprimer les crimes financiers comme les délits...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


  • Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agent de Secrétariat

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039023401001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** **Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de...


  • Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...