Current jobs related to Administrative Support Agent Class I - SaintLambert - Champlain Regional College

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3295 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    17 minutes ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job Title: Administrative Support Agent, Class ICégep de Saint-Hyacinthe is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Agent, Class I to join our team. As an Administrative Support Agent, you will provide administrative support to the Dental Clinic team, ensuring the smooth operation of the clinic.Key Responsibilities:Provide...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Office Agent, Class L

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    This **regular full-time** position is presently available at Saint-Lambert Elementary school located at 81 Green Street in Saint-Lambert. **NATURE OF WORK**: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...

  • Agent(e) administratif(ve) de classe I

    1 month ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de classe IContexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration, offrant un cadre de travail stimulant et innovant.Mission : Ce poste de soutien administratif est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de notre institution. Vous serez...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent administratif de première classe

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Profil recherchéDans un environnement éducatif, qui se caractérise par son dynamisme et sa vitalité, nous vous invitons à contribuer à l'élaboration d'un cadre de travail exceptionnel. Cela permettra à chaque membre du personnel de s'épanouir en toute sérénité.Poste à pourvoirLe Centre de services scolaire des Samares est en quête d'un(e)...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe de...

  • Administrative Agent

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Agent to join our team at CISSS de la Montérégie-Est. As an Administrative Agent, you will play a vital role in supporting our healthcare services in Beloeil and surrounding areas.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet clients in a professional mannerDirect clients to the appropriate...

  • Administrative Agent

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Agent to join our team at CISSS de la Montérégie-Est. As an Administrative Agent, you will play a vital role in supporting our healthcare services in Beloeil and surrounding areas.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet clients in a professional mannerDirect clients to the appropriate...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe de soutien....

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe de soutien....

  • Agent Soutien Administratif I

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Scheduling and Administrative Support Agent

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Job Title: Human Resources Administrative CoordinatorDescription:Become a vital part of the healthcare sector in the Montérégie-Est region as a Human Resources Administrative Coordinator. Play a significant role in enhancing community health by supporting various healthcare facilities.We offer flexible full-time or part-time positions, including...

Administrative Support Agent Class I

3 months ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

Champlain College Saint-Lambert requires the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT CLASS I to work on a temporary full-time basis in the Student Services department. This is a special project with the possibility of renewal.

Reporting to the Director of Student Services and working in collaboration with the staff in student life and athletics, the incumbent will perform a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in student services. In addition, the incumbent will ensure a welcoming environment for students and other visitors to Student Services.

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
1. Provide organizational and administrative support for the student life and athletics program to maintain smooth operations, build confidence in the program and create a sense of student engagement;
2. Update student files and student registration in student life and athletic programs to maintain student success information statistics and athlete academic eligibility records;
3. Processes student registration materials for athletics and student life programming with external partners;
4. Develops necessary information regarding athletics and student life activities including registration, eligibility, and costs;
5. Assists with preparing and organizing materials for the end of the year galas and special events in athletics and student life;
6. Assist and produce with the communications including Student services section of website and other promotional information platforms;
7. Process invoices in line with the department budget, business office and departmental procedures, including receipts, coding, and monitoring expenses;
8. Assists with the planning and ordering of travel arrangements as necessary programs and activities taking place outside of the college;
9. Administers and collects athletic fees/payment for student life and athletic activities, competitions and events.
10. Complete administrative tasks related to projects and /or activities of the department as required.
11. Participate as an activate member of the Student Services Department

**Requirements**:
Education
Must possess a diploma of vocational studies (DEP) with an appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Experience
Must have at least one (1) year of pertinent experience.

**Requirements**:
Must be able to communicate proficiently in English and French orally and written.
Must be proficient with Microsoft Word and Excel.

Competencies
Diplomatic and discrete
Team player
Attention to detail
Strong organizational skills
Ability to work with a student clientele requiring continuous support

**Work Schedule**: Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Overtime may be required during peak periods.

**Duration of contract**: Until June 20, 2025 with possibility of renewal

**Salary Scale**: 22.36$ - 25.00$

**Start of Posting Period**: 2024-06-03

**End of Posting Period**: 2024-06-10 23:59

**Comments**:
BENEFITS OF WORKING AT CHAMPLAIN COLLEGE
Medical and Dental Insurance
Sick days
Retirement plan (RREGOP) and group health insurance
Short term and long term disability insurance
Access to the sports center and fitness classes
Professional development and training
Onsite cafeteria services
Employee assistance program
Onsite specialized services such as Physiotherapist, Osteopath, Kinesiologist, Orthopedist, Certified Athletic Therapist, Sport Medicine doctors and sport nutritionist ($)
Proximity to the Longueuil metro station and onsite parking ($)

We thank all applicants for their interest however only those selected for an interview will be contacted.