Office Agent, Class L

1 month ago

SaintLambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

This **regular full-time** position is presently available at Saint-Lambert Elementary school located at 81 Green Street in Saint-Lambert.

**NATURE OF WORK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

***

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, instructions, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.

He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at a counter, in the mail or by direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.

He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.

As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers the tests.

The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.

The employee carries out the student registration.

If need be, he or she performs any other related duty.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience

**OTHER REQUIREMENTS**:
Have a thorough knowledge of office automation.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.**
**SCHEDULE**: Monday to Friday 8:00am to 4:00pm with a 60-minute lunch break

**SALARY**:$852.60 to $953.40 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

**_APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 28, 2024 THROUGH ATLAS WORKLAND._**
- The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected_

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3295 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...

  • Agent de bureau classe II

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Poste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes dans la gestion administrative.ResponsabilitésSurveillance en salle...

  • Agent de bureau classe II

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Poste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes dans la gestion administrative.ResponsabilitésSurveillance en salle...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. En...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. En...

  • Administrative Support Agent, Class I

    3 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job Title: Administrative Support Agent, Class ICégep de Saint-Hyacinthe is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Agent, Class I to join our team. As an Administrative Support Agent, you will provide administrative support to the Dental Clinic team, ensuring the smooth operation of the clinic.Key Responsibilities:Provide...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de...

  • Agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...

  • Agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...

  • Agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...

  • Agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...

  • Agent administratif

    1 hour ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    DescriptionRejoins notre équipe de la CISSS de la Montérégie-Est et contribue à la santé des gens de ta région.En tant qu'agent administratif, tu seras chargé de:Répondre au téléphoneAccueillir et diriger les usagersRéaliser le travail clérical lié aux dossiers des usagersPréparer les dossiers pour les clients devant aller en...

  • Agent administratif

    4 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    DescriptionRejoins notre équipe de la CISSS de la Montérégie-Est et contribue à la santé des gens de ta région.En tant qu'agent administratif, tu seras chargé de:Répondre au téléphoneAccueillir et diriger les usagersRéaliser le travail clérical lié aux dossiers des usagersPréparer les dossiers pour les clients devant aller en...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...