Assistante Administrative
2 weeks ago
La clinique ovo a comme mission de réaliser les rêves de famille grâce à des services innovateurs et une équipe passionnée. Elle est reconnue pour son excellence et son innovation, et ses plus de 175 employés qui contribuent à offrir des services de qualité, dans une ambiance chaleureuse et accueillante, car notre philosophie est « Notre famille au service de la vôtre ».
Nous sommes présentement à la recherche d’assistantes à la coordination pour l’équipe soutien aux patients et pour l’équipe des Tierce Partie avec **ovo fertilité Inc**. sur une base régulière à temps plein. Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes:
**Description du poste soutien aux patients**:
- Traiter les demandes des patients quant à la mise à jour de leur dossier ;
- Vérifier les résultats de laboratoire afin de mettre à jour les dossiers des patients ;
- Faire des appels auprès des différents centres hospitaliers pour la collecte des résultats médicaux et de laboratoire ;
- Communiquer avec les patients pour la mise à jour de leur dossier ;
- Accueillir les patients qui se présentent sans rendez-vous et répondre à leurs questions ;
- Répondre aux appels entrants des patients ;
- Gestion des courriels des patients ;
- Gestion des demandes de patients via le portail patient ;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste
**Pour le Tierce Parti - focus particulier sur**
- Assistance téléphonique pour choix de donneur
- Gestion de la liste d’attente pour le don d’embryon et le don d’ovules
- Traitement des consentements
**Qualifications requises**:
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaire ou un diplôme d'études professionnelles relié au domaine
- Avoir une connaissance du milieu médical, un atout ;
- Excellente approche dans le service à la clientèle;
- Une très bonne maitrise de langue française et anglaise (parlé et écrit);
- Connaissance marquée de la suite MS Office de Microsoft et de logiciels de base de données ;
- Aptitudes : Calme, facilité d’adaptation et à travailler en équipe, aime parler au téléphone (90% du travail), sens de l’organisation, rigueur, polyvalente, axé sur le suivi, bonne gestion du stress
Clinique ovo est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte_._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Quart de jour
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous les patients & employés. Tous nos employés doivent être adéquatement vaccinés
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous adéquatement vacciné contre la COVID-19?
Expérience:
- emploi comme Réceptionniste: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- le français ET l'anglais (Obligatoire)
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Assistante Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Groupe Zohar Full time**Assistante Administrative** Groupe Zohar est une entreprise familiale fondée en 1984, spécialisée en fabrication d’emballage plastique sur mesure en polyéthylène et, localisée sur 10660 boulevard Henri Bourassa Est. Cherche présentement à combler un nouveau poste de Assistante Administrative pour prendre en charge la facturation, l’entrée des...
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Secrétaire Administrative Et Assistante
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time**Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...
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Poste Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Horizon B2B Full time**Poste assistante administrative** Souhaitez-vous vous épanouir professionnellement tout en contribuant à développer une startup palpitante et en constante innovation? Si la réponse est non, on ne te croit pas! Chez Horizon B2B, nous formons une équipe dynamique regroupant des spécialistes en marketing LinkedIn issu.e.s de divers domaines. Nous...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Dayan Full timeCompagnie immobilière basée à Montréal, est à la recherche d’une **Assistante Administrative** attachée au Président de l’entreprise. Ce poste situé à Montréal vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation, de coordination et de planification **Responsabilités** - Gestion de l’agenda et des courriels du président -...
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Montréal, Canada Axxys Construction Full timeAssistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...
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Assistante Optométriste
3 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...
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Assistante Médical
2 weeks ago
Montréal, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time_Assistante Médical - Réceptionniste junior_ Sur le poste: Assistante médicale a temps plein pour rejoindre l'équipe de la Clinique de Radiologie Privée IRM Sud Ouest Responsabilités: Accueillir les patients de manier amicale et accueillante, aider le médecin a installer la salle de traitement médical, préparation des médicaments, suivi des...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Assistante Chiropratique
6 days ago
Montréal, QC, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time_Le Centre chiropratique est à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PARTIEL, **_de _**JOUR**_ _lundi et mercredi. Le poste consiste d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de...
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Assistante Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeTravailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employées et employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de personnes chaque jour. **Vos fonctions**: En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous travaillerez...
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Assistant ou Assistante Optométrique
3 weeks ago
Montréal, Canada Visique Full timeLaissez Grimard Optique enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de Grimard Optique Fleury, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...
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Assistante, Assistant de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Equans Full timeAssistant administratif / Assistante administrative - Achats et approvisionnement | Administrative Assistant - Purchasing and Procurement - Montréal **Offer ID**: - 64275**Métier**: - Support Functions / Procurement and Supply Chain**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans is looking for an Administrative...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada Dentiste Mackay Full time**Job description - DENTAL SECRETARY- ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Location**: Dentiste Mackay in Montreal, walking distance from Guy-Concordia and Lucien-l’Allier metros **About Us**: Modern dental clinic in downtown Montreal looking for a dental secretary dedicated in providing an exceptional client experience in a team oriented environment. **CORE...
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Assistante administrative
4 weeks ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, un important acteur international dans l'immobilier commercial, recherche un(e) assistant administratif(ve) et marketing pour un contrat temporaire de 3 mois à compter de mi-mars. Temps plein: 40 heures par semaine, 28$ à 35$ de l'heure Hybride : 3 jours en présentiel au centre-ville de Montréal, 2 jours en télétravail...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Bell Full timeCode de demande: 421411 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits...
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Assistante, Assistant de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...
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Assistante Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Rodeo FX Full timeDescription de l'entreprise En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif. Description du poste Les responsabilités de l'assistant(e)...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Rodeo FX Full timeDescription de l'entreprise En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif. Description du poste En fin de compte, un(e) assistant(e)...