Assistante Administrative
3 weeks ago
Description de l'entreprise
En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.
Description du poste
Les responsabilités de l'assistant(e) administratif(ve) consistent notamment à aider l'assistant(e) de direction à répondre aux demandes du PDG et de l'équipe de direction, à préparer des communications et des présentations. Si vous avez également une expérience préalable en tant que secrétaire, coordinateur ou assistant administratif/exécutif et que vous connaissez bien notre secteur, nous aimerions vous rencontrer.
En fin de compte, l'assistant(e) administratif(ve) retenu(e) devra veiller à l'efficacité et au bon fonctionnement du soutien quotidien de notre bureau**.**
**Responsabilités**:
- Rédiger des courriels et des correspondances internes
- Préparer diverses présentations pour les cadres
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Aider à préparer, corriger et normaliser la mise en page de divers documents
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Tenir à jour les listes de contacts
- Soumettre et réconcilier les rapports de dépenses
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Préparer la salle de conférence pour les réunions des cadres et aider lors d'événements spéciaux.
- Assurer la liaison avec l'assistant de direction pour traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs
- Répondre et diriger les appels téléphoniques (à l'occasion)
**Qualifications**:
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou assistant de bureau.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes
- Maîtrise de la suite Google (Google Slides) et de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint notamment)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve) (ou une expérience dans un environnement juridique serait un atout).
- Ce poste est sur site et ne permet pas de télétravail.
Informations complémentaires
- Contrat permanent à temps plein;
- 5 jours de congé de maladie payé;
- 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
- Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d'interagir avec le monde, d'identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets._
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Assistante Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Zohar Full time**Assistante Administrative** Groupe Zohar est une entreprise familiale fondée en 1984, spécialisée en fabrication d’emballage plastique sur mesure en polyéthylène et, localisée sur 10660 boulevard Henri Bourassa Est. Cherche présentement à combler un nouveau poste de Assistante Administrative pour prendre en charge la facturation, l’entrée des...
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Secrétaire Administrative Et Assistante
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time**Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...
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Poste Assistante Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Horizon B2B Full time**Poste assistante administrative** Souhaitez-vous vous épanouir professionnellement tout en contribuant à développer une startup palpitante et en constante innovation? Si la réponse est non, on ne te croit pas! Chez Horizon B2B, nous formons une équipe dynamique regroupant des spécialistes en marketing LinkedIn issu.e.s de divers domaines. Nous...
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Assistante Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Dayan Full timeCompagnie immobilière basée à Montréal, est à la recherche d’une **Assistante Administrative** attachée au Président de l’entreprise. Ce poste situé à Montréal vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation, de coordination et de planification **Responsabilités** - Gestion de l’agenda et des courriels du président -...
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Montréal, Canada Axxys Construction Full timeAssistante Administrative Qui sommes-nous? En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité. Chez Axxys, nous sommes fiers...
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Assistante Optométriste
3 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...
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Assistante Médical
2 weeks ago
Montréal, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time_Assistante Médical - Réceptionniste junior_ Sur le poste: Assistante médicale a temps plein pour rejoindre l'équipe de la Clinique de Radiologie Privée IRM Sud Ouest Responsabilités: Accueillir les patients de manier amicale et accueillante, aider le médecin a installer la salle de traitement médical, préparation des médicaments, suivi des...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Action Sport Physio Full time**Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...
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Assistante Chiropratique
1 week ago
Montréal, QC, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time_Le Centre chiropratique est à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PARTIEL, **_de _**JOUR**_ _lundi et mercredi. Le poste consiste d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeTravailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employées et employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de personnes chaque jour. **Vos fonctions**: En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous travaillerez...
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Assistant ou Assistante Optométrique
4 weeks ago
Montréal, Canada Visique Full timeLaissez Grimard Optique enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de Grimard Optique Fleury, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...
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Assistante, Assistant de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Equans Full timeAssistant administratif / Assistante administrative - Achats et approvisionnement | Administrative Assistant - Purchasing and Procurement - Montréal **Offer ID**: - 64275**Métier**: - Support Functions / Procurement and Supply Chain**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans is looking for an Administrative...
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Secrétaire Dentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Dentiste Mackay Full time**Job description - DENTAL SECRETARY- ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Location**: Dentiste Mackay in Montreal, walking distance from Guy-Concordia and Lucien-l’Allier metros **About Us**: Modern dental clinic in downtown Montreal looking for a dental secretary dedicated in providing an exceptional client experience in a team oriented environment. **CORE...
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Assistante administrative
4 weeks ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client, un important acteur international dans l'immobilier commercial, recherche un(e) assistant administratif(ve) et marketing pour un contrat temporaire de 3 mois à compter de mi-mars. Temps plein: 40 heures par semaine, 28$ à 35$ de l'heure Hybride : 3 jours en présentiel au centre-ville de Montréal, 2 jours en télétravail...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Bell Full timeCode de demande: 421411 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits...
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Assistante, Assistant de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Bell Canada Full timeCode de demande: 405277 Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Rodeo FX Full timeDescription de l'entreprise En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif. Description du poste En fin de compte, un(e) assistant(e)...