Adjoint.e de Projet

2 months ago

Quebec City, Canada Soutex Full time

**SOUTEX connaît une forte croissance **

**Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.**

**SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients, Soutex a réalisé plus de 1 000 projets dans 20 pays différents. Notre culture valorise la rigueur, la collégialité et le souci de l’autre. Elle favorise la croissance de chacun tout en laissant amplement de place au plaisir et à la famille.

**Vos responsabilités**:
En vous joignant à notre équipe, vous aurez un rôle de soutien administratif pour les différents services de Soutex. Vous participerez à la réalisation des projets avec la clientèle externe et interne de l’entreprise.

**Soutien aux opérations**
- Faire la révision, la mise en page et la traduction de documents
- Coordonner la production, réviser et émettre des rapports d’avancements
- Coordonner le processus de préparation des propositions
- Organiser les déplacements en collaboration avec le client ou CAA (vol, hébergement, voiture, etc.)
- Transmettre les propositions et les livrables aux clients
- Valider la conformité des bons de commandes des clients
- Faire l’ouverture, la mise en cours et la fermeture des projets
- Faire la saisie ainsi que la validation de données dans diverses bases de données
- Vérifier les feuilles de temps
- Faire le suivi, l’entretien et la mise à jour de certains outils de gestion

**Soutien au développement des affaires et au marketing**
- Faire l’inscription aux évènements et l’achat de commandites
- Faire la création des CVs corporatifs ainsi que le suivi et la mise à jour des CVs employés
- Préparer des documents promotionnels
- Faire la mise à jour du site web et ajouter des nouvelles sur LinkedIn
- Passer les commandes d’objets promotionnels

**Soutien au fonctionnement du bureau et à la gestion informatique**
- Faire la gestion et le maintien des inventaires
- Accueillir les visiteurs aux bureaux et répondre au téléphone
- S’impliquer dans des dossiers ponctuels d’aménagement
- Faire la coordination du travail du technicien informatique (sous‐traitant)

**Soutien aux ressources humaines**
- Coordonner l’accueil ou le départ d’un.e employé.e
- Organiser les activités sociales officielles de l’entreprise
- Organiser les formations

**Votre profil**:

- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou l’équivalent
- Vous avez un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
- Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office
- Vous êtes reconnus(es) pour votre rigueur, votre grand sens de l’organisation et votre souci du détail
- Vous souhaitez occuper un poste avec des tâches variées qui met en œuvre votre polyvalence

**Nous offrons**:

- Horaire de 37,5h par semaine en mode hybride (2 jours / semaine au bureau de Québec ou de Longueuil)
- Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels
- Régime volontaire d’épargne-retraite, avec contribution de l’employeur
- 10 jours de vacances par année
- 10 jours fériés
- 6 congés additionnels
- Allocation pour assurances et frais de santé
- Stationnement fourni

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- rue Cyrille-Duquet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Bureautique: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 4K8

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...

  • Adjoint.e de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Quebec City, Canada Agence Edgar Full time

    Description de l'entreprise Nous sommes une agence marketing de Québec spécialisée en design graphique, image de marque et conception de sites Web. Nous travaillons avec des organismes et entreprises de toutes tailles, comme le Port de Québec, la Ville de Lévis et Couche-Tard. Vous cherchez un travail pour mettre à profit vos...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint(E) Au Chargé de Projet

    1 week ago

    Quebec City, Canada Trudel Construction Full time

    **Trudel Construction** est à la recherche d’un.e **adjoint.e au chargé de projets!** TRUDEL, c’est Trudel Alliance, Trudel Innovation, Trudel Immeubles, Trudel Construction et Trudel Sécurité, des entités distinctes parfaitement complémentaires piloté par une équipe chevronnée et passionnée par la croissance à échelle humaine. Chez nous, on...

  • Contrôleur.leuse Adjoint.e

    2 months ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Êtes-vous prêt à mettre vos talents de comptabilité et de finance au service d'une équipe dédiée à révolutionner l'accès aux soins de santé ?** **Le Réseau MAclinique vous offre une opportunité unique en tant que contrôleur.leuse adjoint.e, un poste permanent de jour à temps plein, dans lequel vous pourrez exercer votre expertise dans un...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint chargé de projet

    2 days ago

    Chicoutimi, Quebec, G0G, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Chargé.e de projets-adjoint.e Tu as le sens du détail et une grande rigueur dans ton travail? Tu es prêt.e à orchestrer avec succès des projets ambitieux? Si tu es une personne qui excelle dans la coordination et la gestion de détails complexes, et que tu cherches à mettre ces compétences au service de projets significatifs, ce poste est pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...

  • Technicien.ne en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien.ne en administration - Adjoint.e à la sécurité et aux mesures d'urgence**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ annuellement à 59 318 $...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 day ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    2 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjoint.e Communication-Marketing

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Construction demathieu & bard inc. Full time

    Demathieu Bard: Oser entreprendre ! Notre culture Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. est la filiale canadienne de Demathieu Bard, une entreprise basée en France qui compte plus de 160 ans d'expérience dans le domaine de la construction, et qui exerce ses activités au Canada depuis 1997. CDB se spécialise dans la construction et la...

  • Chargé de Projet

    1 week ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Chargé, chargée de projet (infrastructures) Direction des projets majeurs / RMPTC - RTC Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 83 782 $ à 107 317 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...

  • Gérant.e Adjoint.e de Boutique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    Prêt pour ta prochaine opportunithé? **Es-tu**: Une personne autonome avec d’excellentes compétences en communication? Flexible et capable de t’adapter facilement dans un environnement de travail changeant, agréable et au rythme rapide? dans ce cas, notre poste de gérant.e adjoint.e de boutique est pour toi! Alors, quels sont les...

  • Chargé de projet

    2 weeks ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Inter-Projet - Concept Paysage Full time

    Rejoignez Notre Équipe en Tant que Chargé de Projet en Génie Civil Inter Projet, est une entreprise dynamique et en pleine expansion depuis 1996, est à la recherche d'un Chargé de Projet en Génie Civil passionné et créatif pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Basés à Saguenay, nous œuvrons dans toute la province, relevant des...

  • Chargé de projet

    2 days ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Inter-Projet - Concept Paysage Full time

    Rejoignez Notre Équipe en Tant que Chargé de Projet en Génie Civil Inter Projet, est une entreprise dynamique et en pleine expansion depuis 1996, est à la recherche d'un Chargé de Projet en Génie Civil passionné et créatif pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Basés à Saguenay, nous œuvrons dans toute la province, relevant des...

  • Chargé de Projet

    1 week ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Chargé, chargée de projet (infrastructures réseau) Direction des affaires immobilières Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 83 782 $ à 107 317 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation travail / vie...