Adjointe Administrative

6 months ago

Dorval, Canada Aecon Full time

Venez bâtir votre carrière chez Aecon

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout. L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage. L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements. L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous 

Chez Aecon, nous:

Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership. Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon. Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités   

Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ; Préparer le rapport d’avancement mensuel ; Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions  Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ; Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ; S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ; Produire la lettre d’adjudication de contrat ; Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ; Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ; Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ; Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ; S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ; Tenir à jour divers registres ; Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ; Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ; S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ; Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises 

Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ; Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ; Connaître le domaine de la construction est un atout ; Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ; Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ; Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout Être rigoureux et minutieux; Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ; Posséder un grand sens de l’organisation ; Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ; Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ; Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ; Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjointe Administrative 3

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    6 months ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    6 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...

  • Adjoint-e Exécutif-tive, Planification Financière

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    4 months ago

    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...