Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago


Boucherville, Canada Gemme CPA inc. Full time

Gemme CPA, une société de comptables professionnels solidement établie t’offre l’opportunité de joindre son équipe à titre d’adjointe administrative comptabilité. L’emploi offert est permanent, de jour et le lieu de travail est à Boucherville.

TES DÉFIS:

- Agir à titre d’adjoint(e) exécutif(ive) pour l’associée et fournir du soutien administratif aux collègues;
- Préparer les documents pour les signatures électroniques;
- Prendre en charge la gestion complète des fournisseurs;
- Commander et recevoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau;
- Effectuer de la saisie de données;
- Faire de la tenue de livres simple;
- Gérer les copies de sauvegarde;
- Assembler les états financiers des dossiers clients;
- Effectuer la facturation des comptes client;
- Rédiger, corriger et faire la mise en page de documents;
- Accueillir les clients, gérer les appels et le courrier;
- Gérer les calendriers et les rendez-vous en période de pointe;
- Autres tâches connexes.

TON PROFIL
- DEP en secrétariat et/ou en comptabilité;
- Expérience d'au moins un an dans un rôle similaire;
- Connaissance des logiciels comptables: Sage, Taxprep (un atout)
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
- Autonomie, discrétion, initiative, souci du détail, professionnalisme et esprit d'équipe sont des qualités recherchées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Régimes de participation aux bénéfices

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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