Réceptionniste / Adjoint(E) à La Direction

3 months ago


Boucherville, Canada Alpha Signa Full time

**Réceptionniste / adjoint(e) à la direction**

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise et participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages.
- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondance et requêtes entrant dans la boîte générale de l’entreprise;
Assister les dirigeants dans les communications et la gestion des courriels
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire (commandes de fournitures et autres)
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Sage, Office ) selon les besoins.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée)
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Connaissance de Sage 50 comptabilité (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du lundi au jeudi 8 :00 à 17 :00 et vendredi 8 :00 à 12 :00
- Travail en présentiel et à distance possible (flexible)

Langues:

- Français, anglais (Obligatoire)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Boucherville, QC J4B 7J1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Boucherville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-117-2425-44395 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au...


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    3 months ago


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