Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Boucherville, Canada Ultratek Solutions Full time

**Offre d'emploi : Adjointe administrative - Directeur des ventes**

**Lieu** : Boucherville, QC
**Entreprise** : Ultratek Solutions
**Salaire de base** : 52 000 $ par an

**À propos de nous**:
Ultratek Solutions est une entreprise spécialisée en solutions de chauffage et climatisation résidentielle. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure et des solutions énergétiques efficaces pour le confort de nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une adjointe administrative pour appuyer notre directeur des ventes et contribuer au succès de notre équipe.

Vos responsabilités:

- Assister le directeur des ventes dans la gestion administrative de ses activités quotidiennes ;
- Coordonner les rendez-vous, organiser les réunions et planifier les déplacements ;
- Assurer la gestion des communications (appels, courriels) avec les clients et partenaires ;
- Préparer et mettre en forme des documents (rapports de ventes, présentations, comptes rendus de réunions) ;
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients et les bases de données du service des ventes ;
- Coordonner les soumissions, contrats, et suivis administratifs des projets de chauffage et climatisation ;
- Participer à l’organisation des événements internes et réunions d’équipe ;
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché:

- **Expérience** : Minimum de 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du chauffage, de la climatisation ou dans un domaine technique ;
- **Compétences** : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de solides compétences en communication écrite et orale ;
- **Qualités personnelles** : Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, et capacité à travailler en équipe ;
- **Atout** : Connaissance des logiciels de gestion de la relation client (CRM) ou d’un système de gestion documentaire.

Pourquoi rejoindre Ultratek Solutions ?
- Travailler au sein d’une entreprise en croissance, engagée dans la qualité et l’innovation pour le confort résidentiel ;
- Environnement de travail stimulant et collaboratif ;
- Salaire compétitif et possibilité d’évolution au sein de l’équipe

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 52 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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