Adjoint(E) Administrative
7 months ago
SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD
**ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - PRODUCTION**
**DESCRIPTION DU POSTE**
Titre de l’emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif
Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville
Superviseur : Président Échelle salariale : À discuter
Statut : Permanent, temps plein selon l’expérience
**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
L’ _ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - PRODUCTION_
Communique par courriel les informations nécessaires à la production de documents avec courtoisie et diligence. Il est responsable de s’assurer que toutes les étapes soient respectées dans le processus de production des formulaires. Il agit aussi comme support pour les autres membres de l’équipe en cas de débordement. Sur demande, il effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.
**RESPONSABILITÉS À CE POSTE**
Les responsabilités se rapportant à l’administration et à la gestion quotidienne.
- Assurer un suivi des courriels quotidiennement.
- Effectuer de l’entrée de données dans le système informatique.
- Faire la vérification des épreuves suite à une demande reçue des clients et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer les soumissions et confirmer les prix avec le président.
- Préparer les bons de commandes et en faire le suivi auprès des fournisseurs et des clients.
- Effectuer les confirmations de livraison.
- Valider les informations reçues des fournisseurs et tenir les clients informés.
- Aider et conseiller le président quant à la planification des procédures internes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents et/ou rapports sur demande.
- Classer des documents et formulaires.
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier.
- Organiser l’expédition de colis et en faire un suivi.
- S’assurer de faire le BACK-UP informatique requis avant de quitter.
Responsabilités se rapportant à la comptabilité
- Offrir un soutien au département de comptabilité, au besoin (comptes payables).
- Effectuer l’enregistrement de données comptables dans le système informatique comptable ( _Avantage_ ), au besoin.
SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
Lieu : Travail en présentiel au bureau de Boucherville.
Travail assis avec utilisation répété de l’ordinateur.
Horaire de travail : Semaine de travail de 35 heures, 5 JOURS / SEMAINE, de 9h à 17h
Outils de travail : Système informatique, téléphone, photocopieur, télécopieur.
Risques : Aucune particularité.
**EXIGENCES DU POSTE**
- Personne responsable, autonome et avec une attitude positive.
- DEP en secrétariat/administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissance de la Suite Office.
- Connaissance du logiciel comptable _Avantage_ (atout).
- Bilinguisme fonctionnel français et anglais (parlé et écrit).
- Aptitudes à travailler en synergie de groupe.
- Valeurs d’intégrité, d’honnêteté, de respect et de confidentialité.
- Autonome, professionnel et motivé.
- Bonne gestion des priorités.
- Aime à travailler en harmonie avec les clients, les collègues et le patron.
- Connaissance de l’industrie de l’imprimerie (un atout).
**SPÉCIFICATIONS**
Formation pratique en entreprise d’environ 3 semaines.
À l’aise à son poste après deux mois de travail environ.
- Dans ce document, la forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes._
- L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte._
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 40 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
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Adjointe Administrative Et Juridique
7 months ago
Boucherville, Canada Bumper to Bumper Full time_Êtes-vous passionné(e) par ce qui a trait aux affaires légales et juridiques ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'_adjoint(e) administrative_? Êtes-vous à la recherche de nouveaux défis passionnants et d'un environnement stimulant pour mettre en avant vos compétences exceptionnelles ? Si vous avez répondu "oui" à ces questions,_ vous seriez un...
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Contrôleur(E) Adjoint(E) Distribution
7 months ago
Boucherville, Canada Groupe BMR Full timeL’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time**Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time**Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Boucherville, Canada REMAX Signature Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Boucherville, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Boucherville, Canada 360 Ressources Full timeNOTRE CLIENT EST UNE RÉSIDENCE POUR PERSONNE AGÉE SUR LA RIVE SUD DE MONTANT (BOUCHERVILLE, BROSSARD, CHATEAUGUAY) RECHERCHE UNE ADJOINTE ADMINISTRATIVE (3 À 4 JOURS PAR SEMAINE) - Traiter les demandes administratives et les requêtes de l'administration - Effectuer l’entrée de données - Participer à la paie; - Produire les rapports du gouvernement -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Boucherville, Canada Ultratek Solutions Full time**Offre d'emploi : Adjointe administrative - Directeur des ventes** **Lieu** : Boucherville, QC **Entreprise** : Ultratek Solutions **Salaire de base** : 52 000 $ par an **À propos de nous**: Ultratek Solutions est une entreprise spécialisée en solutions de chauffage et climatisation résidentielle. Nous nous engageons à offrir des services de qualité...
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Directeur(trice) adjoint(e) paie
1 month ago
Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full timeVous êtes passionné par les chiffres, vous avez une bonne gestion de l’organisation et avez de bonnes notions en gestion et vous avez envie de vous joindre à une équipe stable et riche en expérience ? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son dynamisme, son sourire et sa joie de...
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Directeur(trice) adjoint(e) paie
1 month ago
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Secrétaire ou Adjointe Administrative
3 months ago
Boucherville, Canada Plomberie Desmarchais inc Full time**Plomberie Desmarchais inc **et **Réno-Vizion** recherchent actuellement une nouvelle secrétaire ou adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Dans un environnement dynamique, chaleureux et convivial, vous serez amené à exécuter des tâches administratives notamment: - Gestion des appels (prise d’appels, retours d’appels,...
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Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full timeVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion et en comptabilité à contribution ?Ce rôle de Directeur(trice) adjoint(e) paie est idéal pour les passionnés des chiffres, souhaitant travailler dans une équipe stable et riche en expérience.Détails du posteType de contrat : Temps pleinLieu de travail : Les Résidences...
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Directeur(trice) adjoint(e) paie
3 months ago
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Adjoint-e à La Responsable Des Bénévoles
1 week ago
Boucherville, Canada Grand défi Pierre Lavoie Full timeVous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire desmilliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vousà l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie! Nous sommes à larecherche d’un(e) adjoint(e) à la responsable des bénévoles pour le 1000KM et pour La Boucle lors des événements. **Lieu de travail**:...
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Adjointe Administrative
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Réceptionniste / Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Boucherville, Canada Alpha Signa Full time**Réceptionniste / adjoint(e) à la direction** Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise et participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boucherville, Canada LASIK MD Full timeVoyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** / R**ESPONSABLE À LA PLANIFICATION CHIRURGICAL(E)** **_ Poste de jour du lundi au vendredi de 7h00 à 16h30 (c_**_ongé la fin de semaine et _**_doit être disponible à partir de 6h30 selon les besoins de l'entreprise)._** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de...