Agent(E) Principal(E), Administration Des études

1 week ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
23

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services aux études

Campus:
Pavillon des Sciences sociales

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
février 01, 2024

Date de clôture:
février 12, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60 700,00 - $76 672,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Raison d’être du poste:
Sous la supervision de la Superviseure, administration des études, coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

Ce que vous apportez:
- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.-
- Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.- Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé.

Pour en savoir plus

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

  • Agent(E) Principal(E) de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29,...

  • Agent(E) Principal(E) de Projet

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**:Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.Qui peux postuler? Toutes personnes pouvant...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations_École d'études politiques Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Travail-étude

    2 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École d'études de conflits **Superviseur**: - Jean-François Rioux **Heures**: - 10.00 **Fonctions**: **RÉGIME TRAVAIL-ÉTUDES**: **Session**: Printemps/été 2023 **École**: École d’études des conflit **Superviseur**: Jean-François Rioux **Date de début - Date de fin**: Le plus tôt possible - À déterminer...

  • Agent-e de Développement, Dons Annuels Et

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**: Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers,...

  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie,...

  • Agent(E) de Programmes Principal(E)

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  • Agent (e) expérience client

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada GFL Environmental Full time

    Poste :  Agent(e) expérience client Lieu de travail : NAVAN Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec...

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  • Agent(E),administration Des Régimes D’assurance

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    Vous aimez relever des **défis**! Vous êtes passionné(e) par la **prestation d’un service à la clientèle exceptionnel** dans un **environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide**! Vous êtes enthousiaste à l’idée de faire la **différence**! Si vous vous reconnaissez, jetez un coup d’œil à ce poste d’**agent(e),...

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  • Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

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    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

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  • Agent(E) Des Communications

    2 weeks ago

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  • Agent(E),administration Des Régimes D'assurance

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Cowan Insurance Group Full time

    Vous aimez relever des **défis**Vous êtes passionné(e) par la **prestation d'un service à la clientèle exceptionnel** dans un **environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide**Vous êtes enthousiaste à l'idée de faire la **différence**Si vous vous reconnaissez, jetez un coup d'œil à ce poste d'**agent(e), Administration des...

  • Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie,...

  • Agent(E) de Projet, Canopées Des Collectivités

    3 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) de projet, Canopées des collectivités** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...

  • Travail-étude

    2 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École d'études des conflits **Superviseur**: - Jean-François Rioux **Heures**: - 10.00 **Fonctions**: **RÉGIME TRAVAIL-ÉTUDES**: **Session**: Printemps/été 2023 **École**: Centre de résolution informelle des différends (CRID) - École d’études des conflits **Superviseur**: Jean-François Rioux **Date de...