Agent(E) Principal(E) Des Services Financiers Et de

3 weeks ago

Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.

Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des programmes. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent d’Agent(e) principal(e) des services financiers et de vérification de la conformité, basé à Ottawa.

RESPONSABILITÉS
Relevant de la Directrice des finances, l’Agent(e) principal(e) des services financiers et de vérification de la conformité a la responsabilité de veiller à ce que la conformité et les contrôles appropriés soient effectifs en matière de voyages et de contrats. Il ou elle contribue également, au sein du Département des finances, à l'établissement des prévisions, du suivi et de la production de rapports. La personne titulaire dudit poste soutient la Directrice des finances dans l'élaboration et la fourniture de conseils stratégiques à l'Institut sur les questions de gestion financière. Il ou elle pourra être amené(e) à prendre en charge certaines des tâches qui incombent à la Directrice des finances lors d'absences ou vacances planifiées.

**Au nombre des principales responsabilités**:
Soutien financier
1. Superviser les budgets alloués, vérifier l'exactitude des informations financières, établir des prévisions de dépenses correctes, conduire des réunions mensuelles de révision budgétaire et soumettre à la Directrice des Finances des mises à jour mensuelles sur les budgets alloués.
2. Superviser les budgets des formations au niveau provincial et territorial en veillant à ce que les données financières appropriées soient produites, que les factures soient envoyées dans les délais impartis et que le financement accordé soit conforme au budget approuvé.
3. Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers relevant du Département des finances.
Respect des politiques
Politique sur les voyages et la gestion des dépenses
1. Atténuer les risques associés aux voyages en fournissant des orientations et des interprétations tout en veillant à ce que les contrôles internes soient respectés conformément à la Politique sur les voyages et la gestion des dépenses.
2. Produire des rapports mensuels à la Chef de la direction et à la Directrice des finances sur le recours aux voyages afin de dégager des tendances et de formuler des recommandations conformément à la Politique sur les voyages et la gestion des dépenses.
3. Agir en tant que contact privilégié avec l'agence de voyage attitrée, le fournisseur de services de gestion des frais et les organismes de financement (voyages internationaux).
Politique d’acquisition et d’approvisionnement
1. Contacter les différentes parties prenantes pour confirmer les termes du contrat.
2. Informer le directeur ou la directrice compétent(e) lorsqu'un contrat approche de sa date de renouvellement et vérifier la conformité financière et l'observation de l'audit.
3. Coordonner tous les contrats du département, vérifier l'observation de l'audit et la présence de documents justificatifs appropriés.
Programme de formation informatique
1. Surveiller le processus budgétaire et présenter des mises à jour au Directeur des opérations et au/à la Spécialiste de la gestion de projets.
2. Soutenir l'estimation des coûts du projet au cours de la phase de mise en œuvre et surveiller la concordance entre le budget et les chiffres réels tout au long du projet. Établir la facture finale du projet pour examen par la Directrice des finances.
3. Examiner les factures des formateurs pour vérifier leur conformité avec leurs contrats et les résumés de formation fournis.
QUALIFICATIONS
Éléments essentiels
1. Diplôme ou grade postsecondaire en comptabilité.
2. Obtention d'un titre professionnel comptable canadien reconnu en cours.
3. Minimum de 4 années d'expérience en comptabilité, en gestion des affaires, en production de rapports financiers ou en budgétisation, idéalement 2 à 3 ans en tant que comptable principal(e).
4. Parler couramment l'anglais (lu, écrit et parlé).
5. Maîtrise d'Office 365.
Atout(s)
1. Expérience professionnelle au sein d'une organisation de bienfaisance à but non lucratif.
2. Expérience de travail avec un Registre des risques de l'entrepriseet un Cadr

  • Agent(E) Principal(E) de Programmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...

  • Chef de Service

    6 days ago

    Ottawa, Canada Tag E-Karting et Amusement Full time

    Tag E-karting est à la recherche d’un(e) chef(fe) de service pour soutenir l’équipe de gestion en place ainsi que développer et maintenir différents projets entourant l’expérience client exceptionnelle. Ce poste est très ‘’terrain’’ et opérationnel, ce qui veut dire qu’il faut aimer l’action et savoir bien gérer la pression! **Un...

  • Contrôleur(e) Financier(e) Contrat

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Indigenous Lands & Resources Today Full time

    Agent(e) subalterne des finances Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs, des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, des congés payés pour les Fêtes de fin d’année, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux...

  • Agent(E) Des Communications

    4 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des communications** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...

  • Agent(E) de Programmes Principal(E)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    7 days ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    La mission du programme santé mentale est d'offrir des services d'accueil, d'évaluation, d'orientation, de services psychosociaux, de diagnostics, de soins, de traitements médicaux à une clientèle de tout âge aux prises avec des problématiques de santé mentale. Nos actions visent à soutenir la personne à développer ses capacités à exercer...

  • Agent/agente de L’inventaire Corporatif

    4 days ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député(e)s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun et...

  • Agent(E) de Soutien Technique, D'analyse Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Intervenant(E) Social(E)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    La mission du programme santé mentale est d'offrir des services d'accueil, d'évaluation, d'orientation, de services psychosociaux, de diagnostics, de soins, de traitements médicaux à une clientèle de tout âge aux prises avec des problématiques de santé mentale. Nos actions visent à soutenir la personne à développer ses capacités à exercer...

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui...

  • Agent(E) Des Politiques

    4 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des politiques** **Service** **Politiques et affaires publiques** **Classification** **Niveau 4** **Salariale** **Notre échelle...

  • Agent-e Des Subventions

    7 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par _**_l’administration de subventions complexes_**_, alors le Centre de recherches...

  • Agent(E) de Programme ou Agent(E) de Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) PM-04 - Agent(e) de programme ou Agent(e) de programme international 78 834 $ à 85 187 $ Besoins d'aide pour postuler? Visualisez notre vidéo pour des trucs et conseils! Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Affaires mondiales Canada **Date limite : 26 février...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 days ago

    Ottawa, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Animateur(-trice) Principal(E) de Camps de Vacances

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale (3 ans à 18 ans) et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE). **L’établissement...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle Hispanophone

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi vous permettant de concilier vos valeurs environnementales ainsi que vos aptitudes pour soutenir une clientèle variée? Venez prendre place dans une équipe dynamique et humaine offrant un climat de travail hors du commun! Propulsez votre développement professionnel au sein d’un secteur d’activité en pleine...

  • Agent(E) Des Communications

    6 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e) des communications** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    6 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...

  • Agent(E) D'information Principal(E), Bureau de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Développement des marchés internationaux Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de...

  • Agent(E) de Soutien

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...