Adjoint(E) Admistratif(Ve)
2 weeks ago
**Responsabilités spécifiques**
Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise?
Cette opportunité de carrière est pour vous
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien administratif et un support aux gestionnaires des services de développement des affaires, réclamations, administration et tarification. La date d’entrée prévue sera le 31 octobre.
**Support administratif**
- Planifie, coordonne et prépare la logistique des réunions
- Gère l’agenda, assure un suivi de la correspondance et des courriels
- Prépare les comptes de dépenses pour plusieurs services
- Assure l’archivage, le classement et le repérage des documents
- Organise des événements d’entreprise, tel que webcast
- Aide à la gestion générale du bureau, dont commander des fournitures de bureau
**Production de documents**
- Rédige, révise et traduit divers documents et présentations (en français et en anglais) en utilisant les standards du Groupe Optimum
- Fait la mise en page des comptes rendus de réunions, de rapports, de divers documents et de tableaux Excel
**Support dans l’exécution de divers dossiers**
- Met à jour diverses banques de données, principalement la base de données de contacts publics d’ORE
- Assiste ses gestionnaires assignés dans tout projet et assure un suivi de certains dossiers
- Supporte au besoin les adjointes des autres secteurs
**Coordination diverse**
- Participe à la mise à jour du site Intranet
- Prépare la liste de contacts et coordonne les signatures des cartes de Noël
**Groupe Optimum, c'est aussi**:
- Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
- Travailler dans un groupe financier international
- Avoir facilement accès à la haute direction
- Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques
- Travailler dans un environnement convivial
- Avoir des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle
- Souscrire à une assurance collective, un PAE et un régime de retraite
- Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport
**Expérience et formation**
- DEC en bureautique ou équivalent
- Expérience démontrée à accompagner divers gestionnaires de différents niveaux
- Excellente maîtrise de la suite MS office
- Connaissance des technologies de l'information et de la communication
**Qualités et aptitudes**
- Bilingue (français et anglais, parlés et écrits)
- Discrétion et professionnalisme
- Organisé (e) et méthodique
- Bonne gestion des priorités
- Initiative et pro activité
- Esprit d’équipe
- Rigueur et souci du détail sont très importants
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
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Adjoint(E) Admistratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time**Responsabilités spécifiques** Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien administratif et un support aux gestionnaires des services de développement des affaires,...
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Adjoint / e Administratif / Ve
1 week ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
montréal, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l’entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Mercer Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Studio Artéfact Full timeSitué à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full timeDescription du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full timeLa firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada cVert Full time**Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada SOLIDES Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste
3 weeks ago
Montréal, Canada J.E. Hanger Full time**Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...
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Montréal, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Notre place d'affaires Ortec Environnement Services à Saint-Rémi, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'Assainissement recrute **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)** pour un **poste permanent**. Il/Ellecoordonne les procédures administratives et fournit à l'équipe de travail de l'unité commerciale, ainsi qu'au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...