Adjoint de Direction, Mid-market

2 weeks ago

Ottawa, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 14 nov. 2023, 15:34:19

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour percer de nouveaux marchés en toute confiance, réduire le risque financier et croître.

En intégrant notre équipe, vous aiderez les entreprises canadiennes à se familiariser avec les possibilités illimitées qui s’ouvrent à elles grâce à l’exportation et à faire en sorte que leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation rayonnent à l’international. Vos connaissances et votre expertise profiteront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et leurs clients répartis sur pas moins de 200 marchés dans le monde. Vous travaillerez avec la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez la certitude d’avoir un impact auprès des entreprises, du Canada et de vos collègues.

Êtes-vous prêt à passer à l’action? Joignez-vous à EDC, reconnue comme l’un des employeurs favorisant le plus la conciliation travail-famille, tandis que nous assumons les risques pour que les entreprises canadiennes puissent conquérir le monde.

**Résumé de la discipline**

La personne idéale possède une bonne feuille de route à titre de partenaire d’un cadre de niveau supérieur, réussit bien dans des conditions exigeantes, fait naturellement preuve de discrétion et peut travailler facilement dans les deux langues officielles du Canada.
- Apporter son soutien dans les activités commerciales courantes en effectuant diverses tâches administratives à titre de généraliste ou dans une combinaison de disciplines dans la fonction des Services administratifs.
- Fournir du soutien administratif à la haute direction ainsi qu’aux employés ou aux groupes n’ayant pas des fonctions de direction au sein de l’organisation.
- Recevoir, filtrer et acheminer des appels entrants, des lettres et des courriels, et accueillir des visiteurs.
- Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages d’affaires, coordonner l’organisation de réunions et assurer le suivi des dépenses.
- Relever, améliorer et suivre des processus et des procédures précis pour maximiser l’efficacité du flux de travail administratif pour lequel l’adjoint(e) de direction apporte son appui et faire des recommandations dans le but d'améliorer les processus.

**Les responsabilités suivantes**:

- Gérer avec sens de l’initiative l’agenda du, s’occuper de la planification quotidienne et courante pour veiller à une utilisation efficace du temps y compris la réservation de plages horaires pour les réunions importantes et la préparation de documents avec une pensée prospective.
- Gérer la boîte de réception du SVP tout en maintenant une discrétion absolue et une attention particulière à la confidentialité.
- Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, établir l’ordre du jour et recueillir ou distribuer les documents nécessaires avant les réunions). Contribuer à la préparation des séances opérationnelles, stratégiques et de planification de l’équipe de direction du Développement des affaires.
- Préparer le SVP pour toutes les réunions de la haute direction et du Conseil d’administration et veiller à ce que les documents pertinents soient prêts à être examinés suffisamment à l’avance.
- L’adjoint(e) de direction du groupe Stratégie numérique devra coordonner et recueillir les renseignements requis par le conseil d’administration de toutes les parties de l’organisation et être en mesure d’en uniformiser la présentation aux fins de leur distribution.
- Veiller à ce que tous les rapports liés à la conformité soient préparés rapidement.
- Établir des relations de confiance avec les autres adjoint(e)s de direction d’EDC ainsi qu’avec les adjoints(e)s de direction des bureaux de correspondants et de parties prenantes (par exemple, la Banque de développement du Canada).
- Gérer la circulation des renseignements dans le Bureau du premier vice-président, en transmettant directement ou en faisant transmettre l’information à l’équipe appropriée et en faisant le suivi qui s’impose.
- Assurer le suivi de la correspondance et des demandes de renseignements.
- Élaborer et préparer des rapports, s’il y a lieu.
- Gérer les rapports budgétaires et les prévisions pour le bureau de SVP.
- Faire preuve d’une grande discrétion en ce qui concerne le traitement des questions délicates ou confidentielles.
- Entretenir des relations étroites et positives avec l’équipe de direction du Stra

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Direction Adjointe

    5 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-1055 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 86...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3013 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 85...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Market Ambassador

    6 days ago

    Ottawa, Canada Byward Market District Authority Full time

    **Position**: Market Ambassador(s) **Employer**: The ByWard Market District Authority (BMDA) **Rate**: $19.60 **Job Type**: Full Time, Seasonal Contract Market Ambassadors work with the Management team in the operation and promotion of its two outdoor markets at ByWard and Parkdale. As a 7 day a week operation we are seeking folks who are interested and...

  • Direction Du Marketing Et Des Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_ **Le MIFO recrute!** - Es-tu passionné par le marketing et la communication ? - Sais-tu communiquer plein d’informations en un temps record ? - As-tu l'art de promouvoir nos divers projets ? - On dit de toi que tu es un SUPER communiquant ? **Ça tombe bien !** Nous...

  • Market Coordinator

    6 days ago

    Ottawa, Canada Byward Market District Authority Full time

    **Position**: Market Coordinator **Employer**: ByWard Market District Authority **Salary Band**: $45,000 - $50,000 **Languages**: Bilingualism (required) (English and French) **Location of Work**: 55 ByWard Market Square The Market Coordinator has a key role within the core team of ByWard Market District Authority. The Market Coordinator will be...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    7 days ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Ottawa, Canada Auberges Saintlo - Ottawa Jail Full time

    Tu es passionné par le tourisme des jeunes et la rencontre des gens d’ici et d’ailleurs ? Tu rêves de dire que tu travailles dans une ancienne prison ? Tu es une personne capable de **gérer plusieurs projets simultanément**, qui sait faire preuve de **leadership mobilisateur** et possède de **bonnes capacités relationnelles** ? Tu connais ce...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    3 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat aux affaires académiques Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: août...

  • Direction Exécutive Des Communications, Du

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) Full time

    Joindre le CEPEO, c’est faire partie d’une vaste équipe d’environ 6000 employés partageant une même vision, soit celle d’une éducation francophone branchée sur l’avenir, s’appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d’innovation et d’excellence. Le CEPEO offre un plan de développement de carrière individualisé, des...

  • Direction Exécutive Des Communications, Du

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) Full time

    **Lieu : Ottawa (hybride)** Joindre le CEPEO, c’est faire partie d’une vaste équipe d’environ 6000 employés partageant une même vision, soit celle d’une éducation francophone branchée sur l’avenir, s’appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d’innovation et d’excellence. Le CEPEO offre un plan de développement de...

  • Agent-e de Direction

    6 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné par **l’organisation et la gestion des tâches administrative d’un bureau de direction**, le Centre de recherches...

  • Adjointe de Direction Principale ou Adjoint de

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services TI et infrastructure Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 23, 2023 Date de clôture: December 04,...

  • Marketing Coordinator

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ottawa Tourism Full time

    OVERVIEW Ottawa Tourism’s vision is to be one of Canada’s most visited, sustainable, vibrant, and valued urban destinations and the tourism authority for key economic development and city-building decisions in Ottawa. Ottawa Tourism's mission is to market and sell Ottawa as a compelling leisure and business destination and lead or participate in...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Fournir du contenu et de la conception graphique pour les médias sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et...

  • Gérant Adjoint

    3 days ago

    Ottawa, Canada Magasin 1850 - Carrefour du Nord Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:166977-67 **Classification**: ASA: 44 641 $ - 58 034 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...