Coordonnateur Administratif

1 month ago

Montréal, Canada Mitacs Full time

**Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**

**Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?**

Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à l’égard de votre travail? Aimez-vous évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et où vos opinions sont valorisées et respectées? Aimez-vous créer des partenariats pour résoudre des défis mutuellement avantageux?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, veuillez visiter notre site Web.

**Coordonnateur administratif (Remplacement de congé de maternité)**

Mitacs a une ouverture immédiate pour le poste de Coordonnateur administratif. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de coordonner tous les aspects administratifs de l’octroi de subventions de recherche en plus d’offrir de l’appui aux propositions de projet et à la préparation des rapports requis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration
- Gérer le cycle complet des demandes aux programmes de recherche
- Administrer et agir comme gestionnaire de dossier pour les dossiers de subventions de recherche
- Confirmer que toute la documentation et l’information requise sont fournies et que les demandes sont admissibles (s’assurer qu’elles sont complètes)
- Communiquer les résultats de l’examen des demandes aux demandeurs
- S’assurer de la remise des fonds à l’université dans les délais
- Fournir de la direction et de l’aide aux demandeurs pour le dépôt de propositions et toute demande par rapport aux programmes
- Rédiger divers types de correspondance aux demandeurs/administrations universitaires aux divers stades de leurs stages
- Entrée de données, classement électronique et archivage de données
- Communiquer efficacement avec divers intervenants, notamment, des gestionnaires de recherche dans les universités, des professeurs, des étudiants des cycles supérieurs et des organismes partenaires
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances, l’équipe de développement des affaires, le service des programmes et l’équipe de recherche pour les garder informés de changements aux procédures et proposer des solutions pour résoudre d’éventuels problèmes
- Mettre à jour les politiques et les directives de Mitacs au besoin
- Accomplir toute autre tâche assignée lorsque requis

Rapports et conformité
- S’assurer de la conformité avec les ententes de financement et les guides de programme
- Appuyer la coordination et la collecte de données pour divers rapports régionaux pertinents aux bailleurs de fonds
- Responsable de la présentation de rapports à temps et précis
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que les fonds sont répartis adéquatement et assurer l’uniformité des demandes/rapports au gouvernement pour les états financiers
- Réviser les contrats, les ententes de recherche et les propositions pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et les procédures particulières du programme

COMPÉTENCES REQUISES
- Éducation post-secondaire
- Bilinguisme (francais et anglais)
- Très fortes compétences administratives et en multitâches
- Expérience de travail en milieu universitaire et en gestion de compte est un atout
- Avoir le souci du détail et de la précision est essentiel
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office
- Expérience avec les bases de données et SharePoint est un atout
- Motivé, professionel et capacité de travailler avec de differentes équipes (et avec des personnes à différents niveaux au sein de l

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Coordonner les activités et communication de...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    5 hours ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

    **Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?** Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service...

  • Coordonnateur Administratif/coordonnatrice

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Energere Full time

    **POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ ÉNERGÈRE?**: Tu souhaites t’investir pour l’avenir de la planète? Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs? Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais? **Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l’industrie de l’efficacité énergétique et des réductions...

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Coordonnateur Clinico- Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...

  • Coordonnateur Clinico- Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...