Coordonnateur / Adjoint Administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

**Lieu de travail **:Montréal, Québec

**Présence **:Hybride

**Statut **:Temporaire

**Durée **:5 mois

**Horaire **:Temps plein

**Nombre d'heures**:37.5

**Poste temporaire d’une durée de 5 mois.
- Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale?
- Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client supérieure?
- Tu veux en apprendre davantage sur le secteur des Marchés Financiers?
- Tu souhaites contribuer à la transformation de ce secteur?

Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. Être Coordonnateur / adjoint direction à la Trésorerie c’est travailler dans un cadre stimulant et dynamique, en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, négociateurs et partenaires, le titulaire aura un rôle pivot dans la gestion de l’équipe. À titre de Coordonnateur/adjoint, tu participeras activement à la gouvernance de l'équipe en fournissant un soutien technique avancé en secrétariat dans les activités professionnelles ou opérationnelles, en assurant la coordination et l'organisation de divers comités et le suivi auprès des intervenants, en assurant un contrôle de qualité poussé dans la production de rapports et présentations et dans l'organisation opérationnelle de l'équipe. Ce poste te permettra d'avoir la possibilité d’apprendre et de se développer à l’intérieur d’une équipe qui évolue dans un environnement complexe et qui valorise la satisfaction du client, la performance, la collaboration et l’innovation. Ce sera par ta capacité d’adaptation, ton sens de l’organisation, ta proactivité, ta capacité à faire vivre le changement et ta complicité que tu te démarqueras et qui sera le gage de ton succès.

Si tu as de l'expérience en support administratif et souhaite évoluer et te développer vers un rôle de coordonnateur/adjoint direction ce poste est pour toi

**Ton Rôle**:

- Voir au bon déroulement des activités et assurer le suivi et le contrôle des activités de l'équipe
- Programmation et préparation des ordres du jour des différents comités sous la responsabilité de l'équipe sur la base des planificateurs et suivis des réunions précédentes
- Coordination des demandes des documents et suivi des échéanciers
- Faire preuve de proactivité en formulant des recommandations afin d’améliorer des enjeux possibles au processus bout-en-bout
- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe ainsi que différents partenaires
- Relecture, mise en page et suivi des documents afin de respecter les échéances de production. Challenge effectif des équipes pour assurer une cohérence et qualité des messages
- Rédaction et envoi de communications à l’équipe (info RH, conformité, divers rappels);
- Conformité et coordination RH (arrivées, départs, mouvements d’employés, assistance aux gestionnaires et aux employés, gestion des présences, vacances, identification des Associated Person Swap Dealer, etc.)
- Création de diverses demandes TI
- Gestion des agendas
- Assistance à l’équipe dans l’organisation de voyage et au niveau des rencontres avec des personnes externes (ex. Agences de ratings, gestionnaires externes, etc.)
- Préparation du déménagement
- Support administratif (commande de cartes d’accès, de fournitures de bureaux et de cartes d’affaires, gestion du courrier, support aux notes de frais, etc.)

Qualifications:

- Diplôme d'études collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité, et quatre années d'expérience pertinente
- Expérience en coordination
- Connaissance poussée de la suite Office
- Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais car tu auras à transiger régulièrement avec de la clientèle hors du Québec
- L’humain d’abord_
- Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens._
- Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés._
- Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous._
- Prêt à entreprendre tes ambitions?_


  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Coordonnateur Adjoint

    1 month ago


    Montréal, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Tu recherches à te développer dans un environnement favorisant l’autonomie et le plaisir? Un milieu de travail où tu feras une différence dans l’évolution de l’organisation? Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit ensemble, dans le plaisir et la fierté. **On a plein d’avantages pour toi**: - Un...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...


  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Montréal et Laval de la Direction générale de l’analyse et de l’expertise de l’Ouest et du Nord au Sous-ministériat adjoint aux évaluations et aux autorisations...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • montréal, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...