Assistant de Gestion Financière

5 months ago


Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

**About GWL Realty Advisors**:
GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients.

Travaillant dans un environnement collaboratif basé sur le travail d'équipe, l'assistant(e) en gestion financière sera chargé(e) de gérer les classes d'actifs commerciaux de l'immobilier au niveau régional.

**RESPONSABILITÉS**:

- Calcul et vérification des prévisions de capital récupérable et des hypothèses d'amortissement du crédit-bail pour les biens immobiliers
- Télécharger les hypothèses d'amortissement dans Yardi Voyager 7S
- Création d'un rapport d'analyse des tendances d'amortissement à long terme pour le bien immobilier
- Aide à la conversion des données du modèle AM vers l'outil de planification des immobilisations du gestionnaire de construction
- Traitement et examen des écritures mensuelles d'amortissement du capital et du crédit-bail effectivement récupérables..
- Chargement des rapports mensuels de saisie des dépenses d'amortissement sur le serveur de fichiers centralisé
- Analyse et rapprochement des comptes
- Écritures du grand livre général
- Assurer la relève des autres membres de l'équipe pendant les vacances

**QUALIFICATIONS**:

- Achèvement de la troisième année d'un programme d'études post-secondaires en comptabilité/finance
- Maîtrise de Microsoft Excel, Teams et Outlook
- Souci du détail et esprit d'analyse, avec un sens aigu de la détection des bizarreries et la curiosité nécessaire pour les étudier.
- Gérer des priorités multiples dans des délais serrés
- Bonne communication orale et écrite
- Bonne capacité à résoudre les problèmes
- Organisé
- Respect des délais
- Esprit d'équipe
- Désireux d'apprendre et de contribuer à la réussite des budgets de l'équipe

Working in a collaborative team-based environment, the Financial Management Assistant will be responsible for servicing regionally based real estate commercial asset classes.

**RESPONSIBILITIES**:

- Calculation and verification of forecasted recoverable capital and leasing amortization assumptions for properties
- Upload amortization assumptions into Yardi Voyager 7S
- Creation of long-range amortization trending analysis report for the property
- Assist with converting data from AM Model to Construction Manager Capital Planning tool
- Processing and reviewing actual recoverable capital and leasing monthly amortization expense entries
- Loading monthly amortization expense entry post reports to the Centralized File Server
- Account analysis and reconciliations
- General ledger postings
- Providing vacation relief for other members on the team

**QUALIFICATIONS**:

- Completion of 3rd year of post-secondary accounting/finance degree program
- Proficient working in Microsoft Excel, Teams, and Outlook
- Detail-oriented and analytical with a keen eye for detecting oddities and the curiosity to investigate them
- Managing multiple priorities within tight deadlines
- Good oral and written communication skills
- Good problem-solving skills
- Organized
- Deadline driven
- Team player
- Eager to learn and contribute to the team’s successful completion of budgets

**What We Offer**:

- 3 Weeks of Vacation per year
- 3 Paid Personal Days per year
- Up to $2,000 annual Education Allowance
- Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs

'What we Offer' section only applies to full-time permanent employees.

**Our Business**:
Learn more about our commercial and residential businesses, our values, and careers at GWLRA.

**Our Commitment to Diversity**:
GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, gender, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know.



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