Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada Conseil de la culture de l'Estrie Full time

**L’organisme**
Étroitement lié au développement culturel de la région depuis 1977, le Conseil de la culture de l’Estrie (CCE) regroupe et soutient des artistes, des organismes et des travailleurs culturels issus de toutes disciplines artistiques et culturelles sur l’ensemble du territoire de l’Estrie. Il a pour mission de contribuer à l’essor, à la reconnaissance ainsi qu’à l’accès de la culture et des arts professionnels en Estrie.

**Mission du poste**
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) soutient les activités du CCE en assurant la qualité du service aux membres et en offrant un support à son équipe de travail dans la réalisation des projets à travers diverses tâches administratives et d'opérations quotidiennes.

**Notre prochain(e) collègue ** saura faire preuve de rigueur professionnelle, de minutie et d'enthousiasme face aux projets d'amélioration continue de l'organisation du travail.

**La personne visée pour le poste veillera à**:

- Offrir un service de qualité aux membres en répondant à leurs demandes d’information et promouvoir les services offerts par le CCE;
- Effectuer la gestion des adhésions des membres et des inscriptions aux formations et procéder à la facturation;
- Soutenir la logistique des activités de formation;
- Veiller au bon fonctionnement du système de classement des dossiers physiques et numériques, des documents et des archives et assurer une bonne gestion des données;
- Produire divers documents et rapports attrayants et d’allure professionnelle (fiches de statistiques, procès-verbaux, lettres, tableaux, etc.)
- Inventorier les fournitures et équipement de bureau et passer les commandes, selon les besoins;
- Collaborer à la gestion de l’édifice et à l’entretien des équipements de bureau;
- Soutenir la direction dans la planification, la rédaction et la prise de note lors des différentes réunions d’instances de l’organisme.

**Le profil**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou autre expérience jugée pertinente;
- Cumuler environ 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Posséder des connaissances de base en comptabilité;
- Détenir une expérience professionnelle en milieu communautaire ou culturel (atout);
- Maîtriser la Suite office, Connaître Word Press, Airtable ou autre base de données, un atout;
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
- Habiletés en communication et relations humaines;
- Connaître et démontrer de l’intérêt pour les technologies de l’information.

**Les conditions**:

- Poste permanent à 35h/semaine;
- Salaire entre 20$/h et 24$/h, à déterminer selon l’expérience;
- Assurances collectives et contribution de l’employeur au REER après 6 mois;
- 3 semaines de vacances annuelles après un an de service;
- 12 congés personnels (maladie, famille );
- Horaire d’été (32,5h/semaine - 35h payées);
- Bureaux situés au cœur du centre-ville de Sherbrooke, facilement accessibles;
- Activités de cohésion d’équipe.

**Pour postuler**:
**Accès à l’égalité à l’emploi**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-13



  • Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Verbom recrute! On est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi! **Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c’est**: Sous la responsabilité du Superviseur d’usine, l’Adjoint...


  • Sherbrooke, Canada Clinique Auditive Estrie Inc. Full time

    **À propos de nous** Clinique Auditive Estrie Inc. est une clinique privée dans le domaine de la santé auditive située à Sherbrooke, QC. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages offerts Clinique privée dans le domaine de la santé auditive...


  • Sherbrooke, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago


    Sherbrooke, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école...). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle. Voici un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle....


  • Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...


  • Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ - **1 Poste Permanent**_ Interstar, situé à Sherbrooke QC, Calgary AB et Junction City IL, est reconnu internationalement dans le développement et la fabrication de produits innovateurs pour l’industrie du béton. Interstar représente une force intégrale derrière...


  • Sherbrooke, Canada Produits de couvre-planchers TechnoFix Full time

    Nous sommes une entreprise innovante et dynamique opérant dans le secteur de la distribution de revêtement de sol à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail stimulant où le professionnalisme, la créativité et le développement personnel sont...


  • Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    ✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...


  • Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ - **1 Poste Permanent (40 hrs semaine)**_ Interstar, situé à Sherbrooke QC, Calgary AB et Junction City IL, est reconnu internationalement dans le développement et la fabrication de produits innovateurs pour l’industrie du béton. Interstar représente une force...


  • Sherbrooke, Canada Les Matériaux Interstar Full time

    **Poste Junior - Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) BILINGUE**: - Les Matériaux Interstar - Sherbrooke, QC_ **TEMPS PLEIN OU PARTIEL - PERMANENT OU TEMPORAIRE (HORAIRE FLEXIBLE - FAITES VOTRE HORAIRE SELON VOS DISPONIBILITÉS).** - Poste parfait pour un(e) étudient(e) bilingue.**_ **Principale Fonctions**: - Répondre aux appels entrants et les...


  • Sherbrooke, Canada Technoscience Estrie Full time

    Technoscience Estrie, un organisme à but non lucratif situé à Sherbrooke, est à la recherche d’une personne autonome et débrouillarde pour rejoindre son équipe dynamique à titre d’adjoint-e administratif-ve. Sous la responsabilité de la direction générale, la personne en poste travaille en collaboration avec l’équipe et la direction. Elle...


  • Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full time

    Relevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.


  • Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...


  • Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...


  • Sherbrooke, Canada Coopérative d'habitation la Rive Gauche Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Adjointe administrative Supérieur immédiat : Directrice générale adjointe SOMMAIRE L’adjoint.e administratif.ve, sous l’autorité de la direction générale à la mission de veiller à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la...


  • Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...


  • Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

    **À propos de nous** Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres. Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises œuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord. Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs acquisitions à...

  • Agent(e) administratif(ve)

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 day ago


    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...