Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada Technoscience Estrie Full time

Technoscience Estrie, un organisme à but non lucratif situé à Sherbrooke, est à la recherche d’une personne autonome et débrouillarde pour rejoindre son équipe dynamique à titre d’adjoint-e administratif-ve.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne en poste travaille en collaboration avec l’équipe et la direction. Elle effectue et collabore à différentes tâches de soutien administratif selon les valeurs et les objectifs de l’organisation.

**Les responsabilités principales**
- Gérer les correspondances téléphoniques, courriels et postales (répondre aux demandes et transférer aux personnes concernées);
- Effectuer de la manutention, étiquettes, impression, photocopies;
- Procéder à l’entrée de données statistiques et à la mise à jour de différents dossiers;
- Participer au processus de la gestion des plans d’action, de l’AGA et du conseil d’administration de l’organisme;
- Réaliser plusieurs autres tâches administratives; classer des documents, faire la mise en page de documents, créer des tableaux, gérer l'inventaire et les achats, gestion courriel et suivis;
- En fonction de l’expérience et des habiletés : possibilité de participer à certaines tâches de la comptabilité;
- Possibilité de participer à diverses tâches lors d’événements particuliers.

**Les conditions de travail**
- Horaire de 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail;
- Flexibilité d’horaire;
- Banque d’heures maladie (10 jours);
- Salaire : 17.95 $ et 20.40 $ par heure selon l’expérience et les compétences - En révision.

**Le profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou collégiales en technique de bureautique;
- 1 à 2 ans d’expérience - atout;
- Excellente maitrise du français écrit et parlé;
- Habileté en rédaction;
- Maitrise de la Suite Office 365 (Word, Excel et Outlook).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,95$ à 20,40$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC



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  • Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...


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  • Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...


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  • Sherbrooke, Canada Actions interculturelles Full time

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