Assistante, Centre de Conférences

1 week ago


Montréal QC, Canada Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Responsabilité globale**:
**Responsabilités principales**:

- Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée
- Vérification et nettoyage des salles de conférence
- Réception des commandes traiteur
- Ravitailler quotidiennement le café exécutif et assurer le nettoyage
- Nettoyage de la cuisine traiteur à la fin de la journée
- Service cocktail à la demande pour les événements spéciaux
- Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes du bistro, points de cafés et la cuisine traiteur
- Aide à vérifier les fournitures dans les salles de conférences
- S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
- Vérification et préparation des bureaux visiteurs/_hotelling_
- Aide à assurer que les points de café au 12e et 13e sont toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)
- Faire la vaisselle
- Remplir les machines à café
- Rajouter du papier essuie-mains
- Rajouter du savon et savon à main si nécessaire
- Effectuer le service dans les salles de conférence interne au 12e et 13e
- S’assurer qu’elles sont propres en tout temps
- Vérifier et nettoyer les salles de collaborations
- Préparer le service de buffet dans le centre de conférence
- Remplir le buffet lorsque nécessaire et s’assurer qu’il est toujours propre
- Assurer le bon déroulement du système de buffet
- Gestion de la liste des invités tout au long du service

**Horaire de travail**:
9 h 30 à 17 h 30

**Formation et expérience**:
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un environnement professionnel.

**Connaissances et compétences**:

- Compétences organisationnelles impeccables et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Un esprit d’équipe indiscutable
- Proactivité
- Aisance à gérer des imprévus et des changements de plans rapides
- Excellentes aptitudes de communication et de service à la clientèle
- Tact et de respect de la confidentialité
- Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international

**Accessibilité et aménagements**

**Vérification des antécédents et des références**

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

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  • Montréal, QC, Canada Fasken Full time

    **Horaire du lundi au vendredi de 10h à 18h - Poste permanent - Bureau de Montréal** On te reconnaît pour ton excellent sens du service à la clientèle? Tu fais preuve d’un professionnalisme hors pair? En rejoignant l’équipe du Centre de conférences, tu veilleras au bon fonctionnement de la réception et du standard téléphonique du cabinet. Tu...


  • Montréal, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...


  • Montréal, QC, Canada KPMG Full time

    Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde. - Ce que vous ferez:_ **Gestion d’équipe**: - Superviser et encadrer une équipe de 4 employés dédiés à...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **Assistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire quelques heures à la chaise. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible le jeudi de 12h à 20h et le vendredi de 9h à 17h pour assister à la chaise avec une super...


  • Montréal, Canada KPMG Full time

    Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde. - Ce que vous ferez:_ **Gestion d’équipe**: - Superviser et encadrer une équipe de 4 employés dédiés à...

  • Assistante Dentaire

    2 months ago


    Montréal-Ouest, QC, Canada Centre Dentaire Westminster Full time

    Centre Dentaire Westminster is a modern and fully renovated dental clinic located in Montreal. Le Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal. Looking for an experienced full time dental assistant. We are interested in someone who is competent and warm that enjoys working in a...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Vice-rectorat aux affaires académiques et étudiantes est à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction pour effectuer un remplacement temporaire. **Vos défis au quotidien** Soutenir et épauler de manière professionnelle, efficace et confidentielle sa...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle a**ssistante dentaire**. Nous souhaitons ajouter une assistante volante pro-active qui désire aussi faire des heures à la chaise avec des dentistes multidisciplinaires. **Horaire à discuter,** doit mínimalement être disponible un soir jusqu'à 20h. - Diplôme exigé, mais aucune expérience...


  • Montréal, Canada Osler Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...

  • Assistante Dentaire

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une assistante dentaire pour compléter notre équipe, Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel avec potentiel dans le future pour un temps plein. vous aurez la chance de travailler avec une équipe jeune dynamique et souriante. Expérience: assistante dentaire: 1 an (Souhaité) Formation: DEP/ AEC ou...

  • Assistante Dentaire

    2 months ago


    Châteauguay, QC, Canada Centre de santé dentaire Dre Thu Nguyen Full time

    Superbe clinique cherche superbe assistante :) Vous souhaitez bâtir une carrière à la mesure de vos attentes, dans un milieu de travail positif et respectueux? Vous aimeriez assister une grande variété de traitements (orthodontie, parodontie, endodontie, etc.)? **Nous avons la clinique pour vous!** Nous offrons: - Environnement de travail moderne et...

  • Assistante Dentaire

    4 months ago


    Montréal, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: - Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer à ses patients les meilleurs soins. -...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Dentalcorp Canada Full time

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer à ses patients les meilleurs...

  • Assistante Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: - Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer à ses patients les meilleurs soins. -...


  • Montréal, QC, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time

    _Le Centre chiropratique est à la recherche d’une personne dynamique qui aura un rôle _**d'assistante chiropratique,** _**d'adjointe administrative et de réceptionniste **_à _**TEMPS PARTIEL, **_de _**JOUR**_ _lundi et mercredi. Le poste consiste d'assister Dre Christine St-Louis, chiropraticienne au niveau de la réception, de la gestion et de...


  • Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...


  • Montréal, Canada América Interprétation Full time

    **América Interprétation Inc. ouvre un poste d'interprète à temps plein à Montréal !** América Interprétation est reconnu pour ses services d'interprétation de conférences de qualité Nature du poste: L'interprète de conférences emploie la majorité de son temps à l'exercice de l'interprétation français-anglais et anglais-français dans des...


  • Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...


  • Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: Le Bureau d’audit interne a pour objectif d’aider la direction à atteindre ses objectifs par la réalisation de mandats d’audit d’assurance et de conseil. Le Bureau dessert à la fois l’Université de Montréal et HEC Montréal. L’équipe est composée de...