Assistant.e, Centre de conférences
6 months ago
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.
Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.
Description
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.
Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle et votre souci du détail aiguisé, nous vous incitons à présenter votre candidature
Exigences du poste
¨ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée
¨ Vérification et nettoyage des salles de conférence
¨ Réception des commandes traiteur
¨ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée
¨ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)
¨ En absence de l’hôte.sse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés
¨ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)
¨ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur
¨ Vérification des fournitures dans les salles de conférences
¨ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs
¨ S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
¨ Réception des appels
¨ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités
¨ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
¨ Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre
¨ Réservation de salles de conférences dans EMS
¨ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS
¨ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)
¨ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute
¨ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage
¨ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d’audiovisuel est terminée
¨ Distribution et rapport d’usage mensuel des coupons de taxi
¨ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)
¨ Activation des appels d’urgence (médical ou urgence)
¨ Codification et vérification des factures dans EMS
¨ Inventaire des commandes de certains fournisseurs
¨ Aide avec les commandes de fournitures
¨ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau
¨ Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements
¨ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires
¨ Fermeture de la réception
Horaire du travail
9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)
Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.
Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois.
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Montréal, QC, Canada Fasken Full time**Horaire du lundi au vendredi de 10h à 18h - Poste permanent - Bureau de Montréal** On te reconnaît pour ton excellent sens du service à la clientèle? Tu fais preuve d’un professionnalisme hors pair? En rejoignant l’équipe du Centre de conférences, tu veilleras au bon fonctionnement de la réception et du standard téléphonique du cabinet. Tu...
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Superviseur- Centre de Conférence
6 months ago
Montréal, Canada KPMG Full timeChez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde. - Ce que vous ferez:_ **Gestion d’équipe**: - Superviser et encadrer une équipe de 4 employés dédiés à...
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Superviseur- Centre de Conférence
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Interprète de Conférences
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Montréal, Canada América Interprétation Full time**América Interprétation Inc. ouvre un poste d'interprète à temps plein à Montréal !** América Interprétation est reconnu pour ses services d'interprétation de conférences de qualité Nature du poste: L'interprète de conférences emploie la majorité de son temps à l'exercice de l'interprétation français-anglais et anglais-français dans des...
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Assistant.e-gérant.e Libraire
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Montréal, QC, Canada MULTIMAGS Full time**Assistant.e-gérant.e libraire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant-gérant** Succursale: Multimags - Petite Italie -Montréal Québec H2S 3E1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Syndiqué**:Oui **Description: **Nous sommes présentement à la recherche d’un.e assistant.e -gérant.e pour l’un de nos magasins situé sur le...
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Assistant.e à La Billetterie
6 months ago
Montréal, Canada L'Agora de la danse Full timePoste permanent - temps partiel L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un.e assistant.e à la billetterie pour la gestion de leur point de vente de billets lors des représentations de spectacles. L’Agora de la danse et Tangente, installées à l’Édifice Wilder - Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux...
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Agent.e Des Communications
6 months ago
Montréal, Canada AQDR Pointe-de-l'Île Full time**À propos de nous** L’Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées de la Pointe-de-l’île de Montréal (AQDR-PDÎ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui regroupe des personnes à la retraite ou à la préretraite desservant le territoire de l’Est de l’Île de Montréal. L’AQDR-PDÎ a pour...
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Assistant.e Aux Chargés de Projets en Construction
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Montréal, Canada Capstone Construction Inc. Full time**L’opportunité** Les services de Construction Capstone, une division de Construction Capstone dédiée à la réalisation de travaux de petite et moyenne envergures, est à la recherche d’un.e **assistant.e aux chargés de projets de construction** avec expérience dans l’industrie. Type d’emploi : - Temps plein -...
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Réceptionniste/assistant.e Coiffeur.euse
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Montréal, Canada J'AIME! COIFFURE Full timeNous recherchons quelqu'un avec de l'expérience en salon ou avec une formation en coiffure pour combler le poste de réceptionniste et assistant.e à la coiffure. **Ce qu'il vous faut**: - un bon parlé français et anglais - énergie - entregent - structure - fiabilité - esprit d'équipe - service à la clientèle impeccable **Les responsabilités...
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Coordonnateur(Rice) de La Recherche
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Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ **Projet de recherche** : Avec l'aide des investissements de la Fondation Molson, de la Fondation RBC et de la Fondation Familiale Mirella et Lino Saputo, nous établissons une cohorte longitudinale de jeunes en recherche d'aide et de familles dans le besoin pour prédire le début des maladies...
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Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez coordonnatrice ou coordonnateur du centre de développement professionnel** **Information sur l'emploi**: Depuis sa fondation en 1878,** **la Faculté de droit de l’Université de Montréal **jouit d'une réputation d’excellence. Elle se distingue des autres grandes facultés de droit dans le monde par une combinaison unique de pluralisme...
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