Réceptionniste, Centre de Conférences

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Fasken Full time

**Horaire du lundi au vendredi de 10h à 18h - Poste permanent - Bureau de Montréal**

On te reconnaît pour ton excellent sens du service à la clientèle? Tu fais preuve d’un professionnalisme hors pair? En rejoignant l’équipe du Centre de conférences, tu veilleras au bon fonctionnement de la réception et du standard téléphonique du cabinet. Tu accueilleras les clients et les visiteurs avec courtoisie et assureras le bon déroulement des réservations de salles de conférences.

**Les défis que nous te proposons**
- Accueillir tous les visiteurs de façon courtoise et les diriger vers la salle d’attente de la réception;
- Communiquer avec le membre approprié du cabinet pour annoncer l’arrivée du visiteur;
- Répondre aux appels entrants au cabinet et les transférer vers le bon destinataire. Donner les renseignements généraux sur le cabinet selon les besoins des personnes qui appellent;
- Répondre rapidement aux demandes de réservation de salles de conférence des membres du cabinet;
- Coordonner la logistique des réservations des salles de conférence en utilisant le logiciel NFS Rendez-vous;
- Gérer les cartes d’accès des visiteurs et le prêt de cartes aux membres Fasken;
- Coordonner les demandes de nourriture, l’équipement audiovisuel ainsi que l’aménagement des salles.

**Pourquoi te joindre à Fasken?**
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

**À propos de toi**
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à un minimum de 3 ans d’expérience de travail pertinent en milieu corporatif;
- Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce rôle nécessite de répondre aux diverses demandes des clients qui œuvrent quotidiennement dans les deux langues officielles;
- Tu as le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et une facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Tu es habile à gérer plusieurs tâches simultanément, selon les priorités, et tu fais preuve de discrétion, de courtoisie et d’esprit d’équipe;
- Tu as une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

**À propos de Fasken**

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

**Équité, diversité et inclusion**

**#LI-Onsite

  • Assistante, Centre de Conférences

    3 weeks ago

    Montréal, Canada General Partner for Carthos Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des...

  • Hôtesse / Hôte - Centre de Conférences

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Lapointe Rosenstein Marchand Melançon est à la recherche **d’une hôtesse ou d’un hôte **pour son équipe du Centre de conférences. Le titulaire aura pour fonction d’assurer le service de pauses et de repas aux clients de LRMM lors de rencontres d’affaires ou de réceptions corporatives. De plus, il doit aménager les salles en fonction des...

  • Hôtesse / Hôte - Centre de Conférences

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l’un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridiques et commerciaux dans de nombreux domaines. Notre cabinet compte...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Chef D’équipe, Centre de Conférences

    3 weeks ago

    Montréal, Canada RML- Richter Management Ltd -Main Full time

    **Bureau Richter Montréal** **Rôle** Sous la responsabilité du directeur des services internes et de la gestionnaire du centre de conférences, vous offrirez une expérience client remarquable à une clientèle distinguée. Grâce à votre professionnalisme et à votre discrétion, vous saurez faire preuve d’excellence dans un environnement dynamique...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Leonardo Da Vinci Full time

    **Réceptionniste/ Front Desk Receptionist**: **Description du poste**: - Le Centre Leonardo Da Vinci est à la recherche d'un réceptionniste pour rejoindre son équipe. Dans le cadre de cet emploi, vous accueillerez les clients, répondrez aux appels téléphoniques et les dirigerez de manière appropriée, tout en offrant un service client...

  • Préposé(E), Centre de Conférences Conference

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Raison d’être du poste**: Le/la titulaire du poste est une personne multifonctionnelle qui offrira une expérience client inégalée à la réception et au service dans nos salles de réunion. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi 7 h 30 h à 15 h 30 ou de 10h à 18h **Supérieur immédiat** : Ce poste relève du Chef d'équipe, Centre de...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    7 days ago

    montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Réceptionniste, cabinet d'avocats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférence et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l’équipe du centre de conférence y...

  • Serveur.euse, Centre de Conférences

    3 weeks ago

    Montréal, Canada RML- Richter Management Ltd -Main Full time

    **Bureau Richter Montréal** **Rôle** Sous la responsabilité du directeur des services internes et de la gestionnaire du centre de conférences, vous offrirez une expérience client remarquable à une clientèle distinguée. Grâce à votre professionnalisme et à votre discrétion, vous saurez faire preuve d’excellence dans un environnement dynamique...

  • Assistant.e, Centre de conférences

    6 days ago

    Montréal, Canada Osler Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...

  • Réceptionniste - Accueil (Remplacement Temporaire - Poste Permanent 1 Mois)

    2 days ago

    Montréal, Canada Richter Full time

    **Réceptionniste - Accueil (Remplacement temporaire - Poste permanent 1 mois)** **Bureau Richter Montréal** **Rôle**: Sous la responsabilité du directeur des services internes et de la superviseure du Centre de conférences, le titulaire du poste aura comme responsabilité d’accueillir les visiteurs, d’apporter un soutien administratif, de...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Clinique GG - Réceptionniste - 1 jour semaine (samedi 9-17h) Full time

    Poste de réceptionniste dans un Spa Médical. Seulement les samedis (9h-17h). Accueillir les clients, facturer les clients, confirmer les rendez-vous. Billigue **Job Type**: Part-time Part-time hours: 8 per week **Salary**: $17.00 per hour Schedule: - Weekends only Ability to commute/relocate: - Montréal, QC H4J 1E3: reliably commute or plan to...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Lasallien Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du.de la directeur.trice de l’administration, en conformité avec le projet éducatif, le.la réceptionniste agit comme premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du Centre. Il.elle accueille les visiteurs et fournit un soutien administratif pour assurer...

  • Préposé.ée Services Internes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Norton Rose Fulbright Full time

    Norton Rose Fulbright est à la recherche d’un.e préposé.ée au service traiteur interne de notre centre de conférence du bureau de Montréal. Vous recherchez un environment de travail professionnel et organisé? Les horaires stables vous manquent ? Le service clientèle n’a pas de secret pour vous ? Voici un poste qui pourrait vous...

  • Réceptionniste / Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...