Adjointe Administrative à La Direction

2 weeks ago


Brossard, Canada 123Dentist Full time

Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ?

123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe du siège social. Sous la responsabilité du VP acquisitions, achats, infrastructures et développement ainsi que l’équipe de direction des opérations cliniques et de la formation, l'adjoint(e) aura comme principal rôle de supporter les différents départements. Principalement, il/elle aura la charge de la rédaction et de la correction de documents administratifs, de la préparation de rencontres, du transfert de données et de toute communication avec les employés.

**EN QUOI CONSISTE CE RÔLE**
- Supporter les différents départements;
- Rédiger, mise à jour et corriger des documents;
- Exercer le suivi approprié des différents dossiers pour assurer une cohérence entre eux et coordonner la prise en charge de mandats confiés à la direction;
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des déplacements, hébergements, et évènements;
- Préparer les rencontres : organigramme, ordre du jour, minutes, réserver des salles, etc.
- Communiquer avec les employés et envoyer des mémos;
- Transférer des données;

**LES APTITUDES POUR UN BON « FIT » AVEC L’EMPLOI)**
- Expérience en tant qu’adjoint(e) administrative/direction ou toute autre expérience jugée pertinente;
- Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit);
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Autonomie, sens de l'organisation et proactivité;
- Connaissance du milieu dentaire (un atout)

**LES AVANTAGES DE TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE**
- Avantages sociaux concurrentiels (Régime de retraite avec contribution de l’employeur, assurance collective);
- Conciliation travail/vie personnelle : flexibilité et aménagement des heures de travail, congés personnels/mobiles;
- Milieu de travail collaboratif et professionnel ;
- Lieu de travail facilement accessible dans des bureaux neuf en plein cœur du Dix30;
- Poste permanent à temps plein ;
- Des avantages alléchants, mais surtout l’opportunité d’évoluer dans une équipe exceptionnelle

***#INDQC**

Job Id : 5253- Adj admin direction
- QC- Head office



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    **Description de l’entreprise** Le Groupe Mat&Max est un chef de file dans l’industrie de la coiffure et de la beauté au Canada. Notre entreprise se spécialise dans l’exploitation de boutiques de produits de beauté et dans le commerce électronique. Nous ciblons les consommateurs ainsi que les professionnels de la beauté à travers notre division...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: **Adjoint(e) - Service à la clientèle** Vous êtes une personne courtoise et sociable ? Vous aimez offrir un service exceptionnel aux clients et aider les gens autour de vous ? Votre place est avec SANEXEN en tant qu’**Adjoint(e) au service à la clientèle** pour joindre notre équipe de facturation à Brossard. **Saisissez cette opportunité...


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    Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité....


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  • Brossard, Canada Innoviste Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...


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  • Brossard, Canada REMAX PLATINE INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Tâches Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la...


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  • Brossard, Canada Aisance Gestion de Patrimoine Full time

    TITRE : adjointe administrative - 35h/semaine EMPLACEMENT : Brossard PROFIL D'ENTREPRISE: Depuis plus de 30 ans, nous guidons nos clients vers l’aisance financière, dans un climat de respect et de confiance où tout le monde se sent à l’aise. Notre solide réputation dans le domaine de la planification financière est basée à la fois sur notre...