Adjoint(e) administrative

3 weeks ago


Brossard, Canada Innoviste Full time
OFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrative

Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins de l'industrie.

SOMMAIRE DE LA FONCTION Relevant du directeur des opérations et projets, la personne qui occupera le poste d’adjoint(e) administrative assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines. Il ou elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif (CE) et toutes autres rencontres. La personne sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec la planification, l’organisation et la communication. Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.

RESPONSABILITÉS Répondre aux appels et rediriger au besoin; Accueillir et aider les visiteurs au bureau; Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne; Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone; Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations…); Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en

préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal); Planifier et organiser des événements comme des réunions, des conférences ou des séminaires; Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations, Rédiger des procès-verbaux, lettres, rapports et tout autre document au nom de l’entreprise; Gérer les informations sensibles de manière confidentielle; Planifier les rendez-vous à la demande; Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (papeterie, items pour le bureau); Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne); Optimiser les processus.

PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d’études secondaires et DEP en bureautique ou secrétariat; Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires; Excellentes compétences de communication (écrit et oral); Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES Avoir une attitude positive; Professionnalisme accru; Axé(e) sur le service à la clientèle; Qualité de français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral; Capacité de rédaction et de révision des textes (français); Sens de l’organisation; Bonne gestion du temps et des priorités; Collaboration harmonieuse.

CONDITIONS/AVANTAGES Horaire à temps plein : 35 heures par semaine en présentiel (possibilité d’une journée de télétravail par semaine); Stationnement sur place; 10 congés personnels/maladie; 2 semaines de vacances ainsi que 2 semaines supplémentaires offertes à Noël; Assurances et régime de retraite volontaire; Salaire 30,00$/heure.

Nous souscrivons à une politique d’équité et d’égalité. Tous les candidats dont l’expérience est pertinente seront pris en considération sans égard au sexe, à la religion ou à l’orientation sexuelle.

Si le rôle vous intéresse veuillez postuler ou écrire directement à Vicky Guérin au vicky.guerin@innoviste.ca.

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    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...


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    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...


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    1 month ago


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  • Gérant(E)

    2 days ago


    Brossard, Canada GOPLEX e-karting+ Full time

    GOPLEX e-karting + est LE plus grand centre de karting électrique intérieur / simulateur de golf et multisports sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Général efficace et courtois(e) qui possède d'excellentes compétences en gestion pour joindre notre équipe dynamique et passionnée. Principales responsabilités: -...


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    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


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    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Lapointe Amalco inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à...