Adjoint(e) administrative

1 month ago

Brossard, Canada Innoviste Full time

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) administrative


Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins de l'industrie.


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du directeur des opérations et projets, la personne qui occupera le poste d’adjoint(e) administrative assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines. Il ou elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif (CE) et toutes autres rencontres. La personne sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec la planification, l’organisation et la communication. Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.


RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux appels et rediriger au besoin;
  • Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
  • Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne;
  • Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone;
  • Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations…);
  • Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
  • Planifier et organiser des événements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
  • Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations,
  • Rédiger des procès-verbaux, lettres, rapports et tout autre document au nom de l’entreprise;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Planifier les rendez-vous à la demande;
  • Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (papeterie, items pour le bureau);
  • Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);
  • Optimiser les processus.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études secondaires et DEP en bureautique ou secrétariat;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une attitude positive;
  • Professionnalisme accru;
  • Axé(e) sur le service à la clientèle;
  • Qualité de français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Capacité de rédaction et de révision des textes (français);
  • Sens de l’organisation;
  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Collaboration harmonieuse.


CONDITIONS/AVANTAGES

  • Horaire à temps plein : 35 heures par semaine en présentiel (possibilité d’une journée de télétravail par semaine);
  • Stationnement sur place;
  • 10 congés personnels/maladie;
  • 2 semaines de vacances ainsi que 2 semaines supplémentaires offertes à Noël;
  • Assurances et régime de retraite volontaire;
  • Salaire 30,00$/heure.


Nous souscrivons à une politique d’équité et d’égalité. Tous les candidats dont l’expérience est pertinente seront pris en considération sans égard au sexe, à la religion ou à l’orientation sexuelle.


Si le rôle vous intéresse veuillez postuler ou écrire directement à Vicky Guérin au vicky.guerin@innoviste.ca.

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    3 weeks ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

    Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Administrative Assistant Réceptionniste & Adjoint(e) administrativeDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé...

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    1 week ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

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  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    2 months ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Juridique

    13 hours ago

    Brossard, Canada Agence Carrières Full time

    **Temps plein / partiel, permanent** **Salaire entre 18$ et 27$/h **_selon votre expérience_** Tu es un(e) adjoint(e) ou technicien juridique à la recherche d’un nouveau défi sur la Rive-Sud de Montréal ? Notre client, un jeune cabinet de notaire en forte croissance situé dans le quartier dix-30 à Brossard est à la recherche de son/sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Brossard, Canada Fissure solution pro Full time

    Fissure Solution Pro est spécialiste des travaux de réparation de fissures, d'installation de drains français et de décontamination de pyrite. Nous œuvrons principalement dans le secteur résidentiel. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de projets qui a un intérêt pour les tâches diversifiées et qui jouera un rôle clé et central au...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Brossard, Canada FP Ressources Humaines Full time

    FP Ressources Humaines a été mandatée par MPG Canada qui est la division canadienne de traitement des métaux de la compagnie « The Heico Companies LLC », une compagnie privée, basée à Chicago répartis dans plusieurs secteurs d’activités. Au Canada, la compagnie possède trois entités spécialisées dans la fabrication d’acier. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(e) administratif

    3 weeks ago

    brossard, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre place d’affaires de Brossard Voici quelques avantages de travailler chez FBL

  • Adjoint(E) Au Gestionnaire D'immeuble

    1 week ago

    Brossard, Canada Groupe Maxera inc Full time

    Adjoint(e) au gestionnaire d’immeuble - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent,...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Brossard de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjointe Administrative à La Direction

    1 month ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...