Adjointe Administrative

2 months ago

Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité. L’équipe d’Artesa est dynamique, l’atmosphère de travail chaleureuse, familiale et stimulante permettant une implication élargie dans les différentes facettes professionnelles. Les bureaux sont situés à Brossard dans le Square du quartier DIX30. Le bureau est à distance de marche d’une station du REM, et situé au-dessus d’un stationnement souterrain comportant des bornes de recharges électriques.

Nous offrons un environnement de travail sain, empreint de lumière naturelle, avec une terrasse extérieure privée offrant un espace inégalé autant pour la détente que pour ceux qui ont le pouce vert.

Les défis professionnels sont multiples dans une firme en pleine expansion. Les membres de l’équipe sont appelés à s’émanciper dans les sphères où ils sont à l’aise et explorer celles dans lesquelles ils sont moins familiers. La formation continue fait aussi partie des valeurs de l’entreprise.

Chez Artesa, l’adjointe est une personne clé de la direction, en effectuant des tâches administratives diverses pour épauler les gestionnaires associé(e)s et des professionnel(le)s.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive;
- Assurances collectives;
- Horaire flexible et possibilité de finir à midi le vendredi;
- 6 journées personnelles rémunérées;
- Des fruits frais et des friandises chaque semaine pour combler tes fringales;
- Café Expresso et lait fourni par l'employeur
- Participation de l’employeur au fonds de pension individuel;
- Remboursement partiel des titres de transports collectifs;
- La formation continue payée par l’employeur;
- Programme enviable de formation des employés axé sur le développement des aptitudes et compétences;
- Montant forfaitaire alloué pour abonnement relié au conditionnement physique;
- Activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille;
- Stationnement intérieur gratuit, bureau avec terrasse ludique dans un environnement commercial;
- Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail.

**Tâches**:
Sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations:

- Rédiger, réviser et relire des documents officiels (offres de services, avenants, contrats pour sous-traitants, à l’aide de gabarits);
- Réviser des rapports;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions, par exemple, des diners savoirs;
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
- Mise à jour tableaux de projets, tableau hebdomadaire et divers tableaux de statistiques;
- Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Assurer l’entretien des aires de la réception et des salles de conférence;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les échantillons reçus;
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, classement des courriels selon une méthode préétablie et filtrage des appels;
- Commander des fournitures de bureau, échantillons et en tenir l'inventaire;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

**Formation et expérience**
- DEP en secrétariat, en administration, comptabilité équivalente ou AEC en adjoint (e) administratif, bureautique ou technique de secrétariat;
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire;
- Toute autre formation pertinente ou expérience équivalente.

**Connaissances requises**
- Très bonne maitrise de la suite Office requise:

- Word (Création de tableaux, mise en page de documents, etc.);
- Excel (Création de tableaux, de formules, etc.);
- Outlook (gestion de boite courriel commune, gestion de l’agenda, etc.);
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise (prise d'appels et rédaction d'offres de services);
- Connaissances en travail de bureau.

**Compétences recherchées**
- Qualité du français écrit, de structure du texte;
- Bonne compréhension de la lecture, des consignes;
- Écoute active;
- Expression orale professionnelle et respectueuse;
- Sens de la collaboration;
- Polyvalence et flexibilité;
- Anglais fonctionnel (prise d'appel et rédaction d'offres de services).

**Qualités**
- Sens des responsabilités;
- Polyvalence;
- Rigueur;
- Capacité de discrétion;
- Assiduité et ponctualité;
- Présentation soignée.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    1 month ago

    Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    2 days ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

    Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Administrative Assistant Réceptionniste & Adjoint(e) administrativeDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé...

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    2 weeks ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

    Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Administrative Assistant Réceptionniste & Adjoint(e) administrativeDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Brossard, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide. La candidate retenue, idéalement travailleuse autonome, saura s'établir comme vraie partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques. De plus, votre fibre pour le...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    brossard, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel? Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre place d’affaires de Brossard Voici quelques avantages de travailler chez FBL

  • Adjointe Marketing

    1 month ago

    Brossard, Canada Unixia Full time

    **Offre d’emploi : Adjointe 75% marketing, 25% administratif** - Description de tâches pour adjointe spécialisée en marketing recherchée : _ 1)Gestion des médias sociaux du cabinet 2) Création et gestion d’une infolettre semestrielle, voir éventuellement trimestrielle. 3) Envois et création de courriels de masse ciblé dans ma clientèle,...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...

  • Adjointe Administrative à La Direction

    1 month ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ? 123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjointe Administrative

    15 hours ago

    Brossard, Canada Mat&Max Full time

    **Description de l’entreprise** Le Groupe Mat&Max est un chef de file dans l’industrie de la coiffure et de la beauté au Canada. Notre entreprise se spécialise dans l’exploitation de boutiques de produits de beauté et dans le commerce électronique. Nous ciblons les consommateurs ainsi que les professionnels de la beauté à travers notre division...

  • Adjointe Administrative en Finance

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Aisance Gestion de Patrimoine Full time

    TITRE : adjointe administrative - 35h/semaine EMPLACEMENT : Brossard PROFIL D'ENTREPRISE: Depuis plus de 30 ans, nous guidons nos clients vers l’aisance financière, dans un climat de respect et de confiance où tout le monde se sent à l’aise. Notre solide réputation dans le domaine de la planification financière est basée à la fois sur notre...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    1 month ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint, Adjointe

    1 month ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **L’OFFRE D’EMPLOI**: - ADJOINT - COMMUNICATIONS TEMPS COMPLET - PERMANENT - 35 H_ Relevant du vice-président Communications, le titulaire du poste doit fournir un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherches selon les besoins et les demandes. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal LePage Triomphe Full time

    **Nous sommes une agence agence immobilière qui regroupe 130 courtiers immobiliers, nous avons besoin de personnel de soutient pour aider nos clients, les courtiers.** Nous avons besoin d'une adjointe administrative à la réception du bureau le vendredi de 9h à 17h. Le travail sera principalement de répondre au téléphone et au client à l'agence,,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Royal LePage Triomphe Full time

    **Nous sommes une agence agence immobilière qui regroupe 150 courtiers immobiliers, nous avons besoin de personnel de soutient pour aider nos clients, les courtiers.** Nous avons besoin d'une adjointe administrative à la réception du bureau pour couvrir les heures d'ouvertures. Le travail sera principalement de répondre au téléphone et au client à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Brossard, Canada Royal LePage Triomphe Full time

    **Nous sommes une agence agence immobilière qui regroupe 150 courtiers immobiliers, nous avons besoin de personnel de soutient pour aider nos clients, les courtiers.** Nous avons besoin d'une adjointe administrative à la réception du bureau pour couvrir les heures d'ouvertures. Le travail sera principalement de répondre au téléphone et au client à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Brossard, Canada Physio Dynamik Full time

    **Adjointe administrative - Physio Dynamik** Vous désirez bâtir une carrière et aimez avoir un travail structuré. Vous êtes débrouillarde, avez une attitude positive et aimez travailler avec les gens. Venez travailler dans une ambiance dynamique, stimulante et chaleureuse! Nous offrons un environnement de travail avec beaucoup d’espace et une...